Cuándo deseo exportar vino: Documentos que me pide el importador y dónde conseguirlos
En un artículo anterior analizábamos los requisitos y obligaciones para la exportación de vino desde el punto de vista fiscal –impuestos especiales e IVA principalmente–
¿Qué otra documentación nos suele exigir nuestro cliente internacional?. Aclaramos que este punto depende no sólo del país de destino, sino del propio importador (su trayectoria como importador de vino, su experiencia, sus conocimientos de los trámites aduaneros…etc). Algunos importadores solicitan una determinada documentación la primera ocasión que trabajamos con ellos, otros solicitan esta documentación siempre…
A continuación analizamos la documentación más frecuente en la exportación de vino, que se sumaría a los requisitos fiscales y documentos de acompañamiento de impuestos especiales que veíamos en el capítulo anterior.
– Factura de exportación. Debe incluir el nombre del destinatario, lugar de entrega, IVA si procede y, muy importante, Incoterm 2010 de la operación. El Incoterm 2010 nos indica con qué gastos corre el vendedor y con cuáles el comprador en una operación internacional, además de marcar el momento en el que se produce el cambio de propiedad de la mercancía del vendedor al comprador. La factura comercial es expedida por el vendedor. Las facturas sin IVA deben ser archivadas a efectos fiscales con documentos probatorios de la exportación o expedición intracomunitaria (Dua de Exportación, Documento de Transporte…etc.).
– Packing List. Es una descripción de la mercancía en número, cajas, lotes y marcas para constatar de qué forma va organizada en el envío y su peso. Lo emite el vendedor.
– Documento de transporte. CMR en el caso de envíos terrestres y Bill of Lading en el caso de envíos marítimos. Lo expide la empresa de transporte dueña del camión o del barco en el que viaja la mercancía. El Incoterm 2010 pactado determinará quién se encarga de solicitar la emisión de este documento (vendedor o comprador).
– Certificado de Seguro de Transporte. Es un documento que indica el tipo e importe de la cobertura de seguro en vigor para un envío a un país extranjero. El certificado incluye el nombre de la empresa aseguradora (emisora del certificado) y las condiciones de cobertura del seguro. El Incoterm 2010 pactado determinará quién se encarga de solicitar la emisión de este documento (vendedor o comprado).
– Certificado de Origen. Documento probatorio del origen de la mercancía. Es expedido por la Cámara de Comercio e Industria de la Comunidad Autónoma en la que la empresa española esté dada de alta. En la Cámara de Comercio, Industria y Servicios de La Rioja la persona de contacto es Olga Benito Tel: 941248500 obenito@camararioja.com. Los impresos de Certificado de Origen se pueden solicitar en la Cámara, y este certificado también se puede tramitar vía on line. Coste: 40 €, en caso de gestión on line: 45 €.
– Certificado EUR1. Certifica el origen preferencial de la mercancía para países con los que la Unión Europea tiene acuerdos preferenciales. Asegura que se aplicarán en destino dichos aranceles preferenciales. Es emitido por el Agente de Adudanas que tramite el Despacho de Exportación en la aduana de origen, por encargo del vendedor o del comprador según el Incoterm 2010 pactado.
– Certificado de Libre Venta. Es un certificado que avala que la empresa española está legalmente establecida, y que en virtud de esto, al cumplir la normativa vigente, sus productos son aptos para el consumo humano y de libre venta en la Unión Europea. Este Certificado es emitido por varias instituciones, en virtud de que la empresa aparece en el censo o registro de cada una de ellas, o ha sido analizados sus productos en los laboratorios de las mismas: o Cámara de Comercio, Industria y Servicios de La Rioja. Coste: 42,50 €. o Dirección General de Salud Pública y Consumo del Gobierno de La Rioja. o Consejo Regulador de Denominación de Origen Calificada Rioja. Coste: o Estación Enológica de Haro. Coste: 7,875 €.
– Certificado de Registro Sanitario. Este certificado avala que la empresa está legalmente establecida desde el punto de vista sanitario para la elaboración de vino. En La Rioja se emite por la Dirección General de Salud Pública y Consumo. La persona responsable de su emisión es Dña. Alodia González, Tel: 941 291818. Se solicita vía email a registro.sanitario@larioja.org y se recoge personalmente. La emisión es inmediata. Asociado a este Certificado está el Certificado de Libre Venta, emitido también por la Dirección General de Salud Pública y Consumo que afirma, “en virtud del registro sanitario de la empresa, que dicha empresa está legamente establecida y que sus productos son de libre venta y aptos para el consumo humano”. No debemos olvidar que estos certificados, cuyo coste asciende a 10,20 €, avalan a la empresa elaboradora de vino, no a sus productos. En ocasiones se realiza una diligencia dentro del Certificado de Libre Venta adjuntando un listado de productos e indicando…”a petición y según expone la empresa se adjunta listado de productos”… En otros casos es necesario que el Certificado vaya apostillado (con las firmas Coste: 10,20 €. Gratuito. autentificadas). De este último aspecto se encargan los Servicios Jurídicos del Gobierno de La Rioja. Persona de contacto: Cristina, Tel: 941 291100, Extensión 33059.
– Certificado de Análisis Sanitario. Conocido como la “sábana blanca”, tiene formato oficial del Reino de España, y avala las partidas, lotes, número de botellas,… etc. que una empresa que elabora legalmente sus vinos -siendo éstos por tanto conformes con la normativa sanitaria- (exportador) envía a un importador concreto. Lo expide el inspector asignado a la empresa dentro de los Servicios de Industria del Gobierno de La Rioja. Para saber qué inspector nos corresponde podemos contactar: Servicios Centrales (Tel: 941 291204), Calahorra (Tel. 941 145595) o Nájera (Tel. 941 279023). Si el inspector debe desplazarse a la empresa para emitir su certificado el coste de éste ascendería a 15,60 €. Si no es necesario que se desplace el coste sería de 25,71 €.
– Certificado de Denominación de Origen. Expedido por el Consejo Regulador, certifica que la empresa se encuentra registrada al amparo de la Denominación de Origen Calificada Rioja, e incluye el número de Instalación en dicho registro.
El Consejo Regulador también expide un Certificado de Libre Venta que indica que la empresa con instalaciones registradas dentro de la DO elabora las marcas x, y, z… que obligatoriamente deben incorporar una contraetiqueta que garantiza el cumplimiento de la normativa del Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja, a la vez que acredita la añada y su origen Rioja. Estos certificados son gratuitos. Persona de contacto: Gloria, Tel: 941 500400, consejo@riojawine.com .
– Certificado fitosanitario. Este documento afirma que los productos analizados están libres de restos de determinados pesticidas. Es emitido por la Estación Enológica de Haro. Tel: 941 310547. estaenol@larioja.org. Coste: 25,71 €.
– Certificado de Exportación. Acredita el cumplimiento de determinados parámetros de exportación exigidos específicamente en algunos países, ejemplo: Brasil. Es emitido por la Estación Enológica de Haro. Tel: 941 310547. estaenol@larioja.org. Coste: 18,15 €.
– Certificado de Registro de Viñedos inscritos en la Comunidad Autónoma de La Rioja. Este certificado es emitido por el Servicio de Viñedo de la Dirección General de Desarrollo Rural del Gobierno de La Rioja, y certifica los viñedos con sus variedades que la empresa exportadora tiene registrados en la Comunidad Autónoma de La Rioja. Aclaramos que este certificado no asegura la inclusión de estos viñedos en la Denominación de Origen Calificada Rioja, punto cubierto por los Certificados emitidos por el Consejo Regulador de la Denominación de Origen Calificada Rioja. El coste del Certificado de Registro de Viñedos es de 10,20 €. Persona de contacto: Javier Ocón, Tel: 941 291607 javier.ocon@larioja.org
En ocasiones el importador nos exige algún certificado específico adicional. En ese caso deberemos estudiar “ad hoc” qué institución sería la encargada de emitir dicho certificado.
¿Tienes alguna duda adicional?. ¡Te asesoramos!….
Cristina Quintero. Cámara de Comercio, Industria y Servicios de La Rioja