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Soy profesional: Ventajas de las Sociedades Profesionales

Desde la aprobación de la Ley 2/2007 norma que regula el ejercicio de la actividad profesional bajo una forma jurídica mercantil no han sido pocas las cuestiones que han generado cierta controversia como puede ser la responsabilidad de los socios, participación en la sociedad de socios no profesionales etc…

emprendedor profesional

Cierto es que con la actual regulación cualquier sociedad que se constituya cuyo objeto social sea el ejercicio de una actividad profesional, es decir, aquella para cuyo ejercicio es necesario una titulación universitaria e inscripción en un Colegio Profesional, deberá constituirse como sociedad profesional ( en adelante SP).

Por tanto, si eres abogado, economista, médico… y quieres constituir una sociedad cuyo objeto sea el ejercicio de una actividad profesional, la actual normativa te obliga a constituirte como SP.

¿Pero todas las sociedades integradas por profesionales son SP? No. Pueden existir sociedades de medios o de intermediación que son, por un lado aquellas que se constituyen con el objeto de compartir infraestructura (inmuebles, oficinas, equipos etc ) y las segundas, las que realizan labores de coordinación y se limitan a poner a disposición del cliente al profesional cualificado para la prestación de estos servicios. Estas sociedades quedan al margen de aplicación de esta ley.

En definitiva, la única forma de constituir una sociedad entre socios profesionales y que no sea calificada como profesional, es que el objeto social contenga una descripción de la actividad de forma que excluya expresamente el ejercicio de actividades profesionales.

¿Las SP deben estar integradas sólo y exclusivamente por socios profesionales? No. Pueden existir sociedades profesionales integradas por socios profesionales y no profesionales, pero es imprescindible que al menos la mitad de las participaciones sociales o de acciones esté en manos de socios profesionales, siempre que el objeto social sea el ejercicio de una actividad profesional.

Por otra parte y respecto de la responsabilidad de los socios en este tipo de sociedades profesionales la Ley 2/2007 regula junto a la responsabilidad societaria, la personal de los profesionales que han intervenido en la prestación del servicio frente a los clientes, es decir, no sólo responde la sociedad sino también todos los profesionales, tanto si son socios como si no son socios, que han prestado el servicio.

Existen dos tipos de responsabilidades:

  • Responsabilidad cuyo origen se deriva de la actividad de los profesionales. Se trata de una responsabilidad solidaria tanto de la sociedad, como de los socios, profesionales o no, de forma que el cliente puede dirigirse tanto contra la sociedad como contra los socios.
  • Responsabilidad general responde la sociedad con su patrimonio y los socios responden personalmente con su aportación al capital social.

Respecto de la fiscalidad de este tipo de sociedades, la Dirección General de Tributos ha aclarado este tema en distintas resoluciones. Tratándose de una actividad profesional, y cuando los socios deban estar incluidos en el régimen de autónomos de Seguridad Social, la relación de los socios con la sociedad es una relación mercantil y los rendimientos obtenidos se califican como rendimientos de actividad económica en IRPF.

No obstante y pese a que la actividad sea considerada a efectos de IRPF como económica, respecto de la aplicación de IVA, para determinar si la actividad es una actividad económica o laboral, y está sujeta o no a IVA, deben analizarse las otras circunstancias tales como;

  • Grado de dependencia del socio en la sociedad, si goza o no de autonomía para organizar su actividad.
  • Quien soporta el riesgo de la actividad, el socio o la sociedad.
  • Quien soporta la responsabilidad contractual por el ejercicio de la actividad.
  • Titularidad de los medios materiales utilizados.

Seguramente el estricto régimen de responsabilidad y las dudas habidas en cuanto al régimen fiscal de los socios profesionales, han podido sembrar ciertas reticencias a la hora de optar por la constitución de una sociedad de estas características.

Esperando que esta información haya resultado e tu interés, si eres emprendedor y deseas ampliar información al respecto, puedes ponerte en contacto con el servicio de creación de empresas y atención a emprendedores de FER, en el siguiente Tlf: 941 271 271 o a través de la siguiente dirección de correo: emprenderioja@larioja.org

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6 maneras de hacer más y optimizar tu negocio

Cuando las grandes empresas piensan en la productividad, a menudo piensan en términos de rendimiento de la inversión (ROI): cada empleado cuesta una cantidad específica de dinero, por lo que la empresa necesita que ese empleado genere valor que exceda ese gasto.

empleados trabajando

Sin embargo, los empresarios y los propietarios de pequeñas empresas tienden a pensar en la productividad de manera diferente, por dos razones:

  • El número de tareas excede el número de personas disponibles para hacerlas. Crear una empresa desde cero requiere una enorme cantidad de trabajo de todos los involucrados. Por lo general, no hay suficientes horas en el día para lograr todo, por lo que la productividad se trata menos de utilizar sus horas de manera óptima que tratar de hacer el mayor progreso posible lo más rápido posible.
  • El dinero es limitado. Cuando hay más trabajo del que el personal actual puede manejar razonablemente, la opción más lógica es contratar nuevas personas, pero las pequeñas empresas y las nuevas empresas operan con un capital limitado y no siempre pueden permitirse personal nuevo o herramientas automatizadas para manejar el trabajo.

Entonces, ¿cómo puedes optimizar tu negocio para hacer más cosas todos los días?

  1. Minimiza la comunicación

La comunicación a menudo es la parte más grande e importante de la operación de una empresa. Pasamos horas al día leyendo y respondiendo correos electrónicos, escuchando mensajes de voz, mensajes de texto, mensajería instantánea y conversando con otros. Muchas de estas horas son necesarias y productivas, pero un porcentaje significativo se desperdicia.

En resumen, las reuniones no siempre son necesarias. Las llamadas telefónicas a menudo duran mucho. Los correos electrónicos entrantes sin importancia y los mensajes instantáneos te distraen. Por lo tanto, en lugar de ser un esclavo de la comunicación, trabaja para minimizar tus canales de comunicación y asegúrate de dedicar la mayor parte del día a un trabajo en particular.

  1. Favorecer la especialización sobre la generalización

En una startup o en un entorno de pequeñas empresas, la diversidad de trabajo y la cantidad limitada de personas disponibles para hacerlo a menudo significa que tú y tus empleados se convierten en generalistas, cada uno responsable de llevar cargos diferentes, muchos de los cuales se superponen con los de otros compañeros de trabajo.

Sin embargo, las organizaciones casi siempre operan de manera más eficiente cuando las tareas se distribuyen a especialistas que se centran en campos únicos; esta es la filosofía detrás de la línea de ensamblaje.

Si puedes, trata de asignar y delegar tareas consistentemente entre tus empleados, favoreciendo las tareas que se relacionen con las fortalezas y debilidades de cada individuo.

  1. Usa subcategorías

Las personas tienden a trabajar mejor cuando rastrean y miden objetivos pequeños y realizables que lo que hacen tratando de abordar proyectos enormes. En consecuencia, debes tratar de dividir los proyectos y tareas generales en subcategorías más pequeñas.

Al estructurar tus metas y tareas de esta manera, podrás establecer prioridades más realistas y funcionales, y pasarás tu tiempo trabajando en lo más importante.

  1. Descansa

Cuando el tiempo es limitado y el trabajo exigente, muchos empresarios terminan trabajando largas horas, extendiéndose en las noches y fines de semana. Tiene sentido que pasar más horas significa que se hace más, pero en realidad es mejor invertir al menos parte del tiempo para descansar.

El exceso de trabajo puede darte un impulso a corto plazo en las tareas totales realizadas, pero te desgastarás, reduciendo tus capacidades cognitivas y agregando estrés a tu vida.

  1. Deja de sumar proyectos

Los empresarios son un grupo naturalmente ambicioso. Cada vez que obtienen una idea nueva, la agregan a una lista ya masiva de ideas. Cambian de dirección con frecuencia y, a menudo, se exceden en el esfuerzo.

Esto es admirable, pero conduce a un estilo de trabajo frenético que finalmente resulta en menos tareas y proyectos finalizados. En lugar de agregar más a la pila, concéntrate en lo que ya tienes.

  1. Busca ayuda a bajo costo

Considera buscar ayuda a bajo costo en forma de asistentes personales o contratistas independientes. Tu tiempo es valioso, y si puedes pagarle a los trabajadores menos delo que vale tu tiempo para manejar algunas tareas que absorben horas preciadas, entonces valdrán la pena la inversión.

Es totalmente posible optimizar el tiempo que tú y tus empleados ya están gastando, de una manera que te permite hacer más a diario y semanalmente. Una vez que adoptes estas estrategias, notarás que tu lista de tareas se reduce gradualmente y te acercarás a la generación de ingresos sostenibles que necesitas para justificar la contratación de otro empleado.

Cuando llegues a este punto, es posible que encuentres tus procesos tan optimizados, que después de todo no necesitarás contratar a alguien nuevo.

Fuente: Edith Gómez

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Cuál debe ser el capital que debo aportar a una empresa

Muchas de las personas que se acercan a nuestro servicio de asesoramiento en la Federación de Empresarios de La Rioja, no quieren oír hablar de las sociedades mercantiles por creer que el capital que necesita la sociedad es un dinero “que se pierde”…A veces nos cuesta hacerles ver que el capital social no se pierde, sí que es cierto que es un dinero que los socios difícilmente recuperarán porque al final son los fondos propios de la sociedad (y no de los socios), pero que en principio y para una sociedad que se crea es el dinero que va a tener la sociedad para comenzar su actividad, para comenzar a realizar sus compras, sus inversiones…

capital propio para mi empresa

La normativa mercantil actual establece que para constituir una sociedad de responsabilidad limitada el capital mínimo exigible son 3.000 euros, y para constituir una sociedad anónima el importe mínimo exigible asciende a 60.000 euros. Pero ese dinero que se deposita en la cuenta corriente que se crea a nombre de la sociedad puede ser usado desde el día siguiente a que la misma esté constituida. De hecho en esa fase inicial será el dinero con el que cuenta la sociedad. A partir de ahí si la sociedad requiere de más dinero para realizar sus inversiones tendrá que solicitar un préstamo o financiación adicional. Financiación que podrá venir de una entidad financiera, de los propios socios, de crowdfunding…

Estimar que cantidad de capital es necesario para una sociedad no es baladí…De hecho todo depende mucho de distintas variables y circunstancias, de la inversión a realizar, del número de socios, de la financiación que se necesita, de los clientes a los que se dirige…El contar con un importante patrimonio neto respecto al total del pasivo puede ser un buen indicador del nivel de endeudamiento de la empresa lo cual siempre es positivo, y contar con unos fondos propios muy elevados, también ofrece garantías, porque demuestra solidez financiera, pero unos fondos propios demasiado importantes también nos influyen negativamente en la rentabilidad financiera del negocio. Por ello, no es una decisión sencilla, y en el equilibro está la virtud…Lo que sirve para una sociedad mercantil, puede que no sea lo adecuado para otra.

Por lo general muchos emprendedores con pequeños proyectos optan por crear sociedades limitadas con capital mínimo, sin tener en cuenta la inversión que tienen que realizar, realizando a posteriori aportaciones personales de dinero a la sociedad y que dependiendo que cómo se reflejen contablemente las mismas pueden suponer problemas a futuro con Hacienda. Además, han de ser conscientes de que a la larga, si la empresa va bien y va engrosando su activo fijo quizás sea recomendable optar por realizar alguna ampliación de capital, y adecuar sus fondos propios a la realidad económica de la empresa, por ello hay veces que es importante reflexionar previamente sobre la cuantía a aportar e inclinarnos a realizar aportaciones superiores al capital mínimo exigible por la normativa actual.

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4 consejos para usar los gestos correctamente y parecer más seguro

Lo que todos queremos proyectar en el ámbito profesional es una confianza que vaya acorde con nuestras capacidades, ya que con ella es más probable de que causemos una mejor impresión en alguna entrevista de trabajo, presentación de proyecto o ponencia. La verdad sobre este asuntos es que son muy pocas las personas que saben cómo transmitir esa confianza a sus interlocutores de forma orgánica y creíble debido a que sus gestos los delatan. Aprende todas las formas para conseguir tus metas a través de la comunicación no verbal.

La confianza no solo causa una buena impresión, sino que también hace que crezca la confiabilidad que los demás sienten hacia ti; además de eso también te ayuda a construir una autoestima más fuerte que enriquece de muchas formas tu vida profesional y personal. En muchos casos las personas que parecen más confiadas de hecho son las más nerviosas, pero han conseguido varios métodos que los ayudan a disfrazar sus temores y a afrontar con todo cualquier situación.

Para que te conviertas en una de esas personas en este artículo te revelamos varios consejos que te ayudarán a usar los gestos manuales y parecer más seguro. Las manos son nuestra extensión más dinámica, por lo que nos permiten gesticular mejor lo que queremos decir. Sigue todos estos consejos y evidencia como la percepción que tienen los demás de ti cambiará para mejor.

  1. Usa tus manos para expresar ideas: Uno de los principales aportes que tienen las manos en la comunicación no verbal es que permiten ilustrar de forma dinámica y adecuada casi cualquier idea. Cuando te encuentres hablando delante de muchas personas y sientes que los nervios pueden hacerte olvidar lo que debes decir, acude a tus manos por ayuda. Ellas te servirán para completar y demostrar ciertos puntos de los temas que trates, como por ejemplo hacer conexiones entre dos ideas de forma más eficiente para demostrar lo que quieres resaltar.
  2. Cuida las direcciones que toman tus manos subconscientemente: Este consejo les vendrá de mucha ayuda a todos aquellos profesionales que se encuentran en procesos de entrevistas de trabajo, o para esos otros que necesitan concretar alguna negociación. Hoy en día son muchas las empresas que entrenan a su personal de recursos humanos o encargado de negociaciones para leer las señales evidentes que arroja el lenguaje no verbal de las personas, sobre todo con las manos. Según la dirección a donde apunten estas pueden denotar varias conductas o estados como el nerviosismo, las mentiras o la inseguridad.

Una persona que tenga control sobre este factor y sepa como cuidarlos tendrá el poder necesario para dominar la conversación que lleve con alguien más. Si crees no ser capaz de controlar esos movimientos, te recomendamos que siempre mantengas tus manos dentro de los bolsillos; no rompe con ningún protocolo y te salvará de dar una impresión errónea.

  1. Haz gestos naturales: Siempre que hables acompañado de tus manos para cumplir con el propósito de expresar mayor seguridad es importante que no te extralimites en los gestos. Una conducta natural siempre será tu mejor aliada, ya no pasarás por alguien que ensaya sus movimientos y tu mensaje podrá ser transmitido de forma más eficaz.

Con el fin de que cumplas con este propósito te recomendamos que no extiendas demasiado los brazos al hablar, mantenlos en un rango proporcional al espacio que ocupa tu cuerpo. Imaginar que estas dentro de una caja puede ayudarte en eso y evitar hacer movimientos que distraigan a tu interlocutor de lo que quieres decirles.

  1. Usa gestos populares: Diversos estudios relacionados a la comunicación no verbal y sus beneficios han demostrado que las personas suelen responder de forma positiva a gestos particulares que han estado presentes en el imaginario colectivo de la humanidad. Algunos de esos gestos son el del el buen oyente, que consiste en mostrar con las manos que estas interesado en lo que te dicen; también el hacer mímicas con las puntas de los dedos puede ser beneficioso más que para contar chistes, también denotan cierta autoridad.

Gestos que revelen el tamaño de cualquier objeto o situación suele simpatizar a los interlocutores, ya que le suman algo de cotidianeidad y familiaridad a lo que hablas. Usar esos gestos puede ayudarte mucho a influenciar a las personas, y si quieres saber más sobre ese término y como lograrlo, deberías visitar Gananci.

Autor: Edith Gómez (Gananci)

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7 pasos para ser emprendedor cuando se tiene un trabajo a tiempo completo

Convertirse en un emprendedor es algo con lo que muchos sueñan: hacer tu primer millón, compartir la siguiente gran idea con el mundo, comenzar esa pequeña tienda, ser tu propio jefe. Pero si tu realidad es un trabajo de 9 a 5, todavía puedes hacer realidad tu sueño.

emprendedor trabajo

La estrategia: Lograr la transición a ser un emprendedor, mientras mantienes tu trabajo a tiempo completo.

“Muy pocas empresas que disfrutan de un éxito increíble hoy fueron iniciadas por personas que no tenían otros compromisos”, señaló Brandon Turner en Entrepreneur. “En cambio, fueron construidos en sótanos y garajes, y mientras el fundador estaba empleado en otra compañía”.

Según el informe de la Organización Kaufman sobre el Estado de Emprendimiento de 2017, las perspectivas son excelentes para los emprendedores. “Los indicadores globales de resultados empresariales han ido en alza, la creación de empleo por el nuevo establecimiento está en aumento y el optimismo entre los propietarios de pequeñas empresas ha ido creciendo”.

Por ello se recomiendan estas estrategias para iniciar la transición a tu emprendimiento propio mientras todavía tienes un trabajo de oficina:

Deja de ver tu trabajo como una carga pesada. En su lugar, considera como una bendición el trabajo a tiempo completo que tienes mientras está pasando a ser un empresario.

Tu trabajo es la gasolina que mantendrá tus sueños empresariales vivos mientras estás construyendo un proyecto en paralelo. Sin ese cheque de pago, estarás gastando todo tu tiempo tratando de recaudar dinero en lugar de gastar tu tiempo perfeccionando tu negocio.

Deja de pensar en tu trabajo como algo que te está arrastrando, sino como un socio que te está sujetando hasta que llegue el momento de abrir tus alas.

Estudia gestión empresarial. Incluso si tu pasión es el diseño textil o de aplicaciones para teléfonos inteligentes. Si planeas ser un empresario, tendrá que conocer los fundamentos del negocio. No importa lo que elijas hacer, estarás manejando un negocio primero y lo que el negocio haga en segundo lugar.

Prioriza tu tiempo. Tu trabajo ocupa 40, tu sueño ocupa 56, y todavía te quedas con 72 horas para construir tu negocio. Necesitas dormir, necesitas comer, tienes a tus hijos, no necesitas Netflix, no necesitas CNN, no necesitas las dos horas y 57 minutos al día que pasas mirando a tus redes.

Algunas maneras de maximizar tu tiempo incluyen despertar más temprano o comer menos en restaurantes y más comidas caseras.

Enfócate en tu visión para el futuro. Puedes establecer fácilmente tu misión mucho antes de renunciar a tu trabajo a tiempo completo. Comienza haciéndote las grandes preguntas como, “¿Qué contribución quiero hacer para el mundo o para mi negocio?

Los siguientes pasos incluyen hacer una lista de tus modelos a seguir y las características de ellos que más admiras; enumerando sus valores fundamentales y definición de éxito; convierte esto en una declaración de tu misión personal.

Concéntrate en la acción diaria. Ya sea que estés trabajando de 9 a 5 o tengas tiempo libre ilimitado para poner en marcha tu startup, encerrarte en una habitación durante un mes y surgir con una maravillosa idea de un millón de millones no es la forma en que una empresa se construye.

No basta con trabajar duro, no es suficiente trabajar duro todos los días, tiene que ser un trabajo imprescindible. El trabajo no puede consistir en tareas no urgentes o sin importancia, como chequear correos electrónicos, llamadas telefónicas o gastar tiempo compartiendo las ideas con personas que no están interesadas.

Sólo tienes tantas horas para trabajar en tu negocio fuera de tus horas de trabajo, por lo que es mejor hacer que cuenten.

Establecer una rutina de hábitos saludables. Algunos hábitos simples son esenciales si esperas sobrevivir a las demandas de convertirte en un emprendedor: obtén 8 horas de sueño cada noche, haz ejercicio durante 20 minutos cada día, realiza algo creativo o divertido diariamente y conéctate con personas que te importan.

Mantén y cuida a tus amigos y familiares. En lugar de imaginar que puedes dedicar el 100 por ciento de tu tiempo a convertirte en un empresario y preocuparte por las relaciones personales que dejas atrás, ten un plan para el tiempo personal.

No tienes que renunciar a tu vida para construir un negocio. Tendrás que contar con el apoyo de tu familia, amigos, cónyuge e hijos y deberás crear un horario que los incluya y trabajar diligentemente para atenerte al mismo. Hacerlo al principio creará las bases para el futuro.

Fuente: Edith Gómez, Gananci.com

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Cómo ganar una negociación

Negociar es parte fundamental de la vida humana. En la oficina, entre familias y demás entornos de la vida social, la negociación está siempre presente como una alternativa a la solución de conflictos y generación de acuerdos entre personas con un objetivo común. Sin embargo, el ambiente laboral puede hacer este proceso un poco turbio, sobre todo cuando los temas a discutir son delicados y los negociadores no tienen un foco claro.

negociacion efectiva

Para ser capaz de ganar durante una negociación, te ofrecemos una herramienta para aplicar durante una negociación en cualquier ambiente: Las 4 “E” de una negociación efectiva.

  1. Evaluación: Se trata de conocer al negociador con el cual te enfrentas, entender sus intenciones y sus objetivos. Investigar a la persona te será bastante beneficioso; información sobre su vida personal, su trayectoria profesional, la empresa para la cual trabaja o su experiencia en el tema que van a tratar. Evaluar significa, además, entender a cabalidad la situación, los riegos, las alternativas y métodos, las personas que involucra y sobre todo, la importancia de la decisión que se va a tomar. En resumen, se trata de estar preparados, de todas las formas en las que sea posible.

 

  1. Estrategia: Una vez definido el propósito, el segundo paso se trata de identificar los recursos, de planificar la forma en que vas a lograrlo. La convicción es importante para alcanzar lo que quieres, pero también la disciplina. Detecta la vulnerabilidad de tu oponente, conoce las dimensiones de tus palabras y utiliza herramientas para aumentar tu validez como negociador.

Puedes comenzar con preparar un buen speech en donde detalles los aspectos más positivos de tu postura, apoyándote en estudios y fuentes confiables que aumenten la confianza que los demás perciben en ti.

Algunos consejos como romper el hielo hablando de algún tema que sea de interés para el otro negociante (fútbol, música, viajes o cualquier tema ajeno al negocio, que alivie las tensiones), llegar puntual a la cita, ser conciso con tus ideas, lucir seguro de ti mismo o ver a la persona a los ojos pueden ser consejos simples que te pueden ayudar a lograr tus objetivos.

  1. Emociones: El tercer punto se refiere a saber controlar nuestro temperamento y nuestras emociones para que la conversación siempre sea lo más objetiva posible.

Utiliza el orden para enfrentar al desorden y la calma para enfrentar a los que se agitan. Contrarrestar a los demás con estabilidad y delicadeza, puede ser tu mejor herramienta.

  1. Efectos positivos: Por último, lo más importante de una negociación es generar acuerdos. Recuerda que las negociaciones efectivas están basadas en el objetivo de ganar-ganar. Un ejemplo clásico menciona a dos personas interesadas en la distribución de cuatro naranjas, para lo cual podríamos decir que la forma más justa sería entregar dos de ellas a cada una. Pero lo interesante de la negociación es que lo que mueve a las personas puede no ser lo obvio. Una de las personas puede estar interesada en hacer naranjada, mientras la otra podría solo querer las cáscaras para hacer un postre con ellas. Por lo que ganar-ganar se traduce en: obtener el máximo beneficio para el máximo de las partes, sin que esto necesariamente signifique una distribución equitativa.

“Si conoces a los demás y te conoces a ti mismo, ni en cien batallas correrás peligro”. –Sun Tzu

Lic. Vanessa C. Arias Ruiz / NEUVOO

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Cuánto tiempo debemos conservar las facturas

Una vez que el emprendedor opta por iniciar su actividad, bien como empresario individual o bien bajo forma societaria, una de las obligaciones a las que va a estar sujeto es el de la conservación de las facturas, tanto aquellas que emitimos a terceros, así como las recibidas.

cuanto tiempo guardar las facturas

Esta es una pregunta habitual en nuestro Servicio de Creación de Empresasy a la que trataremos de dar respuesta a través de este artículo.

Y es que, las diferentes normas que rigen nuestro ordenamiento jurídico, nos establecen diferentes plazos, por lo que muchas veces podemos pensar que son cuatro años, cuando la realidad es diferente.

  • Si atendemos al Código de Comercio (normativa mercantil) observamos que el mismo obliga a conservar, los libros, correspondencia, documentación y justificantes debidamente ordenados durante seis años a parir del último asiento realizado en los libros contables. Como vemos, nos habla de seis años, y nos habla de otra documentación añadida aparte de lo que son propiamente las facturas.
  • Si atendemos a la normativa fiscal, vemos como la Ley del IRPF (L.I.R.P.F.) o la Ley del IVA (L.I.V.A) , nos establecen un plazo de prescripción de cuatro años, que se cuenta a partir de la fecha de presentación de los impuestos. No obstante, “no es oro, todo lo que reluce”, y la propia normativa fiscal viene cargada de excepciones a esta norma general.
    • Por ejemplo, si interrumpimos el plazo de prescripción, lo cual puede hacerse presentando simplemente una declaración complementaria…en tal caso, los cuatro años comenzarían a contar desde el punto en el que se interrumpió el plazo.
    • Las facturas de activos (inmovilizado-inversiones) no se pueden destruir mientras estemos amortizando los mismos. Si estos activos traen consigo que nos imputemos un IVA superior a 3.005,6 euros, nos veremos obligados a guardar las facturas de la adquisición de dichos bienes durante nueve años, si son bienes muebles, y catorce si son inmuebles.
    • Además la Ley General Tributaria (L.G.T) y el Reglamento que regula las obligaciones de facturación, nos establecen que debemos custodiar la siguiente documentación:
      • Facturas recibidas y copias o matrices de las emitidas.
      • Justificantes contables en los casos de inversión de sujeto pasivo en IVA.
      • Los recibos que justifican las compensaciones en el Régimen Especial de Agricultura, Ganadería y Pesca.
      • Los documentos que justifican el abono del Impuesto a la Importación.

Debemos saber que los documentos pueden ser conservados en papel o en formato electrónico, siempre que esa custodia permita garantizar al contribuyente la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad, así como el acceso a los mismos por parte de la Administración Tributaria, sin demora, salvo causa debidamente justificada, pudiendo cumplirse esta obligación mediante el uso de medios electrónicos.

  • Si atendemos a la normativa que regula la Prevención del Blanqueo de Capitales, observamos que aquellos sujetos obligados deberán conservar por un periodo mínimo de diez años la documentación en la que se formalice el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley 10/2010 de prevención de blanqueo de capitales.

En conclusión, es más que recomendable optar por un buen sistema de archivo (bien sea en formato electrónico o en formato papel) que nos permita conservar adecuadamente prácticamente casi toda la documentación que genere nuestra actividad, durante unos cuantos años.

Fuente: AEAT, GEMAP y CEPYME.

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El estrés laboral: Una realidad que puede mejorar

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estres laboral

“Estrés” es una palabra muy utilizada hoy en día. Al parecer, todos sufrimos de estrés, en el trabajo, en la casa, en el tráfico, estando con nuestras parejas, en los centros comerciales y pare de contar. Es una enfermedad que nos afecta a todos de distinta manera. La Organización Mundial de la Salud (OMS) ya califica al estrés como una epidemia mundial y aunque todos decimos estar estresados, muchas personas no tienen ni idea de lo que significa esta reconocida palabra. ¿Qué es el estrés? La RAE lo define como la tensión provocada por situaciones agobiantes que originan reacciones psicosomáticas o trastornos psicológicos a veces graves. El estrés laboral podría llegar a generar irritabilidad, agotamiento físico y mental, reducción de la productividad, ansiedad y hasta depresión. Incluso puede afectar a todos los que nos rodean sin que nos demos cuenta.

Ahora que sabemos su verdadero significado, debemos aprender a evitarlo o, en su defecto, a manejarlo. Si la causa principal del estrés está directamente relacionada con un ambiente de trabajo hostil o por la falta de apoyo de algún superior, la mejor solución es la comunicación. Tener una buena comunicación con tu jefe es una excelente herramienta para poder evitar el estrés laboral. Ser sincero es siempre una buena opción en estos casos. Cuando sientas que estás bajo mucha presión o que te hace falta un poco de ayuda, siempre es mejor pedirla que no hacer absolutamente nada al respecto. También es necesario establecer estándares realistas tanto para usted como para los demás. Sus responsabilidades y criterios de desempeño siempre deben quedar claros al momento de aceptar un nuevo trabajo.

Además de intentar mejorar la situación en el trabajo, deberás prestar atención a los demás aspectos de tu vida. Debemos cuidar nuestra alimentación ya que cuando estamos estresados, tendemos a comer en exceso, casi siempre comida chatarra y, en su defecto, engordamos. De igual manera, debemos mantener una rutina de ejercicios diaria, lo cual no solo nos ayudará no solo a drenar el estrés, sino que también nos ayudará a estar de mejor humor. Además, tomar descansos de 10 minutos al menos tres veces durante la jornada laboral puede marcar la diferencia en un día ajetreado. Caminar por los pasillos, conversar con colegas acerca de temas no relacionados con el trabajo o simplemente cerrar los ojos y relajarse por un momento logrará un equilibrio saludable durante el día laboral.

Estos consejos pueden ayudarlo a tener una vida más saludable, sin embargo, depende de cada quien ponerlos en práctica y darse cuenta de que el trabajo no lo es todo. Sí, es cierto que nuestro trabajo y carrera son partes muy importantes de nuestras vidas, nos proveen de nuestros ingresos y nos ayudan a forjar metas personales. Sin embargo, si algo nos sucede como consecuencia del estrés, ¿quién quedará para hacer ese trabajo? La salud siempre debe prioridad en todas nuestras vidas, ¡a poner estos consejos en práctica!

Fuente:

Lic. Vanessa Fardi / NEUVOO

Team Leader US/CA/LATAM

 

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Cómo evitar problemas en el relevo generacional

El relevo familiar en las empresas puede acabar en desastre. De hecho, la probabilidad de que algo salga mal durante el relevo generacional es muy alto. La falta de planificación, la escasa formación del sucesor o los problemas internos sin resolver puede provocar la quiebra de la empresa y, como consecuencia, la desaparición de la misma.

relevo generacional imagen

Por ello, es importante planificar esta etapa del negocio con tiempo y minuciosidad. De esta manera, se conseguirán disminuir los problemas y llevar a cabo el relevo generacional con éxito.

En este post vamos a plantear una serie de cuestiones que se deben abordar si se quiere llevar a cabo un proyecto de relevo generacional viable y exitoso.

Planifica el traspaso con antelación

Antes de comenzar el proceso de transmisión, es recomendable elaborar un calendario donde se fijen fechas y tiempos: cuándo anunciar la identidad del sucesor, duración del proceso de formación, fecha del traspaso…

Es importante comenzar a planificar con tiempo. Si el relevo familiar se hace rápido y sin organización previa, el desastre está asegurado.

¿Quién va a ser el sucesor?

Antes de nada hay que elegir al sucesor. Es posible que haya más de un candidato para el puesto. Habrá que analizar sus capacidades y formación y elegir el más adecuado para los intereses futuros de la empresa.

Etapa de formación y etapa de transición

Un plan de relevo generacional debe contar al menos con dos fases: la fase de formación y la fase de transición.

  1. Etapa de formación: es la fase más larga del plan de sucesión (entre 5 y 10 años). En esta etapa, el sucesor elegido se prepara para el nuevo cargo, adquiere nuevos conocimientos y experiencia. Es fundamental que el sucesor conozca la empresa, su estructura y los valores que representa. La etapa de formación ayudará a generar confianza hacia el sucesor y el proceso de relevo generacional por parte del resto de miembros de la empresa.
  2. Etapa de transición o traspaso: en esta fase es cuando se produce el cambio generacional. El sucedido deberá dejar progresivamente sus funciones y poderes al sucesor y proporcionarle toda la información útil y contactos de la empresa. Lo ideal es que esta fase se produzca cuando la empresa pasa por un momento económico bueno y la familia atraviesa una etapa sin conflictos para garantizar la estabilidad del cambio.

¿Con qué problemas puede encontrarse el sucesor?

El sucesor elegido puede encontrarse con varios problemas a la hora de ocupar el nuevo cargo:

  • Rechazo por parte de otros familiares directivos y candidatos a la sucesión no nombrados.
  • Familiares y empleados fieles al estilo del predecesor.
  • Presión por parte del entorno familiar, provocada por la responsabilidad de sustituir al padre.
  • Es posible que en la fase de traspaso, el sucedido se niegue a abandonar la dirección o facilitar el relevo.
  • Problemas con los empleados, reacios a los cambios.
  • A pesar de que el sucedido ha abandonado su puesto, continua mandando y gestionando la empresa, reduciendo y cuestionando el poder del sucesor.

Sigue estos consejos y evitaras que el relevo familiar se convierta en un grave problema para tu negocio. Si lo planificas bien, lograrás que tu empresa sobreviva durante generaciones.

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¿Qué importancia tienen las notas de prensa para tu empresa?

La comunicación, tanto interna como externa, es un elemento esencial para el desarrollo y buen funcionamiento de cualquier empresa, sin importar que sea una start-up o una empresa de largo recorrido.

imagen notas de prensa

Toda empresa tiene que diseñar y poner en marcha un plan de comunicación que tenga siempre en cuenta a las relaciones públicas, aspecto esencial en toda estrategia de comunicación. Éstas permiten fortalecer los vínculos entre la empresa y sus distintos públicos y generar reputación a través de diferentes herramientas, siendo una de ellas las notas de prensa.

Las notas de prensa constituyen una técnica básica en las relaciones de las empresas con los medios de comunicación. A pesar de ser una herramienta bastante convencional, siguen teniendo un papel esencial en la comunicación de start-ups, PYMES y grandes compañías.

Se trata de un documento escrito que las empresas envían a los medios de comunicación para informarles de una noticia de interés sobre ellas, ya sea un nuevo logro, el lanzamiento de un producto o novedades en la dirección. El principal objetivo de las notas de prensa es que el contenido de las mismas sea publicado en los medios.

Sin embargo, aparecer en los medios de comunicación no es nada fácil. Un periodista recibe cada semana entre 100 y 400 notas de prensa, de las cuales el 98% quedan descartadas, lo que significa que enviar un comunicado no te garantiza un espacio en el medio.

El objetivo de toda empresa es, por tanto, lograr estar entre ese 2% que pasa el “corte”. Para que puedas conseguirlo, desde EmprendeRioja ponemos a tu disposición el Check-list básico que debes conocer sobre las notas de prensa:

  1. Las notas de prensa deben escribirse cuando hay algo que merezca la pena contar. Si queremos destacar sobre el resto, la noticia debe tener un interés periodístico.
  2. A la hora de elaborar la nota de prensa, utiliza una tipografía estándar y legible, que facilite la lectura al periodista. Incluye los elementos de identidad corporativa de tu empresa.
  3. Destaca la expresión “NOTA DE PRENSA” en la cabecera del documento.
  4. Indica si existe o no embargo de información. En el caso de que exista embargo, el comunicado de prensa no podrá ser publicado hasta la fecha indicada.
  5. El titular de la nota de prensa debe resumir el asunto más importante del comunicado. Debe ser objetivo e informativo y carente de estilo publicitario, lo que le haría perder credibilidad. Utiliza una frase directa, corta, clara y que llame la atención, ya que si el titular no gusta, lo demás no se leerá.
  6. El texto de la nota de prensa debe ir de lo más importante a lo menos importante, siempre ofreciendo datos y hechos veraces y contrastables.
  7. El texto debe ser conciso, sin adjetivos vacíos o frases de relleno. Evita frases hechas y tópicos, y no utilices un lenguaje demasiado técnico ni rellenes el texto con cifras y porcentajes.
  8. Revisa el texto antes de enviarlo. No puede haber faltas de ortografía.
  9. Siempre debes terminar las notas de prensa con el nombre, la dirección y el teléfono de la persona de contacto, para que el periodista puede contacta con él si tiene alguna duda o quiere realizar una entrevista.

Debes tener en cuenta que si tu nota de prensa está perfectamente redactada y elaborada pero no se hace una difusión adecuada, no servirá de mucho. Reflexiona sobre qué medios son los más idóneos para publicar tu noticia y envía la nota de prensa respetando los horarios de las redacciones.

Es importante que como emprendedor sepas sacarle partido a este recurso y lo integres de forma adecuada en tu estrategia de comunicación. Haz caso de estas recomendaciones y harás de las notas de prensa tu mejor aliado en las relaciones de tu empresa con los medios de comunicación.

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