Archivo de la etiqueta: facturación

Cooperativas de trabajo asociado utilizadas como plataformas de facturación

En los últimos tiempos hemos visto surgir negocios que bajo la forma jurídica de cooperativas de trabajo asociado centran su negocio en la gestión de las facturaciones de profesionales que forman parte de la misma bajo la figura de “socio-trabajador”, encargándose la cooperativa de tramitar las altas/bajar en la Seguridad Social coincidiendo con la fecha de la emisión de la factura.

cooperativas trabajo asociado

Plataformas como Factoo, Cooperativa Online, Inpulse… ofrecen la posibilidad de asociarse a emprendedores, sin darse de alta en RETA – régimen especial de trabajadores autónomos-, de forma que, únicamente cuando éstos van a facturar por un servicio, es la plataforma quien da de alta en régimen general al profesional y gestiona las facturas por ese servicio. De esta manera el socio profesional obtiene los ingresos por sus servicios directamente de la cooperativa, a cuyo nombre se emite la factura, y quien se encarga de ingresar la liquidación al profesional, descontando los gastos por las gestiones realizadas.

Evidentemente esta forma de trabajar ha estado en el punto de mira de la Inspección de Trabajo desde hace un tiempo. Este tipo de cooperativas se han movido hasta la fecha en un terreno que venía rozando la ilegalidad, con un funcionamiento que permite fácilmente eludir el pago de la cuota de autónomos y también evadir las obligaciones fiscales de los profesionales adheridos a la cooperativa.

Parece ser que el gobierno ya ha empezado a actuar frente a este tipo de modelos de negocio que fomentan la economía sumergida, ya que recientemente el Ministerio de Empleo ha comunicado la descalificación de la sociedad cooperativa FACTOO por considerarla una empresa instrumental cuya actividad ilícita se concreta en la simulación de relaciones de trabajo dependiente de trabajadores que, en realidad, son trabajadores por cuenta propia.

En caso de que seas un profesional y tengas inquietudes por crear tu propia empresa, puedes ponerte en contacto con el servicio de creación de empresas de la Federación de Empresarios de La Rioja (FER). Te ofrecerá asesoramiento y apoyo para resolver las dudas que puedas tener, así como en la determinación de la forma jurídica, elaboración de tu plan de negocio, ayudas etc..

¿Te ha resultado interesante? ¡compártelo!

Cinco errores de contabilidad que puedes solucionar fácilmente

Es común que por falta de organización se cometan algunos errores contables en las empresas, que a corto o largo plazo, traen consecuencias negativas. Para evitar esta situación os traemos un excelente artículo donde conoceréis como resolver estos problemas fácilmente.

5 Errores de Contabilidad

(Foto: Yoshio Casas)

Aunque es un hecho que la mejor opción es contratar los servicios de un contable o un asesor, en ocasiones no tenemos otra opción que involucrarnos directamente en la labor contable de nuestra empresa y en caso de que estés a cargo de esta área te digo los errores que debes evitar o corregir.

1.- No contemplar los gastos “pequeños”

Es muy común que en la práctica se cometa el mal hábito de olvidar gastos considerados como pequeños o irrelevantes, y por lo mismo, no los registres e incluso perdemos los comprobantes de los mismos.

A la larga estos gastos pueden representar grandes pérdidas para su negocio, ya que si no sabes cuánto estas gastando y facturando realmente no podrás deducirlo, y por consiguiente pagarás más impuestos.

Esos gastos no registrados pueden irse acumulando hasta el final del mes, lo cual los hace difícil de justificar.

Solución

Desarrollar una tabulación para llevar un control de todos los gastos y clasifícalos por tipo,  esto ayudará a analizar que gastos se pueden reducir.

Es importante tener medidas de control, de lo contrario tendrás fallas en la operación de tu organización. Hay que tener control de gastos como:

  • Control de ventas.
  • Control de inventarios.
  • Control de producción.

Jamás podremos evaluar las pérdidas y ganancias de nuestro negocio a menos de que se hayan registrado y actualizado apropiadamente todos los ingresos y los gastos. No lo olvides, hay que hacer un balance general de nuestras cuentas sin falta cada mes.

Una herramienta gratuita que te puede ayudar en esta tarea es Expensify.

Es una aplicación de control de gastos que permite importar cualquier transacción bancaria o de tarjeta de crédito. Captura kilometraje y otros gastos facturables, y es capaz de escanear recibos e incorporarlos automáticamente a la plataforma.

Funciona con iPhone / iPad, Android, Web OS / y teléfonos BlackBerry.

2.- “Prestar” dinero a la empresa

Como dueño de la empresa, seguramente en más de una ocasión habrás pagado de tus fondos personales ciertas cuentas o gastos, dejando “pendiente” el reembolso.

En un inicio esto no puede parecer grave, pero a largo plazo se pueden acumular  grandes sumas que equivalen a una pérdida de dinero para ti y perder la posibilidad de deducir gastos.

La solución  

Lo mejor es establecer una política que te obligue a solicitar un comprobante y establecer una fecha límite para efectuar el reembolso. De esta manera saldrán beneficiados la empresa y el alma caritativa que  “presta el dinero”.

3.- Mal manejo de la “Caja”

Como ya lo mencionamos anteriormente, si no se registran los gastos y no se cuenta con comprobantes, lo más seguro es que no sabrás en que se está gastando y al mismo tiempo no podrás hacer deducciones de impuestos.

Una falta de control de caja chica hace más vulnerable la empresa a robos y mal manejo del dinero. Debemos crear registros simples, que incluyan el concepto, la cantidad, la fecha y el comprobante para que la persona encargada pueda llevar una buena gestión de los recursos.

El mal manejo de la caja chica muchas veces permite robos.

Solución

Si tu negocio maneja un fondo de caja chica, debes de hacer un formato donde registres cada uno de los gastos, las fechas, el concepto y alguna otra observación.

 Llevar este registro te permitirá saber para qué es usado el dinero y cuanto queda al final de cada día, esta acción te protegerá de perder dinero en deducciones de impuestos, además de ya los mencionados posibles robos.

4.- Olvidarse de crear copias de seguridad

Actualmente las tecnologías soportan y facilitan mucho el trabajo de las organizaciones, sin embargo no se está exento de sufrir problemas que afecten los sistemas con los que contamos, provocando pérdidas de información.

En estos días podemos ganar tiempo realizando pagos, compras y depósitos de manera virtual, pero esto hace que muchos olviden imprimir el comprobante y guardarlo.

Solución

Es recomendable respaldar continuamente la información guardada en nuestros equipos, no olvidemos que la información que genera nuestra empresa vale oro y es la que nos permitirá cumplir con las disposiciones legales, así como tomar mejores decisiones de negocio.

Algo muy importante es tener al día los manuales de operación (por aquello de que se vaya un empleado llevándose consigo el capital intelectual) y toda la documentación de la empresa en regla.

5.- Subestimar el uso de la tecnología

Vivimos en una época en la que las herramientas digitales han venido a facilitar la vida de todos, incluyendo a las empresas.

 Dicho lo anterior, resulta increíble que existan empresarios que aún ven la tecnología como enemigo y se nieguen a utilizar sistemas o herramientas que les ayuden a optimizar sus procesos y mejorar la productividad de su empresa.

Solución

Existen plataforma digitales que te ayudaran a optimizar los procesos contables de tu empresa, desde aplicación gratuitas como Visoor hasta proveedores de facturación electrónica.

En el caso de los proveedores de facturación electrónica, tendrás la ventaja de almacenar de forma electrónica los comprobantes fiscales digitales de tu empresa y la facilidad de consultarlos en cualquier momento.

 Además podrás personalización los comprobantes fiscales digitales en PDF, envíalos por e-mail de forma inmediata y enviar el archivo XML para validar la autenticidad del comprobante fiscal digital en cualquier momento

 Mientras que para usar Vissor solo registrarte e ingresar algo de información de tu empresa, podrás importar todos tus archivos XML y ésta aplicación los acomodará por ti y te mostrará en un Dashboard todos los pormenores de tu contabilidad.

Utilizar este tipo de herramientas te ayudará a Identificar las fallas en tu contabilidad rápidamente, te permitirá optimizar tu tiempo y hacer tu trabajo más productivo, para que tu empresa se vuelva más competitiva.

Seguramente evitar estos errores te permitirá optimizar tú tiempo, hará tu trabajo más productivo y tu empresa se volverá más competitiva.

¿Conoces otros errores que pueden afectar la contabilidad de una empresa?

 Autor: Yoshio Casas

 

¿Te ha resultado interesante? ¡compártelo!

La importancia del precio a la hora de poner en marcha un negocio

En este artículo os vamos a hablar hoy de la importancia del precio, y cómo su fijación es un factor crítico a la hora de la puesta en marcha de un negocio.

precio

Muchas veces cuando estamos asesorando y preguntamos al asesorado sobre la política de precios, su respuesta es “¿qué política?”,” yo voy a vender a 30 porque mi competencia vende a 32…”y con esa respuesta hay que tener mucho, pero que mucho, ¡cuidado!. Un emprendedor no puede basar toda su política de precios en vender más barato que la competencia… Esa política de fijación de precios está basada en un factor más emocional que racional. El emprendedor muchas veces teme vender al precio que cuesta…es una cuestión que a los que asesoramos nos parece totalmente ilógica, porque el emprendedor debe vender al precio que cuesta y más (¿y si no, para qué emprende?, su objetivo entre otros será el de ganar dinero ¿no?), y debe conseguir que el cliente sepa desde el principio que el producto o servicio que ofrece vale eso, independientemente de políticas de promoción o descuentos que se puedan hacer al lanzamiento. El error de vender “barato”, es un error más común de lo que parece, y a la larga puede generar un círculo vicioso, porque además por lo general el cliente asocia el precio bajo a poco valor, por lo que la percepción que conseguimos en el cliente no siempre es la que deseamos cuando iniciamos el negocio.

Todo emprendedor debe realizar un análisis exhaustivo del precio. Ahora bien, si el emprendedor cree que solo puede hacerse un nicho de mercado ofertando el mismo producto a un precio más bajo, el análisis del precio va a ser tan crítico que al final será el que nos determine si nuestra idea es viable o no. En primer lugar para realizar un buen análisis del precio, hay que analizar minuciosamente todos los costes (tanto los fijos como los variables) y a partir de ahí establecer un margen que nos permita soportar esos gastos. Si no hacemos este análisis previo y ponemos el precio sin tener en cuenta los costes propios es fácil que caigamos en el error de vender por debajo de nuestras posibilidades y en tal caso…no estaremos haciendo otra cosa que perder dinero. De poco nos va a servir facturar mucho, porque ofreciendo precios bajos es relativamente fácil vender, si luego con el margen que obtenemos no podemos hacer frente a nuestros costes. Si realizado el análisis correctamente al final vemos que el precio que tengo que aplicar es igual o superior al de mi competencia…igual lo que debemos plantearnos es que no tenemos negocio (si es que seguimos pensando que para conseguir nicho de mercado nos hace falta ofrecer lo mismo a un precio menor…), o que quizás nuestro negocio esté en ofrecer algo diferente a lo que la competencia oferta en este momento, o en conseguir que nuestros clientes perciban que nosotros no ofrecemos lo mismo.

Y como veis…amigos…aquí hablamos de percepción…y la percepción del cliente es algo que tiene mucho que ver con el Marketing, y es por eso que el estudio de la variable del Precio es una cuestión más a abordar en nuestro Plan de Marketing.

Hemos de destacar que también es un error bastante frecuente entre los emprendedores entender que el Marketing es única y exclusivamente la publicidad, cuando el Marketing engloba más cuestiones, y entre otras, la estrategia de precios, que es lo que estamos abordando en el artículo de hoy, ya que de la fijación del precio no solo vamos a obtener una rentabilidad “X” si no que de la fijación del precio, proyectaremos una imagen perceptible y clara de lo que somos a medio y largo plazo. Por lo que solo nos queda aconsejaros que invirtáis un tiempo adecuado en reflexionar que política de precios queréis aplicar, ya que es uno de los factores críticos que hay que tener en cuenta a la hora de abordar nuestro Plan de Empresa.

¿Te ha resultado interesante? ¡compártelo!

¿Te ha resultado interesante? ¡compártelo!

La NO reforma fiscal (Parte II)

Lo prometido es deuda, así que tras este primer artículo sobre la reforma fiscal, os dejamos este segundo post sobre el Anteproyecto de la Ley de Reforma Fiscal donde vamos a tratar las reformas a realizar que afectan a los empresarios, tanto en el IRPF como en el Impuesto de Sociedades (IS), tras haber resumido las medidas más generales en nuestro primer artículo.

reforma fiscal

Recordemos que, a nuestro juicio, no se trata de una verdadera reforma fiscal sino ante un compendio de cambios de artículos de las leyes ya existentes, artículos que han sido modificados en varias ocasiones en los últimos años, algo que provoca un verdadero caos en muchas ocasiones para los contribuyentes.

Veamos cómo afectará a los empresarios.

Impuesto de la Renta de las Personas Físicas

Aquellos empresarios o profesionales que no hayan decidido crear una estructura mercantil para su empresa (SA, SL, …) tributan sus rendimientos empresariales por IRPF. Una de las medidas anunciadas en el anteproyecto ya ha sido aprobada con el Real Decreto Ley 8/2014 de 4 de Julio y, por tanto, está en vigor actualmente. Es la referida a la reducción de las retenciones por actividades profesionales. La situación actual será la siguiente:

• Retención general del 21%.- se conserva el tipo general vigente, veremos cómo queda para el 2015 y 2016 aunque parece que se reducirá al menos al 19% (aunque esto no sería una novedad porque ya estaba previsto).

• Retención reducida del 9%.- se conserva también la reducción al 9% para los nuevos profesionales durante el año de inicio de su actividad y los dos siguientes.

• Nueva retención del 15%.- para aquellos profesionales cuya facturación en el año anterior sea inferior a 15.000€ al año por actividades profesionales. Esta es una única novedad al respecto.

• Obligatorio informar de la situación.- recordar que quien quiera aplicar el 9% o el queda para el 2015 y 2016 aunque parece que se reducirá al menos al 19% (aunque esto no sería una novedad porque ya estaba previsto), nuevos profesionales durante el año de inicio de su actividad y los dos siguientes.

Del resto de medidas propuestas, medidas que ya veremos cómo quedan tras la aprobación definitiva de la futura Ley, destacamos:

• Cambios en el sistema de estimación objetiva “módulos”.- que el sistema va a sufrir una importante reforma es un hecho. Aunque no desaparece, se limitará mucho, reduciendo en gran cantidad los empresarios que podrán acogerse a él:

o Eliminación de determinadas actividades.- aunque habrá que ver el listado definitivo parece que ya no podrán seguir en módulos las actividades relacionadas con la construcción (albañiles, fontaneros, …) así como los transportistas.

o Reducción de los límites.- hasta ahora, las empresas con más de 450.000€ de ingresos o con más de 300.000€ de gastos estaban obligadas a salir del régimen. A partir de ahora, esos límites se reducen hasta los 150.000€.

• Cambios en el sistema de estimación directa normal.- hasta ahora estaban en el sistema los empresarios con ingresos superiores a 600.000€ al año. La nueva normativa pretende reducir ese límite a los 500.000€ al año.

• Cambios en el sistema de estimación directa simplificada.- poco cambia salvo la limitación de los gastos de difícil justificación. Actualmente, los empresarios se puede quitar como gasto deducible un 5% de la diferencia entre ingresos y gastos, sin estar limitada esa cantidad. La reforma limita esos gastos hasta un tope de 2.000€ al año.

• Desaparición de las Sociedades Civiles.-  una de la medidas más llamativas y que menos se han comentado es la obligación que tendrás a partir del año 2016 las sociedades civiles de tributar por Impuesto de Sociedades en lugar de IRPF. Esto supone su casi segura desaparición, puesto que antes de seguir con esa fórmula las empresas buscarán otros tipos jurídicos. Veremos cómo queda al final la medida, pero nos cuesta creer que se elimine una de la forma jurídica más aconsejables en pequeños proyectos con personas físicas. Recordemos que una sociedad civil no es más que la unión de dos o más empresarios individuales, careciendo de personalidad jurídica y tributando por atribución de renta entre sus socios.

Además no se da el mismo trato a otras fórmulas jurídicas similares, por tanto, veremos si hay formas de eludir ese nuevo régimen fiscal. Seguro que volveremos a hablar de ello cuando se apruebe el texto definitivo.

Impuesto de Sociedades

El cambio más importante en el IS es el cambio del tipo impositivo general. Actualmente está en el 30% y se reducirá al 25% en dos años, de forma escalonada. De esta forma el tipo general será idéntico para todas las empresas (actualmente las pymes están al 25%).

Se mantienen las reducciones del 20% y 15% para creación o mantenimiento de empleo o para nuevos proyectos empresariales (medida de la “ley de emprendedores”).

La medida parece querer ayudar a las grandes empresas, sin que veamos cambios significativos para la mayoría de las empresas que son pymes. Sin embargo, parece que quiere paliar esa reducción con importantes modificaciones de reducciones y deducciones fiscales donde las grandes empresas son las más beneficiadas.

Se pretende que el tipo impositivo “real” (aquel que queda tras aplicar los beneficios fiscales) sea mayor que en la actualidad, donde las grandes empresas no pagan más de 5% real de sus beneficios. Veremos cómo queda todo.

Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) 

Lo más destacable en materia de IVA es realmente que no hay cambios. Pese a muchas voces que pretendían una reforma importante del impuesto, tanto de tipos impositivos como de actividades en cada uno de los tipos, la reforma no hace mención de grandes novedades, salvo algunas obligatorias por imposición de la Unión Europea.

Ello no significa que la futura ley no decida al final incluir alguna medida al respecto, pero parece que el IVA no variará al menos a corto plazo.

Concluimos así nuestros dos artículos basados en el Anteproyecto de la Ley de Reforma Fiscal, donde hemos desgranado lo más relevante, tratando de dar nuestra impresión personal a cada una de las medidas propuestas. Habrá que esperar porque seguro que el texto definitivo tiene alguna sorpresa final.

Aunque los grandes titulares anuncian una bajada generalizada de impuestos, hemos visto que habrá muchos casos donde esa bajada no será tal, incluso se podrá convertir en una subida real de impuestos. Pese a todo, insistimos que no estamos ante una gran reforma del sistema actual, algo que dejarán para una mejor ocasión. Quizás se haya perdido una oportunidad histórica de haberlo realizado.

Artículo creado por LINEA GESTION – Estudio Jurídico – www.lineagestion.es

Si te ha gustado ¡compártelo!

¿Te ha resultado interesante? ¡compártelo!

Qué régimen de IVA o IRPF me conviene más

Una de las grandes dudas a la que nos enfrentamos a la hora de crear un pequeño negocio, es cuando al darnos de alta en nuestra obligaciones con hacienda tenemos que decir por qué régimen vamos a calcular los impuestos que luego tendremos que pagar cada tres meses.

Iva o IRPF

(Image by © Matthias)

Generalmente nos encontraremos ante la decisión de elegir entre el régimen de módulos o estimación directa.

El régimen de estimación objetiva del I.R.P.F. o régimen simplificado del I.V.A., sistema de tributación más comúnmente conocido como módulos, es aquel en el que sea cual sea nuestra cifra de ventas, o beneficios generados en cada ejercicio; va a suponer un ingreso a la Administración Tributaria pertinente independiente de tales cifras. Es decir, ganemos mucho o ganemos poco vamos a pagar lo mismo de impuestos, I.R.P.F. e I.V.A. (las cosas claras).

Cada año el Ministerio de Economía y Hacienda, publica por estas fechas la Orden Ministerial que regula dicho sistema de tributación para el año venidero. En ella se recogen las actividades incluidas en dicho régimen y los “módulos” y su precio que habrá que ingresar a las arcas del estado.

Muchas PYMES, pueden elegir por este sistema pero en muchas ocasiones no se atreven por el hecho de que no tienen una cifra de referencia en la que puedan ver o asegurar su conveniencia o no.

Pero es posible cuantificar el límite para la cifra de beneficio de la actividad o de las cuotas de IVA a ingresar, para el cual el régimen es mejor para la liquidez de la empresa.

En el caso del IVA, bastaría con dividir las cuotas que se deberían ingresar después de aplicar los módulos a nuestra actividad, entre el tipo impositivo correspondiente a nuestro negocio, de esta manera la cifra resultante indicaría que para un mayor volumen de actividad el régimen simplificado es más adecuado, y si pensamos que vamos a facturar menos, el régimen más ventajoso para nuestro negocio sería el régimen general.

De forma más sencilla, tras aplicar las mismas estimaciones a los módulos o índices correspondientes al I.R.P.F., nos daría el beneficio a partir del cual el régimen de estimación objetiva sería más adecuado que el método de estimación directa simplificada.

Para los asesores es fácil dar esta línea roja para poder decidir entre la conveniencia o no de cada régimen, pero lo realmente difícil es acertar en las estimaciones o previsiones que el emprendedor o empresario deberá realizar para el futuro de su negocio.

¿Te ha gustado este artículo? ¡compártelo!

 

¿Te ha resultado interesante? ¡compártelo!