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¿Qué importancia tienen las notas de prensa para tu empresa?

La comunicación, tanto interna como externa, es un elemento esencial para el desarrollo y buen funcionamiento de cualquier empresa, sin importar que sea una start-up o una empresa de largo recorrido.

imagen notas de prensa

Toda empresa tiene que diseñar y poner en marcha un plan de comunicación que tenga siempre en cuenta a las relaciones públicas, aspecto esencial en toda estrategia de comunicación. Éstas permiten fortalecer los vínculos entre la empresa y sus distintos públicos y generar reputación a través de diferentes herramientas, siendo una de ellas las notas de prensa.

Las notas de prensa constituyen una técnica básica en las relaciones de las empresas con los medios de comunicación. A pesar de ser una herramienta bastante convencional, siguen teniendo un papel esencial en la comunicación de start-ups, PYMES y grandes compañías.

Se trata de un documento escrito que las empresas envían a los medios de comunicación para informarles de una noticia de interés sobre ellas, ya sea un nuevo logro, el lanzamiento de un producto o novedades en la dirección. El principal objetivo de las notas de prensa es que el contenido de las mismas sea publicado en los medios.

Sin embargo, aparecer en los medios de comunicación no es nada fácil. Un periodista recibe cada semana entre 100 y 400 notas de prensa, de las cuales el 98% quedan descartadas, lo que significa que enviar un comunicado no te garantiza un espacio en el medio.

El objetivo de toda empresa es, por tanto, lograr estar entre ese 2% que pasa el “corte”. Para que puedas conseguirlo, desde EmprendeRioja ponemos a tu disposición el Check-list básico que debes conocer sobre las notas de prensa:

  1. Las notas de prensa deben escribirse cuando hay algo que merezca la pena contar. Si queremos destacar sobre el resto, la noticia debe tener un interés periodístico.
  2. A la hora de elaborar la nota de prensa, utiliza una tipografía estándar y legible, que facilite la lectura al periodista. Incluye los elementos de identidad corporativa de tu empresa.
  3. Destaca la expresión “NOTA DE PRENSA” en la cabecera del documento.
  4. Indica si existe o no embargo de información. En el caso de que exista embargo, el comunicado de prensa no podrá ser publicado hasta la fecha indicada.
  5. El titular de la nota de prensa debe resumir el asunto más importante del comunicado. Debe ser objetivo e informativo y carente de estilo publicitario, lo que le haría perder credibilidad. Utiliza una frase directa, corta, clara y que llame la atención, ya que si el titular no gusta, lo demás no se leerá.
  6. El texto de la nota de prensa debe ir de lo más importante a lo menos importante, siempre ofreciendo datos y hechos veraces y contrastables.
  7. El texto debe ser conciso, sin adjetivos vacíos o frases de relleno. Evita frases hechas y tópicos, y no utilices un lenguaje demasiado técnico ni rellenes el texto con cifras y porcentajes.
  8. Revisa el texto antes de enviarlo. No puede haber faltas de ortografía.
  9. Siempre debes terminar las notas de prensa con el nombre, la dirección y el teléfono de la persona de contacto, para que el periodista puede contacta con él si tiene alguna duda o quiere realizar una entrevista.

Debes tener en cuenta que si tu nota de prensa está perfectamente redactada y elaborada pero no se hace una difusión adecuada, no servirá de mucho. Reflexiona sobre qué medios son los más idóneos para publicar tu noticia y envía la nota de prensa respetando los horarios de las redacciones.

Es importante que como emprendedor sepas sacarle partido a este recurso y lo integres de forma adecuada en tu estrategia de comunicación. Haz caso de estas recomendaciones y harás de las notas de prensa tu mejor aliado en las relaciones de tu empresa con los medios de comunicación.

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Claves para digitalizar tu pyme con una app

Vivimos un tiempo en que la mayoría de las personas usamos el móvil para casi todas las tareas de nuestra vida cotidiana, tanto para el ocio, como para las compras, en el trabajo, con nuestra familia y amigos, etc. La transformación digital pasa por la transformación cultural de las personas y es importante que cualquier empresa entienda esto y se adapte a los cambios.

 Crear una app para tu negocio ha dejado de ser una opción para convertirse en una obligación, más aún teniendo en cuenta el estudio de Tendencias de consumo en Navidad que ha hecho TNS para eBay: «Los españoles gastarán una media de 248 euros en regalos navideños: la inversión más alta realizada desde el año 2011.» El informe también destaca que la compra online sigue su crecimiento imparable y que el 67% de las personas comprará por Internet sus regalos de Navidad, y un 38% lo hará a través de un dispositivo móvil.

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Tal y como indica Víctor Rodado, CMO y cofundador de Upplication: «Ya no hay duda de que si una pyme quiere vender más y comunicarse vía directa con sus clientes, tiene que tener su propia app. Muchos se preguntan al comienzo del proceso quién se descargará la app de su empresa y nuestra respuesta es sencilla: los clientes que ya te conocen, se trata de generar recurrencia y fidelizar.»

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Internacionalización online: Qué me aporta Google Trends

Con Google Trends podremos analizar la evolución de búsquedas en un sector en diferentes intervalos de tiempo, y en diferentes ámbitos geográficos (regiones, países y ciudades).

teclado Ipad

Foto: Pixabay

En la pantalla inicial de la aplicación, clickaremos en Explorar y accederemos a la pantalla de trabajo, donde incluiremos términos de búsqueda que coincidirán normalmente con nuestras palabras clave.

Podremos realizar búsquedas múltiples (es posible añadir hasta cinco diferentes para realizar comparativas), separando los términos por comas o utilizando el botón “añadir términos”. Si deseamos estudiar cualquier da varios términos los separaríamos por el signo +, para búsquedas exactas usaremos comillas, y para excluir expresamente un término se incluirá precedido de un signo menos (-).

Las búsquedas iniciales podrán ser definidas en base a tres criterios: “Términos de búsqueda”, “Ubicaciones” (país) e “Intervalos de Tiempo” (fecha).

Inicialmente optaríamos por “Términos de búsqueda”, ya que Google Trends nos permite posteriormente filtrar las búsquedas en varios factores. Por ejemplo, gracias a la variable tiempo podemos analizar la evolución de las búsquedas en los últimos meses, última semana, últimos días…etc. Incluso podríamos personalizar un intervalo.

También podríamos filtrar la información de Google Trends por las categorías en las que Google divide sus datos (por ejemplo, aparecen recomendadas “Empresas e industrias”, “Empleo y educación”, “Ley y Gobierno”), pero no siempre es recomendable ya que desconocemos los criterios de Google al definir estas categorías.

Al introducir el término de búsqueda el primer gráfico que nos encontramos es el de “Interés a lo largo del tiempo” (vemos un ejemplo con el término “Comercio Exterior”).

google trends

Debemos tener en cuenta que Google Trends nos ofrece tendencias, no volumen de datos. El eje vertical nos da una media ponderada; es decir, el periodo que se marca como 100 es el momento en el que más búsquedas ha habido. El eje horizontal es el tiempo.

Otro dato relevante que nos ofrece Google Trends es el “Interés Geográfico” de nuestro término, tanto para regiones como para ciudades.

google trends internacionalizacion

Y finalmente también podremos acceder a “Búsquedas relacionadas”, donde podremos identificar las palabras clave con mayor crecimiento en búsquedas y en qué porcentaje aumentan.

busquedas google

Como último apunte recomendamos introducir un filtro temporal relativo a los últimos 12 meses para que la información fuera más útil de cara a nuestro Plan Estratégico de Marketing On line.

Por tanto, en esta primera aproximación a la herramienta Google Trends observamos cómo nos puede ayudar a identificar nichos de oportunidad en los mercados internacionales.

… ¡Continuará!…

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Las ventajas de gestionar adecuadamente los gastos de dietas y kilometraje

Los gastos de dietas y kilometraje de los empleados en movilidad son dos de los conceptos más importantes a los que tiene de hacer frente una empresa. Al tratarse de costes que el trabajador tiene por motivos laborales, la ley entiende que, siempre que se ciñan a una serie de límites y obligaciones, son dietas exentas de IRPF.

kilometraje

Los pagos de dietas y transporte son muy comunes en las empresas que cuentan con empleados en movilidad (comerciales, personal técnico, directivos…) y en función de su frecuencia y número de trabajadores desplazados y destino, pueden a llegar a suponer un gasto considerable para la compañía.

Al tratarse de retribuciones que compensan unos gastos que el trabajador realiza por motivos laborales, la ley declara que no deben tributar, lo que significa que el empleado no tiene que incluirlos en su declaración de IRPF ni la empresa tampoco debe efectuar ningún tipo de retención sobre los mismos. Eso sí, se marcan unos límites: un máximo de entre 53,24 euros y 91,34 euros en comidas por día en función de si el desplazamiento es por España o por el extranjero, 0,19 euros por kilómetro recorrido en vehículos particulares, y obligatoriedad de presentar comprobantes para los casos de gastos de transporte.

Asimismo, como estos pagos pueden llegar a suponer un gasto importante para la empresa, hay que tener en cuenta cuáles son los beneficios que podemos conseguir si los gestionamos de manera adecuada. Independientemente del modelo de gestión de las dietas y el kilometraje (modelo fijo, justificación de cada gasto o sistemas mixtos), si este se ejecuta correctamente podemos conseguir: mejorar la eficacia de la empresa, beneficiarnos de las ventajas financieras y fiscales, integrar sistemas, y aprender de los datos generados. Pero además, todo esto nos favorecerá a nivel global: seremos más competitivos.

Además, otro punto muy importante es que con una gestión adecuada conseguiremos ahorro; por un lado, ahorro de tiempo dedicado a las tareas de elaboración de hojas de gastos y supervisión (trabajos considerados generalmente como pesados) y ahorro directo por detección de fraude. Por eso es muy importante administrar estos gastos de manera eficiente. En la siguiente guía titulada “Todo lo que deberías saber sobre los gastos de dietas y kilometraje encontrarás todas las claves sobre cómo gestionarlos correctamente.

Una de las mejores formas de optimizar la gestión de dietas y transporte es la utilización de herramientas que automatizan el proceso y aportan mayor visibilidad y control sobre éste.

Una de las principales ventajas de estas aplicaciones es que permiten unificar varios modelos de gestionar gastos en un solo entorno y acabar con el caos que a menudo conlleva la gestión de gastos de viajes de empresa. Además, su efectividad y rentabilidad se multiplica si a la utilización de estos programas se le suman otras acciones, como la definición por parte de la empresa de unos parámetros bien definidos.

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Editafácil: herramientas de publicación digital

Ante el auge de la comunicación digital, desde hace unos años las estrategias llevadas a cabo por las empresas en marketing y comunicación han dado un giro completo aunando todos los esfuerzos en mejorar la interacción con los clientes.

herramienta edicion

El uso de herramientas de publicación digital como Editafácil facilitan la interacción con los clientes y usuarios porque puede enviar a sus amigos o clientes la newsletter premaquetada de su catálogo de productos, dossier, revista, periódico etc sin costes extra. Además de estas ventajas de las publicaciones digitales, en Editafácil puedes compartir tu publicación en redes sociales, en tu web o blog insertando el código html que se te facilita al comprar dirigiéndote así una forma sencilla a tu público objetivo.

Para cualquier emprendedor empezar a definir sobre papel sus ideas es una tarea complicada por lo que estas plantillas con diseño profesional ayudan a comenzar cualquier proyecto fácilmente incluyendo texto, imagen o video.

El atractivo de las publicaciones digitales es su visualización por medio de formato digital pasapáginas, el cual hace mucho más atractiva la presentación de proyectos desde cualquier terminal móvil. También está la posibilidad de obtener el pdf para la impresión.

Te presentamos las 5 plantillas digitales que puedes necesitar para tu negocio:

1. Plantilla Plan de negocio Modelo Canvas: Esta plantilla está pensada para seguir el modelo de negocio Canvas, ya que el diseño hace un recorrido a través de todos los apartados de este modelo. Es perfecta para que emprendedores presenten sus ideas de negocio en 5 minutos a inversores. Empieza a editar aquí.

2. Plantilla Mi proyecto: Plantilla ideal para empezar a definir y presentar las ideas principales de tu empresa.

3. Plantilla Revista de evento: Plantilla pensada para la creación de revista de post eventos de empresas, conferencias, jornadas etc.

4. Plantilla Catálogo de productos: Plantilla pensada para mostrar los productos y servicios de empresas, comercios e industrias. Empieza a editar aquí.

5. Plantilla Presentación Plan de empresa: La plantilla de presentación de empresa es una opción similar al modelo canvas con un diseño más extenso y completamente diferente en el que plasmar tu empresa.

Sigue estos consejos para empezar a crear tu presentación de empresa.

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