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¿Qué importancia tienen las notas de prensa para tu empresa?

La comunicación, tanto interna como externa, es un elemento esencial para el desarrollo y buen funcionamiento de cualquier empresa, sin importar que sea una start-up o una empresa de largo recorrido.

imagen notas de prensa

Toda empresa tiene que diseñar y poner en marcha un plan de comunicación que tenga siempre en cuenta a las relaciones públicas, aspecto esencial en toda estrategia de comunicación. Éstas permiten fortalecer los vínculos entre la empresa y sus distintos públicos y generar reputación a través de diferentes herramientas, siendo una de ellas las notas de prensa.

Las notas de prensa constituyen una técnica básica en las relaciones de las empresas con los medios de comunicación. A pesar de ser una herramienta bastante convencional, siguen teniendo un papel esencial en la comunicación de start-ups, PYMES y grandes compañías.

Se trata de un documento escrito que las empresas envían a los medios de comunicación para informarles de una noticia de interés sobre ellas, ya sea un nuevo logro, el lanzamiento de un producto o novedades en la dirección. El principal objetivo de las notas de prensa es que el contenido de las mismas sea publicado en los medios.

Sin embargo, aparecer en los medios de comunicación no es nada fácil. Un periodista recibe cada semana entre 100 y 400 notas de prensa, de las cuales el 98% quedan descartadas, lo que significa que enviar un comunicado no te garantiza un espacio en el medio.

El objetivo de toda empresa es, por tanto, lograr estar entre ese 2% que pasa el “corte”. Para que puedas conseguirlo, desde EmprendeRioja ponemos a tu disposición el Check-list básico que debes conocer sobre las notas de prensa:

  1. Las notas de prensa deben escribirse cuando hay algo que merezca la pena contar. Si queremos destacar sobre el resto, la noticia debe tener un interés periodístico.
  2. A la hora de elaborar la nota de prensa, utiliza una tipografía estándar y legible, que facilite la lectura al periodista. Incluye los elementos de identidad corporativa de tu empresa.
  3. Destaca la expresión “NOTA DE PRENSA” en la cabecera del documento.
  4. Indica si existe o no embargo de información. En el caso de que exista embargo, el comunicado de prensa no podrá ser publicado hasta la fecha indicada.
  5. El titular de la nota de prensa debe resumir el asunto más importante del comunicado. Debe ser objetivo e informativo y carente de estilo publicitario, lo que le haría perder credibilidad. Utiliza una frase directa, corta, clara y que llame la atención, ya que si el titular no gusta, lo demás no se leerá.
  6. El texto de la nota de prensa debe ir de lo más importante a lo menos importante, siempre ofreciendo datos y hechos veraces y contrastables.
  7. El texto debe ser conciso, sin adjetivos vacíos o frases de relleno. Evita frases hechas y tópicos, y no utilices un lenguaje demasiado técnico ni rellenes el texto con cifras y porcentajes.
  8. Revisa el texto antes de enviarlo. No puede haber faltas de ortografía.
  9. Siempre debes terminar las notas de prensa con el nombre, la dirección y el teléfono de la persona de contacto, para que el periodista puede contacta con él si tiene alguna duda o quiere realizar una entrevista.

Debes tener en cuenta que si tu nota de prensa está perfectamente redactada y elaborada pero no se hace una difusión adecuada, no servirá de mucho. Reflexiona sobre qué medios son los más idóneos para publicar tu noticia y envía la nota de prensa respetando los horarios de las redacciones.

Es importante que como emprendedor sepas sacarle partido a este recurso y lo integres de forma adecuada en tu estrategia de comunicación. Haz caso de estas recomendaciones y harás de las notas de prensa tu mejor aliado en las relaciones de tu empresa con los medios de comunicación.

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Laura Cermeno, optimismo en el periodismo digital

Hoy os presentamos a Laura Cermeño, jóven pero muy emprendedora ¿quieres conocerla?

No te pierdas la entrevista que hemos mantenido con ella.

 

1. ¿Cuando nace tu idea?

La idea de crear una revista en papel viene tras analizar el mercado de noticias de Barbastro y comprobar que no había competencia en ese ámbito. Aquí hay una publicación semanal en papel de periódico y otra mensual en papel de periódico, pero ninguna enfocaba como yo lo hago las noticias. Yo aposté por los reportajes de empresas y por entrevistas que no perecieran pronto en el tiempo ya que mi publicación es mensual. Por supuesto tenía una necesidad de emprender porque no encontraba trabajo como periodista y estaba casi obligada a intentarlo ya que me iba a vivir con mi pareja de Barbastro. y después de dos años emprendí de nuevo con la web de noticias de toda la provincia, abarca más territorio y puedo poner noticias cada día, algo que no podía hacer en la revista en papel.

2. ¿Y antes, que hacías?

Trabajaba como periodista en la CADENA SER, RADIO RIOJA. 9 años estuve hablando por la radio.

3. ¿Por qué decidiste emprender?

Por necesidad y aventura. Podía no haber hecho nada y esperar a que me contratara alguien en algo, pero tras empaparme de revistas de noticias y de empresas no me pareció mala idea al menos intentarlo. Tras los dos años de la revista en papel conocí a gente que me apoya en la web.

4. ¿Puedes explicarnos el concepto de tu negocio en pocas palabras?

Comunicar, informar y facilitar la publicidad a las empresas que tienen menos recursos.

5. ¿Para ti, cuál es la mayor ventaja tu empresa respecto a sus competidores?

Que aunque la calidad de mi revista el máxima tengo los precios bajos de la publicidad porque contengo mucho el gasto de otras cosas al hacerlo todo yo. Al ser un papel de revista buena los anuncios de las empresas se ven mejor. Respecto a la web el diseño que he realizado es muy local y eso le gusta a la gente, se llama www.noticiashuesca.com y está dividida en comarcas con su publicidad independiente de cada comarca.

6. ¿Hasta ahora, cual ha sido el momento más difícil en el proyecto? Difícil no ha sido nada en concreto porque cuando hay necesidad no ves barreras. Lo peor es pagar a Hacienda el trimestre cuando yo facturo con retención y eso me quita ganancias. Lo demás no es difícil, he tenido la suerte de tropezar con gente buena que me ha facilitado las cosas. De vez en cuando le tengo que pedir dinero a mis padres porque las facturas no las pagan cuando se emiten, pero bueno, eso les pasa a todos los autónomos.

7. ¿Y el momento más bonito? mi primera revista!! super chula… para mí y eso que tenía muchos fallos de maquetación, jajaja, ahora no me pasa, he aprendido mucho en ese aspecto. Cada factura es bonita porque verdaderamente es dinero que he ganado yo sola haciendo todo el proceso. Cuando la gente me la pide por la calle me gusta mucho y cuando entro a las empresas a dejarla como creen que soy la repartidora pues no esconden su inquietud por abrirla, eso mola mucho.

8. ¿Cómo imaginas el año que viene? GRANDE, jajaja. Con un montón de trabajo. He formado un buen equipo de gente válida y esa fortaleza no la tiene ninguna empresa de comunicación que yo conozca.

9. Hablamos sobre el equipo humano que forma la empresa.

Pues está Sergio que es el informático y analista web, un crack en campañas de promoción en internet y en goolgle y en encuestas, está Nuria, la acabo de contratar como comercial y como enlace con gente importante porque tiene buenos “amigos”, está Jordi que es el diseñador gráfico, Estefanía que es la programadora; Irene y Beatriz que escriben en la web de noticias y Bruno que es el que pone el dinero para pagar la oficina, jajaja y es un buen amigo.

10. ¿Cómo conseguiste financiación?

No conseguí financiación, todo lo que yo he pagado lo he puesto de mi bolsillo. Fui una vez al banco a pedir un crédito de 3.000 euros y me mandaron a hacer puñetas.

11.¿Hay alguna persona del mundo de los negocios que admires? ¿Por qué?

A mi padre, jajajaja. Porque siempre hace las cosas bien. No creo que nunca llegue a ser como él, tengo muchas debilidades, él es más fuerte.

12. ¿En quién te has apoyado?

En mi novio y en mi familia.

13. Para finalizar: una frase que te defina.

Positiva.

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