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Cómo evitar problemas en el relevo generacional

El relevo familiar en las empresas puede acabar en desastre. De hecho, la probabilidad de que algo salga mal durante el relevo generacional es muy alto. La falta de planificación, la escasa formación del sucesor o los problemas internos sin resolver puede provocar la quiebra de la empresa y, como consecuencia, la desaparición de la misma.

relevo generacional imagen

Por ello, es importante planificar esta etapa del negocio con tiempo y minuciosidad. De esta manera, se conseguirán disminuir los problemas y llevar a cabo el relevo generacional con éxito.

En este post vamos a plantear una serie de cuestiones que se deben abordar si se quiere llevar a cabo un proyecto de relevo generacional viable y exitoso.

Planifica el traspaso con antelación

Antes de comenzar el proceso de transmisión, es recomendable elaborar un calendario donde se fijen fechas y tiempos: cuándo anunciar la identidad del sucesor, duración del proceso de formación, fecha del traspaso…

Es importante comenzar a planificar con tiempo. Si el relevo familiar se hace rápido y sin organización previa, el desastre está asegurado.

¿Quién va a ser el sucesor?

Antes de nada hay que elegir al sucesor. Es posible que haya más de un candidato para el puesto. Habrá que analizar sus capacidades y formación y elegir el más adecuado para los intereses futuros de la empresa.

Etapa de formación y etapa de transición

Un plan de relevo generacional debe contar al menos con dos fases: la fase de formación y la fase de transición.

  1. Etapa de formación: es la fase más larga del plan de sucesión (entre 5 y 10 años). En esta etapa, el sucesor elegido se prepara para el nuevo cargo, adquiere nuevos conocimientos y experiencia. Es fundamental que el sucesor conozca la empresa, su estructura y los valores que representa. La etapa de formación ayudará a generar confianza hacia el sucesor y el proceso de relevo generacional por parte del resto de miembros de la empresa.
  2. Etapa de transición o traspaso: en esta fase es cuando se produce el cambio generacional. El sucedido deberá dejar progresivamente sus funciones y poderes al sucesor y proporcionarle toda la información útil y contactos de la empresa. Lo ideal es que esta fase se produzca cuando la empresa pasa por un momento económico bueno y la familia atraviesa una etapa sin conflictos para garantizar la estabilidad del cambio.

¿Con qué problemas puede encontrarse el sucesor?

El sucesor elegido puede encontrarse con varios problemas a la hora de ocupar el nuevo cargo:

  • Rechazo por parte de otros familiares directivos y candidatos a la sucesión no nombrados.
  • Familiares y empleados fieles al estilo del predecesor.
  • Presión por parte del entorno familiar, provocada por la responsabilidad de sustituir al padre.
  • Es posible que en la fase de traspaso, el sucedido se niegue a abandonar la dirección o facilitar el relevo.
  • Problemas con los empleados, reacios a los cambios.
  • A pesar de que el sucedido ha abandonado su puesto, continua mandando y gestionando la empresa, reduciendo y cuestionando el poder del sucesor.

Sigue estos consejos y evitaras que el relevo familiar se convierta en un grave problema para tu negocio. Si lo planificas bien, lograrás que tu empresa sobreviva durante generaciones.

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17 de Noviembre, Día del Emprendedor de La Rioja

Desde EmprendeRioja, te invitamos un año más a que participes en la décima edición del Día del Emprendedor, que se celebrará el día 17 de Noviembre de 2016 en el Centro Tecnológico de La Fombera (Logroño, La Rioja).

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En esta edición, hemos preparado más de 15 actividades (ponencias, talleres, workshops, mesas redondas, networking, etc) para que TODOS disfrutemos, aprendamos y conozcamos el sistema de emprendimiento riojano.

Cada actividad está dirigida a un público diferente (estudiantes, futuros emprendedores, empresarios, profesores y profesionales educativos, agentes de desarrollo local, emprendedores, asesores, familias, etc) que podrán inscribirse a través de la web de Emprenderioja.

Además de todas las actividades que tenemos en el programa contaremos en la conferencia inagural con la presencia de la periodista y escritora Marta Robles.

marta Robles

Aprovecha el Día del Emprendedor de La Rioja, una oportunidad perfecta para ampliar contactos, conocimientos, experiencias, descubrir nuevos modelos de negocio, desarrollar el talento emprendedor y conocer el ecosistema del emprendimiento riojano.

*Te recordamos que las plazas son limitadas, así que haz aquí tu inscripción cuanto antes. 

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Gestión del Tiempo III: Aunecer, la importancia de la planificación de cada día

“El tiempo es oro” o su equivalente “Time is Money” es atribuida a Benjamin Franklin y al escritor inglés Edwar Bulwer-Lytton. En La Rioja (España, Spain) utilizamos un término (es un riojanismo todavía no incluido en el diccionario de la RAE), aunecer, que tiene diferentes acepciones, de las cuales una es “hacer con rapidez y facilidad un trabajo, dando mucho rendimiento”; otra de ellas es “cundir, dar de sí”.

estres y gestion del tiempo

Foto: Pixabay

Nos encanta este vocablo popular, a mi modo de ver más atractivo y evocador que su sinónimo “productividad”.

Si deseamos que nos “aunezca” el día, ser “aunecidos”, debemos planificarnos. A continuación tratamos de esclarecer las claves de la planificación de nuestra jornada diaria (fuente: Eureka Start Up e Hipertextual):

  • –       Día sin reuniones. Es importante fijar un día a la semana en el que no convoquemos ninguna reunión. Planificaremos para dicho día las tareas más costosas en tiempo (las que lleven más de 30 minutos), marcando como fecha de vencimiento para ellas otro día sin reuniones posterior.

Probablemente este “día sin reuniones” se convertirá en el más productivo de la semana y reduciremos nuestro nivel de estrés al ir cerrando tareas urgentes.

  • –       Observa y conoce a qué hora del día tienes más energía. Todos respondemos a un cronotipo, y distinguimos: “alondra” (personas matutinas, que funcionan mejor por la mañana) y “búhos” (personas nocturnas, cuyas mentes se activan por la noche).

Es importante destinar nuestros momentos más energéticos o creativos –nuestros picos de actividad suelen tener una duración máxima de dos horas– a las tareas que exigen más capacidad intelectual; mientras que los momentos de bajón son más adecuados para tareas automáticas. Sería interesarte etiquetar nuestras tareas en automáticas (responder correos electrónicos, organizar la agenda, ordenar papeles…etc.) y creativas, generar dos listados, para dedicarnos a unas o a otras en función del nivel energético. Una recomendación: debemos evitar fijar reuniones en nuestros momentos álgidos de energía.

 Elaborar nuestro mapa de energía, siendo las entradas verticales los días de la semana y las horizontales los intervalos de tiempo cada 15 o 30 minutos, nos ayudará a ser conscientes de nuestros mejores y peores momentos y podremos utilizar esta información a nuestro favor.

  • –       Prueba la Técnica Pomodoro. Desarrollada por Francesco Cirillo a finales de los 80, consiste en romper un proyecto en tareas más pequeñas y alcanzables, distribuidas a lo largo del día, y sobre todo, separadas de pausas frecuentes. Los bloques indivisibles o “pomodoros” serían de 25 minutos, y los descansos entre 5 minutos y 30.

Esta técnica se basa en la idea de que las pausas frecuentes evitan la fatiga mental y logran mayor agilidad. Otro de sus objetivos esenciales es evitar las interrupciones.

  • –       Deja tiempo para organizar tu día. Los primeros 30 minutos de la mañana pueden ser óptimos para responder emails y organizarte priorizando entre lo urgente y lo importante.

Tener limpio el escritorio es el mejor punto de partida para un día productivo.

 ¡Aunece, que no es poco!…

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La importancia del marketing digital: tu cliente está en la red

Hoy tenemos una invitada especial en el blog: Raquel García Cruz ha querido compartir con nosotros este artículo que probablemente pueda ayudarte a ver un poco más clara la importancia del marketing digital para un emprendedor o una startup.

Hazte la siguiente pregunta: ¿Cuántas veces te has conectado hoy a Internet? ¿Y ayer? Si no es para mirar el WhatsApp es para buscar el nombre del actor que no recuerdas.

marketing digital

Cada día millones de personas se conectan a Internet, los usuarios gastan alrededor de 7 horas a la semana de su tiempo libre en este lugar, el doble que leyendo un periódico, y los adolescentes pasan más tiempo en Internet que viendo el televisor, yo misma ya no veo ninguna serie en la televisión.

Entonces, estarás de acuerdo conmigo en que si nos pasamos el día conectados a la red, sería un desperdicio no utilizar esta herramienta para tratar de llegar a más personas, sobre todo los emprendedores cuando estamos comenzando y apenas nos conocen los más cercanos.

 Aunque nuestra empresa sea un lugar físico y nosotros vendamos desde ahí, Internet nos va ayudar a traer más personas a nuestro establecimiento. Los hábitos han cambiado y el proceso de compra también, deberíamos pensar como piensa el cliente a quien nos queremos dirigir y saber si se conectan a Internet. Deberíamos averiguar si antes de comprar nuestro producto los clientes buscan información en la red o si simplemente lo utilizan porque les gusta ojear su Facebook.

Cuando sepamos cómo actúan nuestros potenciales clientes, marcaremos la estrategia a seguir. Quien se anuncia en la radio es porque sus potenciales clientes lo escucharán, no tiene sentido invertir tiempo y dinero en un anuncio que nadie escuchará.

 Lo normal es que nuestra web sea el campo base desde el que vamos a trabajar, el lugar donde queremos que lleguen todas las personas para que nos conozcan. Ya sea porque es nuestra tarjeta de presentación “¡eh! ¡Vendo limones en esta dirección!” o porque directamente vendemos desde la web. Sea el motivo que sea es muy importante cuidar el aspecto de ésta, el diseño, los textos, que esté actualizada… Porque todas estas cosas darán una primera impresión al consumidor que será decisiva para continuar leyendo un poco más o cerrar la ventana para siempre.

Y las redes sociales van a ser el altavoz de nuestra web, trabajarán para nosotros, estarán en concordancia con la imagen que queremos dar y nos ayudarán a conseguir más visitas en nuestra web, posicionarla y hacer que nuestro mensaje llegue a más personas. También nos ayudará a conocer a nuestro cliente, saber sus opiniones y mejorar en los aspectos que no les gusten. En definitiva, establecer un lazo con él que nos ayudará a estar en su mente cuando necesiten nuestro producto.

¿Sigues pensando que tu cliente no está en la red?

Autora: Raquel García Cruz – Community Manager. www.raquelgarciacruz.es

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¿Necesitas un asesor para tu proyecto?

Crear una nueva empresa, realizar una óptima gestión de ella o simplemente darnos de alta como autónomos conlleva un proceso que ha de tratarse con especial cuidado y planificación: la definición estratégica y la gestión fiscal, contable y laboral.

buscar asesor emprendedores

Aunque nuestra principal recomendación es la de que recibas formación continua, como autónomo o como pyme debes decidir si eres capaz de realizar todo esto por ti mismo o es necesario buscar a alguien para que te apoye con estas tareas. Para ello vamos a plantearnos un par de cuestiones:

  • ¿Qué servicios de asesoría necesitamos para nuestro proyecto?
  • Consejos para elegir a nuestro asesor

¿Qué servicios necesitamos recibir?

El punto fundamental para escoger a nuestro asesor es conocer las especialidades de su cartera de servicios, pero previamente debemos evaluar las necesidades que tenemos y que necesitaríamos que fueran cubiertas.

 Las diferentes especialidades suelen ser:

  • Servicios fiscales:

Pueden ser:

  1. Altas y bajas en las obligaciones tributarias de personas físicas y sociedades, como en los listados de actividades profesionales.
  2. Gestión y planificación las obligaciones fiscales derivadas de la actividad según el régimen elegido: Estimación Objetiva o Estimación Directa.
  3. Algunos suelen incluir la realización y presentación de impuestos, la solicitud de aplazamientos o la asistencia ante una inspección fiscal.
  • Servicios laborales

Los servicios laborales incluyen:

  1. La gestión de trámites de altas y bajas en la Seguridad Social, de nóminas y de declaraciones y pagos a la Seguridad Social.
  2. Incluyen también el cálculo de retenciones a practicar a los trabajadores, la recomendación sobre convenios y asuntos relacionados con la prevención de riesgos laborales.
  • Servicios de contabilidad

Suelen ofrecer:

  1. La confección del libro de ingresos y gastos en el caso de los autónomos en estimación directa, de los libros de IVA y en el caso de sociedades, de los libros Oficiales de Contabilidad.
  2. Elaboración de balances.
  3. Elaboración de cuentas anuales o la planificación y puesta en marcha de la contabilidad de la empresa o negocio.
  • Servicios para sociedades

En el caso de que hayamos optado por la Sociedad como forma jurídica para nuestro negocio, tendremos necesidades especiales de gestión para su constitución, disolución, donación o sucesión.

  • Servicios Jurídicos

Los servicios jurídicos son muy recomendables tanto si tenemos una Sociedad (para la constitución de la misma, la elaboración de los estatutos o de los contratos entre los socios), como si hemos optado por ser profesional autónomo, ya que ofrece:

  1. Asistencia ante reclamaciones fiscales y administrativas o cualquier otro asunto concerniente a nuestro negocio.
  2. Gestión inmobiliaria.
  3. Adaptación e implantación de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD), fundamental para el legal funcionamiento de nuestra empresa.

Claves para elegir a nuestro asesor:

Debemos tener en cuenta una serie de cuestiones a la hora de elegir a nuestro asesor ideal, para ello deberemos:

  • Estableceremos nuestras necesidades: Recuerda que cuanto menos tiempo tengamos que dedicar a la gestión fiscal o contable de nuestro negocio, mayores recursos podremos dedicarle a otros aspectos de nuestra empresa, como encontrar nuevos clientes o vender más.
  • Buscamos y comparamos entre diferentes ofertas e intentamos seleccionar aquellas que mejor se adapten las necesidades de nuestro negocio.
  • Buscamos un asesor que te explique las cosas, que nos aporte un valor añadido, consejos  u orientación que nos ayuden a mejorar nuestro negocio.  Y que lo haga de manera periódica, por propia iniciativa, no sólo cuando se lo pidamos.
  • Podemos hacer una pequeña investigación sobre la trayectoria de las empresas o los clientes con los que han trabajado.
  • Iniciamos una primera toma de contacto en la que podemos aclarar tus dudas sobre los servicios que ofrecen, cuáles son los plazos de entrega de documentación, el nivel de disponibilidad para solventar dudas o el precio final de los servicios de asesoría.

Finalmente, como punto importante a tener en cuenta antes de contratar definitivamente a nuestro asesor, podemos valorar el grado de afinidad que hay entre nosotros. Es recomendable que la comunicación sea fluida ya que, de ésta forma, podremos entender de forma sencilla aspectos complejos de la gestión de nuestro negocio y preguntar sobre cualquier cuestión con total confianza.

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Importancia de los aspectos informales y del capital humano dentro de la planificación, la estrategia y el control

“El futuro no se puede prever en los términos en los que hasta ahora lo hemos entendido, sino que es necesario inventárselo. Nunca saldremos de lo que somos, personal y organizacionalmente, si no visionamos, al menos como imagen, lo que deseamos ser y trabajamos y luchamos por ello.”

agenda

De allí la importancia fundamental de la planificación y la efectiva determinación de objetivos estratégicos.

En los últimos años, en la medida que el mundo del negocio ha ido evolucionando se ha generando la necesidad en las empresas de contar con claras estructuras organizacionales que incorporaran aspectos de análisis que les permitan lograr sus objetivos mediante la planificación y la correcta utilización de sus recursos tanto técnicos como humanos.

Originalmente las empresas abocaron sus esfuerzos en establecer control sobre Elementos Formales del Control de Gestión pero con el pasar del tiempo se establece que estos aspectos tienen el mismo grado de importancia que los denominados Elementos no Formales del Control de Gestión.

El sistema de control de gestión está destinado a ayudar a los distintos niveles de decisión a coordinar las acciones, a fin de alcanzar los objetivos de mantenimiento, desempeño y evolución, fijados a distintos plazos, especificando que si los datos contables siguen siendo importantes, está lejos de tener el carácter casi exclusivo que se le concede en muchos sistemas de control de gestión

Los sistemas de dirección y de control como el comportamiento individual y organizativo son, en gran parte, una expresión de la cultura organizativa y son el resultado de la interacción dentro de la organización de diferentes personas y grupos que presentan diferentes creencias, valores y expectativas.

Un sistema de control financiero puede promover un comportamiento contrario al deseado si no está adaptado a las personas que forman parte de la organización y sus necesidades.

El comportamiento individual estará relacionado con las características de su diseño, la forma en que se implanta o el estilo con el que se utiliza el sistema.

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Los primeros números que tengo que saber para emprender

números para emprendedores Se ha escrito mucho, y se seguirá escribiendo sobre las diferentes posibilidades de financiación ajena. Pública o privada, tradicional bancaria, crowdfunding, business angels, subvenciones, capital riesgo, aceleradoras… el sistema está cambiando y el camino de la transacción entre excedentarios de capital y los que necesitan dinero para llevar a cabo sus proyectos se está reduciendo hasta ver que si un proyecto y su emprendedor son viables y cumplen los requisitos se puede financiar “casi” sin problemas.

Pero en este post queremos dar algunas connotaciones de la estructura financiera que debe tener cualquier negocio o proyecto.

Cash Flow: En los últimos años este estado financiero ha cobrado la relevancia que siempre debería haber tenido. Los desfases entre cobros y pagos, los periodos de producción, comercialización, etc. han hecho del flujo de caja un hándicap a la hora de estudiar la solvencia de un proyecto. Por lo menos en la banca tradicional, donde su principal interés es asegurar el retorno de su inversión. Por ello, se ha convertido en obligatorio y merece la pena dedicarle más tiempo, si cabe, que a los balances de situación y las cuentas de resultados.

Periodificación de las necesidades de capital: Es tan fácil como tener en cuenta que las inversiones a largo plazo, deben estar financiadas con fondos propios o deudas a largo plazo en caso de necesitar financiación; y que los pagos a corto plazo, tienes que tener herramientas de disponibilidad a corto plazo. Muchos emprendedores en su deseo de no endeudarse o no pagar intereses han recurrido a su circulante y realizable a corto plazo para realizar inversiones cuya monetización no se va a producir a corto plazo, y se ha producido un estrangulamiento en su tesorería.

Fondo de maniobra: Relacionado con lo anterior. Siempre dependiendo del tipo de negocio, o mercado y del ciclo en el que se encuentre la empresa, se debe tratar que el fondo de maniobra sea positivo. Definido como el saldo positivo entre los cobros y realizables a corto plazo, y los pagos y exigibles a corto plazo. Este ratio nos servirá mucho para saber si la empresa puede tener problemas de caja a corto plazo.

Planificación y Estrategia: Una constante en nuestras indicaciones a nuestros clientes es la planificación, y saber ver una visión global de su empresa. Es necesario más que nunca congeniar las necesidades y expectativas de cada departamento para hacer una correcta planificación. La financiación, como instrumento que facilita todas esas inversiones y desviaciones debe ser una de las herramientas fundamentales en estos tiempos.

En próximos post podremos ver otras claves para elaborar poco a poco un cuadro de mando financiero que cualquier empresa, pyme o emprendedor pueda utilizar en su trabajo diario; porque dependiendo del tipo de proyecto, sus necesidades de capital, el prestigio de algunas financiaciones públicas o el know how añadido de las incubadoras; hace que cada proyecto deba acentuar ratios, datos o la información a facilitar y hacer relevante a la hora de presentar un proyecto.

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La estrategia y la táctica

Es común la confusión entre los conceptos estrategia y táctica al ser los dos conceptos muy relacionados, la estrategia recoge lo que se quiere conseguir, a partir de ahí desarrolla un plan para ello y una vez establecida la estrategia se pueden desarrollar tácticas y aplicarlas.

estrategia y táctica

La estrategia empresarial es el conjunto de actividades planificadas dirigidas a establecer las metas y los objetivos de crecimiento de nuestra empresa, está orientada a largo plazo.Una buena estrategia recoge tanto lo que se va a hacer como lo que no se va a hacer.

La elaboración de una estrategia empresarial para una empresa ya sea grande o pequeña tiene una gran importancia ya que se marcan las diferentes líneas de acción que debe asumir cada recurso que desempeña funciones dentro de la misma.

Las funciones de una estrategia son:

  • Proporcionaruna visión estratégica
  • Fijar objetivos
  • Desarrollar una planificación para conseguir los resultados esperados
  • Ejecutar la estrategia
  • Controlar, evaluar y corregir

La táctica es el método que vamos a emplear para cumplir el objetivo teniendo en cuenta determinadas circunstancias y que nos va a acercar a alcanzar nuestras metas,hacen referencia a las acciones específicas necesarias para ello, las tácticas están orientadas a medio y corto plazo.

Estrategia y competencia

Las empresas pueden obtener una ventaja competitiva en la producción de sus productos, la forma de actuación de mercado:

La diferenciación, los productos compiten ofreciendo una combinación de características que la hacen única.

Coste, el producto y sus características se ajusta al menos coste posible.

Segmentación, el producto se adapta a las necesidades de un mercado específico.

El pensamiento estratégico se puede ver desarrollado en otras disciplinas como el deporte y la militar, los equipos y ejércitos ganadores a menudo lo han sido gracias a proponer una estrategia superior a la del rival, en la revolución estadounidense George Washington estaba en inferioridad numérica y con menos potencial ofensivo, sin embargo sus movimientos estratégicos pusieron a los británicos a la defensiva y finalmente ganaron la guerra.

No creas que solo por tener un buen producto, más capital, o un equipo más grande el éxito está asegurado, el éxito en un mercado viene acompañado de la mejor estrategia y su buena ejecución.

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Freelance, el juego de la vida

Hoy nos llega una infografía de Fresh Book sobre el mundo de los “Freelance”, interesante opción para muchos de vosotros 😉 . Nos gustaría compartir la imagen pero como no tiene la suficiente calidad, vamos a intentar resumirla en este post.

 

 

hazte autónomo, freelance

(imagen de http://louiesioco.com/)

Si eres de los que se ha quedado sin trabajo, estás harto de que tu jefe respire sobre tu cuello, tu puesto de trabajo es cada vez más pequeño, te han vuelto a robar la grapadora… tal vez sea el momento de tomar en serio tus habilidades y entrar en el mundo del freelance. Prueba tu propia suerte y echa los datos, es el momento de empezar con tu vida independiente.

Que optes por la vida de profesional independiente no significa salir de la oficina antes de que tu proyecto vea la luz, y si por el contrario, estás desempleado, siempre puedes utilizar nuestro coworking, mientras perfilas tu idea de negocio. Tus primeras reuniones son en las zapatillas más cómodas que tienes, en bata y a la luz de tu propia bombilla.

Al establecer tu propio horario dispones de tiempo para asistir a un seminario donde aprender atajos que te ahorrarán tiempo y aumentarán la calidad de tu trabajo. A partir de ahora no habrá límites tus días de vacaciones, eso sí, a veces con tu ordenador a cuestas, para recorrer mil sitios al mismo tiempo que estás trabajando, es una nueva forma de ver la vida y de vivirla.

Tienes que tener en cuenta, cosas que antes no había planificado: hacienda, el iva, posibles impagos por parte de algunos clientes, financiación … todo ello, planificado con antelación para no tener sorpresas de última hora.

Apóyate en otros profesionales que puedan complementarte. Un freelance no tiene por qué saber hacer de todo, y eso es bueno, muy bueno, pues siempre habrá otros que puedan aportarte puntos de vista diferentes a tu proyecto. Además, será fundamental que puedas fomentar tu lado más comercial, pues un muchos casos, los freelance son técnicos y profesionales de su trabajo pero no tiene en cuenta el desarrollo de su faceta comercial.

Pasarás toda la noche en vela, preparando presentaciones para posibles clientes, no olvides ponerte zapatos y chaqueta para la reunión, la imagen ya sabes que siempre cuenta.

Asistirás a conferencias con colegas, autónomos y vas a ir añadiendo unos cuantos nombres a tu lista de contactos y habrás adquirido alguna información nueva para tus clientes y también harás networking para conseguir otros nuevos.

En tu entusiasmo, es posible que hayas cogido demasiados clientes y están empezando a quedarse atrás. Vas a tener que conseguir un ayudante para conseguir controlar y gestionar mejor tu trabajo.  Eso sí, después de una ajetreada mañana de trabajo, decides pasar la tarde en el bar con una revista, mientras todos tus amigos están atrapados en sus oficinas hasta las 19.00 hrs.  Te darás cuenta de que lo único difícil a la hora de jubilarte en el trabajo autónomo es dejar un trabajo que te apasiona, así que no lo dejes pasar, ahora puede ser el momento.

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