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6 maneras de hacer más y optimizar tu negocio

Cuando las grandes empresas piensan en la productividad, a menudo piensan en términos de rendimiento de la inversión (ROI): cada empleado cuesta una cantidad específica de dinero, por lo que la empresa necesita que ese empleado genere valor que exceda ese gasto.

empleados trabajando

Sin embargo, los empresarios y los propietarios de pequeñas empresas tienden a pensar en la productividad de manera diferente, por dos razones:

  • El número de tareas excede el número de personas disponibles para hacerlas. Crear una empresa desde cero requiere una enorme cantidad de trabajo de todos los involucrados. Por lo general, no hay suficientes horas en el día para lograr todo, por lo que la productividad se trata menos de utilizar sus horas de manera óptima que tratar de hacer el mayor progreso posible lo más rápido posible.
  • El dinero es limitado. Cuando hay más trabajo del que el personal actual puede manejar razonablemente, la opción más lógica es contratar nuevas personas, pero las pequeñas empresas y las nuevas empresas operan con un capital limitado y no siempre pueden permitirse personal nuevo o herramientas automatizadas para manejar el trabajo.

Entonces, ¿cómo puedes optimizar tu negocio para hacer más cosas todos los días?

  1. Minimiza la comunicación

La comunicación a menudo es la parte más grande e importante de la operación de una empresa. Pasamos horas al día leyendo y respondiendo correos electrónicos, escuchando mensajes de voz, mensajes de texto, mensajería instantánea y conversando con otros. Muchas de estas horas son necesarias y productivas, pero un porcentaje significativo se desperdicia.

En resumen, las reuniones no siempre son necesarias. Las llamadas telefónicas a menudo duran mucho. Los correos electrónicos entrantes sin importancia y los mensajes instantáneos te distraen. Por lo tanto, en lugar de ser un esclavo de la comunicación, trabaja para minimizar tus canales de comunicación y asegúrate de dedicar la mayor parte del día a un trabajo en particular.

  1. Favorecer la especialización sobre la generalización

En una startup o en un entorno de pequeñas empresas, la diversidad de trabajo y la cantidad limitada de personas disponibles para hacerlo a menudo significa que tú y tus empleados se convierten en generalistas, cada uno responsable de llevar cargos diferentes, muchos de los cuales se superponen con los de otros compañeros de trabajo.

Sin embargo, las organizaciones casi siempre operan de manera más eficiente cuando las tareas se distribuyen a especialistas que se centran en campos únicos; esta es la filosofía detrás de la línea de ensamblaje.

Si puedes, trata de asignar y delegar tareas consistentemente entre tus empleados, favoreciendo las tareas que se relacionen con las fortalezas y debilidades de cada individuo.

  1. Usa subcategorías

Las personas tienden a trabajar mejor cuando rastrean y miden objetivos pequeños y realizables que lo que hacen tratando de abordar proyectos enormes. En consecuencia, debes tratar de dividir los proyectos y tareas generales en subcategorías más pequeñas.

Al estructurar tus metas y tareas de esta manera, podrás establecer prioridades más realistas y funcionales, y pasarás tu tiempo trabajando en lo más importante.

  1. Descansa

Cuando el tiempo es limitado y el trabajo exigente, muchos empresarios terminan trabajando largas horas, extendiéndose en las noches y fines de semana. Tiene sentido que pasar más horas significa que se hace más, pero en realidad es mejor invertir al menos parte del tiempo para descansar.

El exceso de trabajo puede darte un impulso a corto plazo en las tareas totales realizadas, pero te desgastarás, reduciendo tus capacidades cognitivas y agregando estrés a tu vida.

  1. Deja de sumar proyectos

Los empresarios son un grupo naturalmente ambicioso. Cada vez que obtienen una idea nueva, la agregan a una lista ya masiva de ideas. Cambian de dirección con frecuencia y, a menudo, se exceden en el esfuerzo.

Esto es admirable, pero conduce a un estilo de trabajo frenético que finalmente resulta en menos tareas y proyectos finalizados. En lugar de agregar más a la pila, concéntrate en lo que ya tienes.

  1. Busca ayuda a bajo costo

Considera buscar ayuda a bajo costo en forma de asistentes personales o contratistas independientes. Tu tiempo es valioso, y si puedes pagarle a los trabajadores menos delo que vale tu tiempo para manejar algunas tareas que absorben horas preciadas, entonces valdrán la pena la inversión.

Es totalmente posible optimizar el tiempo que tú y tus empleados ya están gastando, de una manera que te permite hacer más a diario y semanalmente. Una vez que adoptes estas estrategias, notarás que tu lista de tareas se reduce gradualmente y te acercarás a la generación de ingresos sostenibles que necesitas para justificar la contratación de otro empleado.

Cuando llegues a este punto, es posible que encuentres tus procesos tan optimizados, que después de todo no necesitarás contratar a alguien nuevo.

Fuente: Edith Gómez

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7 pasos para ser emprendedor cuando se tiene un trabajo a tiempo completo

Convertirse en un emprendedor es algo con lo que muchos sueñan: hacer tu primer millón, compartir la siguiente gran idea con el mundo, comenzar esa pequeña tienda, ser tu propio jefe. Pero si tu realidad es un trabajo de 9 a 5, todavía puedes hacer realidad tu sueño.

emprendedor trabajo

La estrategia: Lograr la transición a ser un emprendedor, mientras mantienes tu trabajo a tiempo completo.

“Muy pocas empresas que disfrutan de un éxito increíble hoy fueron iniciadas por personas que no tenían otros compromisos”, señaló Brandon Turner en Entrepreneur. “En cambio, fueron construidos en sótanos y garajes, y mientras el fundador estaba empleado en otra compañía”.

Según el informe de la Organización Kaufman sobre el Estado de Emprendimiento de 2017, las perspectivas son excelentes para los emprendedores. “Los indicadores globales de resultados empresariales han ido en alza, la creación de empleo por el nuevo establecimiento está en aumento y el optimismo entre los propietarios de pequeñas empresas ha ido creciendo”.

Por ello se recomiendan estas estrategias para iniciar la transición a tu emprendimiento propio mientras todavía tienes un trabajo de oficina:

Deja de ver tu trabajo como una carga pesada. En su lugar, considera como una bendición el trabajo a tiempo completo que tienes mientras está pasando a ser un empresario.

Tu trabajo es la gasolina que mantendrá tus sueños empresariales vivos mientras estás construyendo un proyecto en paralelo. Sin ese cheque de pago, estarás gastando todo tu tiempo tratando de recaudar dinero en lugar de gastar tu tiempo perfeccionando tu negocio.

Deja de pensar en tu trabajo como algo que te está arrastrando, sino como un socio que te está sujetando hasta que llegue el momento de abrir tus alas.

Estudia gestión empresarial. Incluso si tu pasión es el diseño textil o de aplicaciones para teléfonos inteligentes. Si planeas ser un empresario, tendrá que conocer los fundamentos del negocio. No importa lo que elijas hacer, estarás manejando un negocio primero y lo que el negocio haga en segundo lugar.

Prioriza tu tiempo. Tu trabajo ocupa 40, tu sueño ocupa 56, y todavía te quedas con 72 horas para construir tu negocio. Necesitas dormir, necesitas comer, tienes a tus hijos, no necesitas Netflix, no necesitas CNN, no necesitas las dos horas y 57 minutos al día que pasas mirando a tus redes.

Algunas maneras de maximizar tu tiempo incluyen despertar más temprano o comer menos en restaurantes y más comidas caseras.

Enfócate en tu visión para el futuro. Puedes establecer fácilmente tu misión mucho antes de renunciar a tu trabajo a tiempo completo. Comienza haciéndote las grandes preguntas como, “¿Qué contribución quiero hacer para el mundo o para mi negocio?

Los siguientes pasos incluyen hacer una lista de tus modelos a seguir y las características de ellos que más admiras; enumerando sus valores fundamentales y definición de éxito; convierte esto en una declaración de tu misión personal.

Concéntrate en la acción diaria. Ya sea que estés trabajando de 9 a 5 o tengas tiempo libre ilimitado para poner en marcha tu startup, encerrarte en una habitación durante un mes y surgir con una maravillosa idea de un millón de millones no es la forma en que una empresa se construye.

No basta con trabajar duro, no es suficiente trabajar duro todos los días, tiene que ser un trabajo imprescindible. El trabajo no puede consistir en tareas no urgentes o sin importancia, como chequear correos electrónicos, llamadas telefónicas o gastar tiempo compartiendo las ideas con personas que no están interesadas.

Sólo tienes tantas horas para trabajar en tu negocio fuera de tus horas de trabajo, por lo que es mejor hacer que cuenten.

Establecer una rutina de hábitos saludables. Algunos hábitos simples son esenciales si esperas sobrevivir a las demandas de convertirte en un emprendedor: obtén 8 horas de sueño cada noche, haz ejercicio durante 20 minutos cada día, realiza algo creativo o divertido diariamente y conéctate con personas que te importan.

Mantén y cuida a tus amigos y familiares. En lugar de imaginar que puedes dedicar el 100 por ciento de tu tiempo a convertirte en un empresario y preocuparte por las relaciones personales que dejas atrás, ten un plan para el tiempo personal.

No tienes que renunciar a tu vida para construir un negocio. Tendrás que contar con el apoyo de tu familia, amigos, cónyuge e hijos y deberás crear un horario que los incluya y trabajar diligentemente para atenerte al mismo. Hacerlo al principio creará las bases para el futuro.

Fuente: Edith Gómez, Gananci.com

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5 aplicaciones españolas gratis e imprescindibles para emprendedores

Si eres empresario te habrás dado cuenta de la importancia de la tecnología en todo lo que se refiere a la gestión del tiempo, facturación, canal de ventas, etc…

Todos los emprendedores que conozcemos personalmente son conscientes de que el uso de la tecnología en su día a día, con el objetivo de resolver sus problemas, es cada vez más popular. Incluso muchos llegan al extremo de perder mucha competitividad en caso de no usarse.

Por eso sería muy difícil para una persona que recientemente ha montado su propia empresa, tener el éxito que espera sin conocer lo suficiente a cerca de las herramientas que hay disponibles en internet.

Las aplicaciones ayudan a la especialización del emprendedor

La opinión de varios expertos en el tema de la creación de empresas coincide en que un emprendedor debe especializarse y hacerse ver como un experto en una materia determinada. Es por esto que el software es un gran aliado del empresario pudiendo delegar tareas a otros rápidamente, o relegar al software tareas tediosas y repetitivas que apartan de la misión principal.

Aplicaciones “Made in Spain” y gratis

En este artículo he querido destacar 5 aplicaciones hechas por emprendedores Españoles y que están logrando incluso mejorar a aplicaciones similares que funcionan estupendamente en el extranjero. Las 5 las he probado personalmente gracias a recomendaciones que me han hecho emprendedores que las usan a diario con buenos resultados.

Para seleccionarlas he querido que además de españolas fueran gratuitas.

catinfog

Catinfog es aplicación muy útil si vas a montar una tienda física y necesitas un tpv para tener un control sobre las ventas, el almacén, el dinero que hay en la caja registradora, e incluso para tener un seguimiento de compras de cada cliente.

Lo novedoso de este tpv es que es una aplicación web, o lo que es lo mismo, se maneja desde un navegador como chrome, firefox, safari o edge.

Se adapta perfectamente a teléfonos móviles, a tablets y pantallas más grandes. El tpv también puede ser utilizado en cualquier sistema operativo como linux, windows, mac, android o ios.

Además este tpv permite a las pequeñas tiendas a pie de calle mantener sin esfuerzo una tienda online que se alimenta del mismo catálogo que el tpv.

Ventajas:

  • Es un tpv gratis.
  • Funciona en 100% en la nube
  • Es muy fácil de manejar.
  • Permite utilizarlo desde móviles, tablets o pantallas de ordenador.

Agora images

Agora images es una aplicación en la que fotógrafos profesionales o aficionados pueden subir y vender sus fotos sin comisiones de intermediarios. Obviamente también sirve para comprar imágenes a un precio más reducido de lo habitual en los stock de imágenes.

Está disponible para ios de momento.

Ventajas:

  • Puedes clasificar las imágenes dependiendo de la calidad del fotógrafo.
  • Sin comisiones, lo que hace que sea más barato y que los fotógrafos ganen más.

Hightrack

Hightrack es una herramienta de productividad basada en el método de gestión de tareas GTD, que es el método más popular en ambiente empresarial. Higtrack tiene como punto fuerte que se desarrolló gracias al asesoramiento de profesionales de la productividad personal como Berto Pena.

Está disponible una versión web y la aplicación para ios.

Ventajas:

  • Novedosa forma de manejar las tareas mezclando calendario y método GTD.
  • Agrupación inteligente de tareas por orden de prioridad
  • Varios calendarios.

Hooks

Hooks es una de las aplicaciones españolas que más fama tienen fuera de España en parte gracias a que se metió en la final de la TechStars Chicago Class. Hooks sirve para recibir alertas en el móvil en tiempo real sobre ciertos temas que tu elijas. Puedes por ejemplo recibir en tiempo real el precio de ciertas acciones o de ciertos productos para poder aplicarlo a tu negocio.

Ventajas:

  • Es en tiempo real.
  • Notifica en nuestro móvil, que es un dispositivo que solemos tener a mano.
  • Las notificaciones son de diverso contenido, incluso de nuestro calendario.

Acumba mail

Acumba mail es una herramienta para enviar email masivo. Enviar emails de publicidad es un problema que no suele conocerse hasta que se sufre, puesto que en la red hay miles de trabas para filtrar los email que son spam de los legítimos. Es por eso que tienen tanto éxito plataformas como Acumbamail en España o Mailchimp en Estados Unidos.

Acumbamail es perfecto para emprendedores que acaban de comenzar su andadura porque permite enviar 2.000 email a 250 suscriptores de forma gratuita. En la red es conocido como el Mailchimp español, y su fama la merece.

Ventajas:

  • Aplicación web compatible con cualquier dispositivo.
  • Permite que tus emails no acaben en la carpeta spam.

Fuente: Zaqueo Echeverria

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Ejemplo e innovación británica: La belleza de un discurso en clave industrial

La Primera Ministra británica, Theresa May, tiene el firme propósito de diseñar y desplegar una estrategia industrial en el Reino Unido, que sitúe a este país en una posición de liderazgo en el marco mundial de la economía del conocimiento.

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(Foto: Freepik)

Construir una industria innovadora -tecnificada, digitalizada y rezumando ciencia- no es un proceso espontáneo, requiere esfuerzos estratégicos. Países como Alemania, Finlandia, Corea del Sur, Israel, Singapur, Taiwan o China han diseñado modelos industriales con una estrategia “País”.

Una de las primeras medidas de May ha sido la creación de un departamento de “Empresa, Energía y Estrategia Industrial”.

El pasado 21 noviembre de 2016, Theresa May pronunció un discurso brillante ante la asamblea anual de la Confederation of British Industry. Veamos el hilo conductor de dicho discurso:

  • May describe cómo Reino Unido cuenta en la actualidad con Universidades de élite, gran productividad científica, una industria creativa vibrante y una posición de liderazgo en las finanzas globales. Todo ello avalado por un gran número de premios Nobel -el segundo país después de EE.UU-.

Pero:

  • También indica que en numerosas ocasiones gran parte de esas ideas desarrolladas en el Reino Unido son comercializadas en otros países del mundo. ¿La razón?. Que pese a ser Londres una de la mejores capitales mundiales de las finanzas, las empresas con alto potencial de crecimiento no captan el tipo de capital paciente, de largo plazo, que necesitan, con lo que se venden a inversores extranjeros para acceder a la financiación.
  • Reino Unido además dispone de importantes clústers a lo largo de todo su territorio, pero el resultado económico no está vertebrado, concentrándose las grandes cifras en Londres y en el Sudeste.
  • Las excelentes Universidades británicas no son los suficientemente fuertes en áreas STEM (Science, Tec, Engineering and Maths), y la educación técnica no se considera del todo buena.
  • La recuperación del Reino Unido tras la crisis es buena, pero la productividad sigue siendo baja. El secreto de la prosperidad está en la productividad.
  • Las políticas gubernamentales no deben tratar de sostener sectores ya quebrados, ni adivinar los que serán ganadores en un futuro, sino crear las condiciones para que los ganadores puedan emerger y crecer. Se tratar de apoyarlos para que inviertan en el futuro a largo plazo del Reino Unido.
  • En relación a la I+D establece que no sólo hay que invertir más en I+D, sino que hay que asegurar que dicha inversión sea inteligente, que fomente tecnologías y sectores con potencial de generar beneficios y empleo en el largo plazo. Presupuesto en ciencia básica versus desarrollo tecnológico.

Reino Unido, siguiendo el ejemplo de los Fraunhofer alemanes, está creando una red de Centros Catapult a lo largo de todo el país. Se trata de un red de institutos que darán soporte a la innovación de la pequeña y mediana empresa, trabajando sobre bases de ”innovación abierta”. Se trata de conseguir que la PYME sea más innovadora, más tecnificada, y como consecuencia de ello, más competitiva.

Una vez más las políticas centradas en las PYMES -Pequeña y Mediana Empresa- son el secreto del éxito.

… ¡La industria es el sector generador de valor en las economías prósperas!…

Fuente: Innovación 6.0, Blog de Xavier Ferras

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Cinco errores de contabilidad que puedes solucionar fácilmente

Es común que por falta de organización se cometan algunos errores contables en las empresas, que a corto o largo plazo, traen consecuencias negativas. Para evitar esta situación os traemos un excelente artículo donde conoceréis como resolver estos problemas fácilmente.

5 Errores de Contabilidad

(Foto: Yoshio Casas)

Aunque es un hecho que la mejor opción es contratar los servicios de un contable o un asesor, en ocasiones no tenemos otra opción que involucrarnos directamente en la labor contable de nuestra empresa y en caso de que estés a cargo de esta área te digo los errores que debes evitar o corregir.

1.- No contemplar los gastos “pequeños”

Es muy común que en la práctica se cometa el mal hábito de olvidar gastos considerados como pequeños o irrelevantes, y por lo mismo, no los registres e incluso perdemos los comprobantes de los mismos.

A la larga estos gastos pueden representar grandes pérdidas para su negocio, ya que si no sabes cuánto estas gastando y facturando realmente no podrás deducirlo, y por consiguiente pagarás más impuestos.

Esos gastos no registrados pueden irse acumulando hasta el final del mes, lo cual los hace difícil de justificar.

Solución

Desarrollar una tabulación para llevar un control de todos los gastos y clasifícalos por tipo,  esto ayudará a analizar que gastos se pueden reducir.

Es importante tener medidas de control, de lo contrario tendrás fallas en la operación de tu organización. Hay que tener control de gastos como:

  • Control de ventas.
  • Control de inventarios.
  • Control de producción.

Jamás podremos evaluar las pérdidas y ganancias de nuestro negocio a menos de que se hayan registrado y actualizado apropiadamente todos los ingresos y los gastos. No lo olvides, hay que hacer un balance general de nuestras cuentas sin falta cada mes.

Una herramienta gratuita que te puede ayudar en esta tarea es Expensify.

Es una aplicación de control de gastos que permite importar cualquier transacción bancaria o de tarjeta de crédito. Captura kilometraje y otros gastos facturables, y es capaz de escanear recibos e incorporarlos automáticamente a la plataforma.

Funciona con iPhone / iPad, Android, Web OS / y teléfonos BlackBerry.

2.- “Prestar” dinero a la empresa

Como dueño de la empresa, seguramente en más de una ocasión habrás pagado de tus fondos personales ciertas cuentas o gastos, dejando “pendiente” el reembolso.

En un inicio esto no puede parecer grave, pero a largo plazo se pueden acumular  grandes sumas que equivalen a una pérdida de dinero para ti y perder la posibilidad de deducir gastos.

La solución  

Lo mejor es establecer una política que te obligue a solicitar un comprobante y establecer una fecha límite para efectuar el reembolso. De esta manera saldrán beneficiados la empresa y el alma caritativa que  “presta el dinero”.

3.- Mal manejo de la “Caja”

Como ya lo mencionamos anteriormente, si no se registran los gastos y no se cuenta con comprobantes, lo más seguro es que no sabrás en que se está gastando y al mismo tiempo no podrás hacer deducciones de impuestos.

Una falta de control de caja chica hace más vulnerable la empresa a robos y mal manejo del dinero. Debemos crear registros simples, que incluyan el concepto, la cantidad, la fecha y el comprobante para que la persona encargada pueda llevar una buena gestión de los recursos.

El mal manejo de la caja chica muchas veces permite robos.

Solución

Si tu negocio maneja un fondo de caja chica, debes de hacer un formato donde registres cada uno de los gastos, las fechas, el concepto y alguna otra observación.

 Llevar este registro te permitirá saber para qué es usado el dinero y cuanto queda al final de cada día, esta acción te protegerá de perder dinero en deducciones de impuestos, además de ya los mencionados posibles robos.

4.- Olvidarse de crear copias de seguridad

Actualmente las tecnologías soportan y facilitan mucho el trabajo de las organizaciones, sin embargo no se está exento de sufrir problemas que afecten los sistemas con los que contamos, provocando pérdidas de información.

En estos días podemos ganar tiempo realizando pagos, compras y depósitos de manera virtual, pero esto hace que muchos olviden imprimir el comprobante y guardarlo.

Solución

Es recomendable respaldar continuamente la información guardada en nuestros equipos, no olvidemos que la información que genera nuestra empresa vale oro y es la que nos permitirá cumplir con las disposiciones legales, así como tomar mejores decisiones de negocio.

Algo muy importante es tener al día los manuales de operación (por aquello de que se vaya un empleado llevándose consigo el capital intelectual) y toda la documentación de la empresa en regla.

5.- Subestimar el uso de la tecnología

Vivimos en una época en la que las herramientas digitales han venido a facilitar la vida de todos, incluyendo a las empresas.

 Dicho lo anterior, resulta increíble que existan empresarios que aún ven la tecnología como enemigo y se nieguen a utilizar sistemas o herramientas que les ayuden a optimizar sus procesos y mejorar la productividad de su empresa.

Solución

Existen plataforma digitales que te ayudaran a optimizar los procesos contables de tu empresa, desde aplicación gratuitas como Visoor hasta proveedores de facturación electrónica.

En el caso de los proveedores de facturación electrónica, tendrás la ventaja de almacenar de forma electrónica los comprobantes fiscales digitales de tu empresa y la facilidad de consultarlos en cualquier momento.

 Además podrás personalización los comprobantes fiscales digitales en PDF, envíalos por e-mail de forma inmediata y enviar el archivo XML para validar la autenticidad del comprobante fiscal digital en cualquier momento

 Mientras que para usar Vissor solo registrarte e ingresar algo de información de tu empresa, podrás importar todos tus archivos XML y ésta aplicación los acomodará por ti y te mostrará en un Dashboard todos los pormenores de tu contabilidad.

Utilizar este tipo de herramientas te ayudará a Identificar las fallas en tu contabilidad rápidamente, te permitirá optimizar tu tiempo y hacer tu trabajo más productivo, para que tu empresa se vuelva más competitiva.

Seguramente evitar estos errores te permitirá optimizar tú tiempo, hará tu trabajo más productivo y tu empresa se volverá más competitiva.

¿Conoces otros errores que pueden afectar la contabilidad de una empresa?

 Autor: Yoshio Casas

 

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14 herramientas útiles para emprendedores

Emprender no es un camino de rosas, eso ya lo sabemos. Pero sí es cierto que las nuevas tecnologías nos lo han puesto muy fácil, con la aparición de herramientas gratuitas que nos ayudan a organizar mejor nuestro trabajo y a ser más productivos.

productividad

Como el tiempo es oro y queremos conseguir nuestros objetivos en el menor tiempo posible, trabajando menos, esto solo es posible dedicándole un mayor rendimiento a cada una de las tareas que ejecutamos.

Por eso, he decidido hacer una selección de las mejores herramientas que todo emprendedor debería conocer:

1. Business Model Canvas

Esta herramienta servirá para diseñar nuestro modelo de negocio y nos permitirá estructurar en 9 bloques, de forma estratégica, el funcionamiento de nuestra empresa. Cada bloque representa un elemento clave en la estructura de la empresa, lo que facilita su visión a modo de mapa estratégico para crear un mayor enfoque y conseguir que nuestro modelo de negocio sea sostenible, rentable y escalable.

2. Elevator Pitch Builder

Un elevator pitch es simplemente el discurso de presentación con el que vamos a describir nuestro negocio ante un inversor o cliente, y el cual debe hacerse en un tiempo récord, exactamente en lo que dura un viaje en ascensor (de ahí viene el término). En otras palabras, la idea es transmitir nuestro proyecto en lo que dura un viaje de ascensor. Y esta herramienta nos ayudará concretamente a crear ese discurso de negocio efectivo.

Destaca por una interfaz sencilla, donde nos permite saber el número de palabras que tiene el discurso, el tiempo que tardaríamos en pronunciarlo o cuantas palabras se repiten en él.

3. WordPress

Es el gestor de contenidos más utilizado hasta el momento, con el que podremos diseñar una página web, crear un blog o incluso una tienda online para vender nuestros productos. Cuenta con una gran variedad de plantillas, plugins y herramientas para potenciar su rendimiento y sus funcionalidades.

4. BiiA Lab

Para acceder a ella solo tienes que registrarte de forma gratuita y podrás disponer de una amplia variedad de cursos en vídeo. Esta plataforma es una magnífica forma de aprender aquello que no manejamos con demasiada soltura o que desconocemos, y entre las temáticas se encuentran: marketing, administración, finanzas y otros temas de interés para emprendedores y empresarios.

Es una forma de adquirir conocimientos que nos permitirán crecer a nivel profesional y personal.

5. Visme

Esta herramienta se centra en crear contenidos visuales: presentaciones profesionales, banners o infografías. Dispone de plantillas diferentes para crear contenidos de calidad.

6. Hootsuite

Es la plataforma de gestión de redes sociales más popular y se caracteriza por la posibilidad de ofrecer programados tus contenidos, hacer un seguimiento de los posts publicados, interactuar con la audiencia, etc.

Es una gran herramienta que nos ahorra tiempo a la hora de desarrollar nuestra estrategia de social media.

7. Kolab

Kolab es una herramienta de contabilidad que ofrece la facturación y un seguimiento de nuestros gastos.

8. SEMrush

Analiza tu competencia en cuestión de poco tiempo y analiza cuestiones como: cuántas visitas recibimos y desde dónde (buscador, redes sociales, busca orgánica o publicidad pagada), las keywords mejor posicionadas o el número de ellas.

9. Feedly

Es una herramienta básica para cualquier emprendedor que decide crear un blog. Se trata sencillamente de estar al tanto de las novedades y tendencias de nuestro sector, y ver qué contenidos son los más actuales y polémicos que trata nuestra competencia.

10. Pixlr

La aplicación online de edición y creación de imágenes más sencilla que conozco. Permite editar, aplicar filtros, todo lo que quieras sin tener que descargarte ningún programa y gratuito.

11. HipChat

Si nuestro trabajo como emprendedor implica estar constantemente viajando, existe una aplicación eficaz para asistir a reuniones virtuales.

Esta incorpora la siguientes funciones: videoconferencias, opciones de pantalla compartida, chats, compartir archivos con solo arrastrar y soltar, etc.

12. Dashlane

¿Somos un desastre y tenemos todo en la mesa amontonado? Si cumplimos con este perfil, me puedo hacer una idea de cuál es vuestro método de organización… Por eso, esta herramienta está pensada para vosotros, para administrar y gestionar vuestras diferentes contraseñas de manera segura y cambiarlas cada cierto tiempo.

13. Rapportive

Esta herramienta ofrece información personal de la persona que queremos contactar y aparece a la derecha de nuestro correo de gmail. La información que aparece es: una foto, su localización, una biografía, y sus perfiles de redes sociales.

14. Bomerang

Este plugin sirve para mejorar la productividad al gestionar nuestro correo. Imaginemos que enviamos un correo, pero pasan los días y no recibimos ninguna contestación. Boomerang nos avisará a modo de recordatorio que esa persona aún no nos ha contestado y ese aviso nos recordará que podemos escribirle de nuevo y reconducir de nuevo el mensaje.

Descripción del autor: Edith Gómez es editora en Gananci, apasionada del marketing digital, especializada en comunicación online. Se niega a irse a la cama cada noche sin haber aprendido algo nuevo. Le inquietan las ideas de negocio y, más aún, aportar una mirada creativa al pequeño mundo en el que vivimos.

Twitter: @edigomben

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Nociones básicas sobre Economía (I)

economia

En este artículo vamos a analizar conceptos básicos de Economía, intentando identificar las principales variables de las que tanto se habla en los medios de comunicación y cómo dichas variables afectan o reflejan la realidad acontecida en la esfera empresarial:

Macroeconomía vs. Microeconomía.

– La Macroeconomía estudia el funcionamiento económico a gran escala, así como la repercusión de las políticas económicas en un país, por ejemplo. Se ocupa de analizar:

La evolución en el corto plazo de la producción, del empleo y de los precios, es decir, de los ciclos económicos.

La evolución en el largo plazo de la producción y del nivel de vida, es decir, del crecimiento económico.

– La Microeconomía estudia el comportamiento de las unidades económicas individuales: individuos, familias, empresas y los mercados en los que operan. Analiza:

La formación de los precios a partir del cruce entre Oferta y Demanda.

La asignación de los recursos escasos entre finalidades alternativas.

Cómo se llega a un acuerdo entre las necesidades de los consumidores y las empresas que ofrecen bienes y servicios.

– Políticas Económicas.

Los gobiernos intentan influir sobre las variables económicas instrumentando políticas, que se clasifican en los siguientes tipos:

Políticas Monetarias. Controlando la Oferta de Dinero y los Tipos de Interés.

Políticas Fiscales. Controlando los Impuestos y el Gasto Público.

Políticas Cambiarías. Afectan al tipo de cambio de la moneda.

Políticas de Oferta. Destacamos políticas de empleo y políticas de I+D+i, o de mejora de la productividad.

Objetivos Macroeconómicos.

Los objetivos macroeconómicos se describen a través de variables, como son:

Crecimiento del PIB (Producto Interior Bruto). Conseguir un crecimiento sostenible.

Empleo. Mantener bajas las tasas de desempleo.

Inflación. Lograr estabilidad en los precios.

Déficit público. Aspirar al equilibrio presupuestario.

Déficit exterior. Mejora de la balanza por cuenta corriente exterior.

Tipo de cambio. Mantener una moneda fuerte.

En capítulos posteriores iremos profundizando en estas variables macroeconómicas y en cómo afectan a la dimensión microeconómica del mundo empresarial.

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Factores que entorpecen tu productividad

Hoy en el blog de Emprenderioja queremos hablar sobre productividad, pues, es el día a día en una empresa o para un emprendedor. Al igual que otros, buscan el “agua de la eterna juventud”, los emprendedores buscan la productividad pues los días tienen las horas que tienen y tenemos que sacarles el mayor partido posible.

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Foto: Eureka-Startups.com

Según el Blog Salmón, la productividad se define como la cantidad de producción de una unidad de producto o servicio por insumo de cada factor utilizado por unidad de tiempo. Por tanto, mide la eficiencia de producción por factor utilizado, que es por unidad de trabajo o capital utilizado.

En otras palabras es encontrar el punto exacto entre trabajadores, maquinaria y recursos económicos que utilizamos para optimizar la producción de productos o servicios.

Tras tratar con muchos emprendedores a lo largo de estos años, vemos errores que impiden que muchos de ellos sean productivos y que comenten errores reincidentes que de forma constante les hace errar en la productividad de su empresa por ello, algunos de estos consejos pueden ayudaros:

  • Las reuniones mejor al principio que al final de la jornada. Al finalizar el día son poco productivas pues las cualidades clave que necesitas tener “despiertas” durante la reunión van disminuyendo. La concentración y la capacidad de atención no son las mismas al levantarte que al final de día.
  • Horarios no flexibles. Que los trabajadores puedan conciliar su vida personal y laboral es un factor clave a la hora de aumentar su motivación e implicación con la empresa y los horarios flexibles conseguirán que los trabajadores optimicen su tiempo al máximo.
  • Comidas demasiado largas: Es fundamental que la relación profesional y personal con los clientes quede totalmente clara y los temas de trabajo no deben convertirse en una charla entre amigos.
  • Falta de promoción en la empresa. Es importante que las empresas motiven a sus empleados para que estos sean más productivos y la promoción en la misma es una buena manera de conseguirlo. Mantenerlos siempre en el mismo puesto de trabajo es un gran muro para su motivación pues en muchos casos buscan asumir nuevos retos, responsabilidades y por qué no, un aumento de sueldo.
  • Jornada de trabajo mayores de diez horas. La idea no es trabajar más sino, de gestionar mejor el tiempo dentro de tu jornada laboral. Lo de hacer horas extras solo para que al empleado lo vea el jefe ya no funciona.
  • Dejar de lado las videoconferencias. Con las nuevas tecnologías, es muy fácil ahorrar tiempo y dinero para ahorrar costes, tiempo y desplazamientos innecesarios. Algunas herramientas como Skype o los Hangouts de Google + son gratuitas e ideales para realizarlas.
  • Bajas por enfermedad en exceso. Cuando un trabajador tiene un nivel de exigencia demasiado alto, puede acabar con excesivas bajas por estrés o depresión, lo que significa una disminución de la productividad laboral.
  • Equipos obsoletos. No hay nada que sea menos productivo que contar con un equipo (ya sea informático o de otra índole) que no esté adecuado para poder trabajar. Adaptarse a los nuevos tiempos, tecnologías y TICs harán ganar tiempo, capacidad productiva y mucha paciencia a los trabajadores a la hora de gestionar su tiempo.
  • Ir en pareja a todas partes. Aunque la empresa tenga dos socios, hay que repartir las tareas. No es necesarios que a todas las reuniones a no ser que cada uno aporte algo distinto a la misma.

¿Empezamos por probar alguno de estos consejos y nos cuentas el resultado?

Fuente: Infografía de Castilla y León Económica.

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La caja de herramientas de un emprendedor

Desde aplicaciones de comunicación con los clientes hasta una red social para administrar tareas, hay aplicaciones  y herramientas web que facilitan el día a día de los emprendedores.

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¡Empezamos!

  • Google Drive: Una plataforma de almacenamiento de archivos que hace que la información no se pierda ni sea dañada. Esta herramienta pertenece a Google por lo que para utilizarla tendrás que abrir una cuenta de Gmail. En comparación con Dropbox tiene mayor capacidad y permite integrar archivos y aplicaciones web, además es gratuita.
  • Dropbox: Es también una plataforma de almacenamiento de archivos para guardar todo tipo de archivos sin tener problemas con el peso. Hasta 2 gigas es gratuito, después hay que realizar un pago anual.
  • Google Calendar: Permite incluir los eventos en un calendario de forma individual o para un equipo de trabajo. Tiene la capacidad de poder sincronizar los contactos de Gmail y permite enviar invitaciones a eventos a otros usuarios o contactos.
  • Asana: Es una plataforma que permite la comunicación y administración de tareas de un equipo de trabajo. Mejorar la productividad de los empleados. A través de Google Plus puedes acceder a esta aplicación o siempre puede abrir tu perfil a través de su web.
  • Documents to go: Es una herramienta que permite visualizar y acceder a documentos PDF, editar archivos Word, Excel y Power Point e incluso descomprimir archivos .zip . Además te permite sincronizarlo con Google Drive.
  • Evernote: Te permite editar documentos Word y Notepad. Permite también tomar fotos y guardar vídeos. La ventaja es que además de Google Drive te permite sincronizarlo con Dropbox contando con una versión para empresas que permite compartir libros de notas y documentación corporativa.
  • Social Mention: Es una aplicación de búsqueda y análisis de contenidos. Permite monitorear qué fuentes mencionan tu marca y cuándo. Mide la influencia de una marca. Permite conocer las palabras clave que debes usar para que tu marca sea mencionada. Además, rastrea la influencia de mas de 80 medios sociales.
  • Analytics: Servicio de estadísticas de sitios web que permite medir el impacto del contenido. Por ejemplo, cuántas visitas tiene la página, segmentación geográfica, tiempo promedio que los usuarios permanecen en el sitio, etc.
  • YMLP: Permite crear y enviar correos masivos, importar contactos desde otros lugares e integrar con Analytics.
  • Google URL Sortened: Es una herramienta que permite acortar los links para aprovechar mejor la cantidad de caracteres de un tweet, además de crear un registro de cuanto usuarios abren un link.
  • Later bro: Permite la programación de tweets y mensajes de Facebook.
  • Desk.com: Permite resolver dudas y comunicarte con tus clientes a través de redes sociales, paneles de discusión, chat, etc. Avisa en tiempo real cuando un cliente tiene un problema. Almacena un registro de problemas para generar respuestas automatizadas.

Fuente: Infografía Asociación de Emprendedores de Chile.

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Factores que afectan a la productividad de las empresas

productividad

Productividad, esa dichosa palabra clave en el funcionamiento de una empresa ó en la vida de un emprendedor… la relación entre los resultados y el tiempo utilizado para obtenerlos; factor clave en el buen funcionamiento de una empresa que está empezando a dar sus primeros pasos.

Los emprendedores tenéis claro que el día solo tiene 24hrs de las cuales 7-8 las utilizáis para dormir (o al menos eso esperamos) por lo que, lo de ser productivo empieza a quedarse corto. Pero, si te organizas relativamente bien puedes llegar a un límite considerable de productividad en tu empresa que te haga llevar a cabo tus resultados en un tiempo “rentable”.

Entonces… ¿qué factores afectan negativamente a tu productividad? El Grupo Constant nos da algunas ideas que pueden ser interesantes para que pongas en marcha cuanto antes. Apúntalo entre tus propósitos para el 2014.

  • Reuniones al finalizar la jornada laboral. Son poco productivas. Tras una jornada de trabajo disminuyen las cualidades clave , entre ellas, la capacidad de concentración y atención de los trabajadores. 
  • Comidas de trabajo excesivamente largas. Conviene separar la relación personal y profesional que pueda existir con los clientes. Una comida de trabajo no debe convertirse nunca en una charla entre amigos.
  • Horarios no flexibles. Muchos de vosotros sois autónomos, autoempleados, emprendedores pero si a vuestro cargo tenéis trabajadores es importante que sean capaces de conciliar la vida familiar y la laboral para aumentar su motivación e implicación en la empresa.
  • Jornadas de trabajo que superan las 10 horas. Los tiempos que corren son complicados para todos pero también es necesario descansar y las jornadas de más de 10 horas de trabajo no son productivas. El cansancio hace que uno se bloquee más facilmente y que no piense con claridad. No se trata de trabajar más sino de gestionar correctamente el tiempo dentro de la jornada laboral.
  • Exceso de festivos entre semana. Lo de ser tu propio jefe tiene muchas ventajas entre ellas, que puedes gestionar tu tiempo como tú quieras. Sin embargo, no es recomendable romper las rutinas de trabajo pues disminuye el rendimiento y la concentración. Hazte un calendario laboral en función de tus necesidades productivas.
  • Sustituye viajes de trabajo por videoconferencias. Skype ¡ese gran invento de la humanidad! no solo te permite ahorrar costes sino también en tiempo y desplazamientos innecesarios.
  • Ir en pareja a las reuniones para estar acompañados. Si sois dos socios (o más) optimizad el tiempo. No es necesario que a cada reunión vayáis los dos al estilo “Pili y Mili”; si una persona puede llevar a cabo una reunión con un cliente, no es necesario que acudan dos representantes de una misma empresa.
  • Obsolescencia del equipamiento. Si tu equipo “va a pedales” y se ha quedado obsoleto no disponer del equipamiento adecuado para trabajar se traduce en una pérdida de productividad. Adáptate e implanta las TICs en las tareas diarias para agilizar los procesos y optimizar la gestión del tiempo. En este punto, desde Emprenderioja, os podemos ayudar, pues en breve volveremos a abrir las líneas de Ayuda a Emprendedores y Pymes para que podáis adaptar vuestros equipos con un menor esfuerzo económico.

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