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Bancos de imágenes gratis que podrás encontrar en Internet. Parte 2

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Como lo prometido es deuda, aquí seguimos hablando de algunos bancos de imágenes gratuitos que pueden ayudarte en tu día a día. ¡Seguimos!

bancos de imagenes gratuitos

  1. Gratisography

El banco de imágenes Gratisography está compuesto por fotografías realizadas por un mismo fotógrafo, Ryan McGuire. En su página web www.gratisography.com puedes localizar la fotografía ideal ya sea por categorías o por buscador de palabras.

Las ventajas:

  • Las fotografías se pueden utilizar para uso personal y comercial.
  • Las imágenes son de alta resolución.
  • Actualizan las fotos cada semana.
  • Libre de copyrights.

Las desventajas:

  • Poca variedad de categorías.
  • No te permite ver información sobre las imágenes ni elegir la resolución o el tamaño.
  1. Morguefile

Al igual que el anterior banco de imágenes, Morguefile contiene fotografías de un único fotógrafo, Charlie Wreenn. El método de búsqueda es similar a los anteriores, consistente en una barra de búsqueda por palabras clave.

Las ventajas:

  • Proporciona información sobre las características de las fotos. También ofrece el número de likes que ha recibido la imagen, el número de visitas y de descargas.
  • Tienes la opción de modificar las fotografías directamente en el banco siempre y cuando tengas una cuenta “profesional”.
  • Tienes la posibilidad de acceder a más fotos si te suscribes al banco.

Las desventajas:

  • No cuenta con una clasificación por categorías.
  • A la hora de emplear las fotografías debes cumplir más requisitos legales.
  • El número de imágenes es más reducido que en otros bancos. Para poder acceder al total de fotografías es necesario registrarse.
  1. Stockvault

Stockvault es un banco de imágenes de fácil empleo. Basta con seleccionar la categoría o introducir una palabra clave. Su página web www.stockvault.net contiene imágenes proporcionadas por artistas y fotógrafos de todo el mundo.

Las ventajas:

  • Gran variedad de fotografías, llegando casi a las 50.000 imágenes.
  • Proporciona información de interés sobre las fotografías.
  • Ofrece la posibilidad de editar las fotos si te haces “Premium”.
  • Proporciona otros recursos de diseño, como texturas o tutoriales.

Las desventajas:

  • Página web relativamente complicada.
  • No todas las fotografías tienen licencia comercial.
  • La calidad es inferior a otros bancos de imágenes.
  1. Life of Pix

Life of Pix es un banco de imágenes sencillo y práctico. Su página web es www.lifeofpix.com y en ella podrás buscar fotografías por categorías, colores o utilizar el buscador por palabras.

Las ventajas:

  • Uso a nivel personal o comercial.
  • Las fotos son de gran calidad.
  • Tienen una microsite complementaria donde puedes descargar videos gratuitos (Life of Vids)

Las desventajas:

  • La variedad de imágenes es menor con respecto a otros bancos de imágenes.
  • No proporciona información sobre las fotografías.
  • No puedes elegir el tamaño de estas o la resolución.
  1. Thestocks

El último banco de imágenes que os mostramos es Thestocks que podrás encontrar en www.thestocks.im.

Las ventajas:

  • Las fotografías son de uso comercial libre.
  • Las imágenes tienen alta resolución.
  • Ofrece la opción de elegir el tamaño al realizar la descarga.

Las desventajas:

  • La página web es bastante compleja.
  • Hay que estar atento a al hora de emplear este banco de imágenes ya que combina fotos gratuitas con fotografías de pago.
  • Para su utilización diaria es necesario registrarse.
  • Hay un límite de descargas: 10 fotos cada 10 días.

Como veis, el número de bancos de imágenes disponibles en Internet es muy amplio. Esperamos que este extenso análisis os haya servido para conocer nuevos bancos de imágenes y, tras haber analizado las ventajas e inconvenientes de cada uno, seleccionéis el más adecuado en función de vuestras necesidades o preferencias.

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Posicionamiento local para negocios offline: Google My Business

Hoy en día todo el mundo utiliza internet ¿Quién no ha comprado algún producto en tiendas online como Amazon? Sin duda ha cambiado la forma en la que compramos, la forma en la que nos relacionamos…ha cambiado el mundo.

novedades-api-google-business

Hasta ahí bien pero, entonces ¿Por qué tu negocio no está aún en internet? Y si lo está ¿Cuántas visitas recibes diariamente? ¿Crees que se podría mejorar?

Es posible que sea por diferentes motivos, ¿encuentras el tuyo?

  • Falta de interés, no crees que internet pueda aportar más a tu negocio
  • Desconocimiento, no sabes cómo crear una web y tampoco cómo hacer que te puedan ver
  • Poco tiempo o poco dinero para invertir, estar presente en internet no es una de tus prioridades

Sea cual sea tu motivo, en un simple post vas a aprender a crear tu cuenta de Google My Business y sacarle partido de forma sencilla.

Qué es Google My Business

 Google My Business es la mezcla de Google Places y Google Maps para negocios, es una especie de perfil que puedes crear de forma sencilla y que te permitirá aparecer tanto en la caja de búsquedas locales como en el mapa de Google.

Te aseguro que se pueden lograr visitas y llamadas de teléfono e incluso crear un negocio rentable gracias a este simple acto.

Por si aún no sabes lo que es My Business te dejo una foto que te va a aclarar del todo, cuando alguien busca dentistas La Rioja esto es lo que aparece primero:

posicionamiento-local

Imagino que ya te están entrando ganas de aparecer en esa lista ¿Verdad? La lástima es que solo hay tres espacios, lo que significa que tú tendrás que hacerlo mejor.

De todos modos no te preocupes, siguiendo la ley de Pareto nos vamos a centrar en lo realmente importante así que si sigues estos pasos es muy probable que lo logres así que no pierdas detalle 😉

Cómo crear un perfil optimizado

Lo primero sería buscar si por cualquier casualidad alguien ha creado una ficha de tu empresa, creeme que es algo común y es un problema en el futuro.

Una vez hayas asegurado que no hay una ficha con tu nombre tienes que ir a la página de registro y rellenar todos los datos, esto lo puedes hacer aquí aunque cabe decir que la ficha de tu empresa no se publicará hasta que recibas el pin por correo.

Nombre y contacto

Aquí vas a tener que poner información 100% real sobre tu empresa, en el nombre puedes añadir tu profesión al estilo “Fontaneros Logroño” pero tendrás que tener cuidado con no sobreoptimizar demasiado.

En cuanto al contacto igual, conviene que pongas la dirección y teléfono reales porque tendrás que utilizarla tal cual siempre que te registres en directorios por ejemplo.

Una vez hayas hecho esto pasamos al siguiente punto, quizá el más importante para aparecer arriba.

Información

Es una suerte que la mayor parte de los comerciantes de a pie de calle no conozcan los beneficios que ofrece una ficha bien optimizada en My Business, es por eso que aquí la mayoría de empresas tienen solo un párrafo en su descripción.

Aquí es donde tú vas a destacar y vas a currarte una buena descripción de unas 700-1.000 palabras para subir hasta arriba.

Te recomiendo que a la hora de escribir te centres en un par de palabras clave, por ejemplo si quieres posicionar para mecánico Logroño intenta que el texto esté centrado hacia esta palabra.

Eso si, no te olvides que el texto es para las personas así que escribe algo interesante y que aclare totalmente lo que hace tu empresa a cualquier cliente potencial.

Categorías

Esto también es importante aunque es muy simple de hacer, simplemente consiste en elegir cual va a ser la categoría que englobe tu negocio.

La verdad es que creo que están todas y personalmente nunca me he encontrado con ninguna que no esté así que espero que la categoría de tu negocio aparezca también.

Elige la que más cuadre y al siguiente paso.

Imágenes

En este punto tienes que conseguir imágenes de tu empresa, es importante rellenar todos los datos así que prepara fotos de la oficina, de los trabajadores, un logo para la página principal…

Recuerda que lo que queremos es que haya mucha, pero mucha información para poder superar a la competencia.

Un truco extra es geolocalizar las imágenes, lo puedes hacer de forma sencilla con Picassa por ejemplo.

Conclusión

Cabe decir que si quieres mejorar tus resultados puedes crear cuentas en diferentes directorios como Yelp y webs similares, es muy sencillo y no cuesta nada así que te recomiendo tenerlo en cuenta.

Espero que el post te haya gustado y sobretodo que te ayude en tu negocio, en caso de que te haya gustado te espero en mi blog con más ideas de sacar partido a internet.

Autor: Fran Murillo Osorio

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Presentaciones sin Power Point

Cuando diseñamos una presentación con la pretensión de que sea atractiva, que motive la participación del público, debemos plantearnos si las diapositivas de un Power Point nos aportan valor, o si, por el contrario, nos pueden encorsetar.

presentacion-sin-power-point

Foto: Freepik

Es cierto que un Power Point nos sirve de apoyo para mantener el hilo estructural de nuestra presentación, pero también redirige la atención del público a la diapositiva, lo que implica que, en un determinado momento, la audiencia deja de escucharnos y se relaja la complicidad entre el público y el ponente.

¿Cuándo puede ser interesante presentar sin Power Point?.

En presentaciones breves -inferiores a 45’ de duración- en las que se busca la complicidad con el público.

En ocasiones en las que los datos y detalles técnicos no sean muy relevantes.

Al prescindir de un Power Point debemos poner el énfasis en aspectos como:

  • Nuestra audiencia: sus prioridades, sus preferencias, sus preocupaciones y medios. Es importante que nuestro discurso se centre en puntos relevantes para nuestro público.
  • Nuestro aspecto y nuestro lenguaje corporal. La imagen y la actitud que transmitimos cuando nos expresamos forma parte de nuestra “marca” como ponentes. Es importante la expresión de nuestro rostro y la conexión visual con los asistentes. También lo es especialmente nuestra entonación, nuestra pronunciación, las pausas, y el ritmo al expresarnos. En este apartado es esencial mostrarnos auténticos, conectar con nuestra esencia: sólo así conseguiremos generar confianza.
  • El formato historia es el que más funciona. “Érase una vez…”.
  • Comenzamos enunciando un contexto, reto o problema.
  • Señalamos cómo es la situación de la audiencia en relación a ese contexto.
  • Dónde está la audiencia en relación a ese aspecto.
  • Qué situación objetivo deseamos para la audiencia.
  • Llamada a la acción. Normalmente es el motivo de nuestra charla.
  • Ideas que argumentan la llamada a la acción.
  • Un máximo de 3 explicaciones que sostengan cada una de esas ideas.
  • Un máximo de 3 detalles por cada explicación.
  • Los ejemplos prácticos que se ajusten al perfil de la audiencia incrementa la atención. En este punto debemos decidir qué recursos utilizamos. Distinguimos:
  • Recursos lógicos: hechos, datos, cifras, estadísticas. Lo ideal sería ofrecer un par de datos llamativos y contrastables.
  • Recursos visuales: imágenes, vídeos -importante que la duración de éstos no exceda los 2’-, objetos que el público pueda ver o palpar.
  • Recursos emocionales: historias, humor, metáforas.
  • Ensayar es importante y ajustarnos al tiempo más, por no hablar de la puntualidad. Si necesitamos acortar prescindiremos de las explicaciones y detalles. Con experiencia seremos capaces de improvisar, pero la preparación siempre es una garantía de éxito.
  • El final, la conclusión de una presentación, es el momento clave, el broche, el colofón. Es el punto del que depende en mayor parte si habrá o no aplauso del público. Se recomienda enunciar conclusiones sencillas, conectar emocionalmente con el público, volver al inicio para señalar en qué hemos avanzado.

 En definitiva, sin Power Point debemos poner en valor nuestro mensaje y nuestro encanto y capacidad de empatía como ponentes. Si además quieres conocer algunas herramientas para hacer presentaciones memorables, no te pierdas este artículo que escribimos hace un tiempo.

Y llegará un momento en el que realmente disfrutemos cuando realicemos presentaciones…

…¡En Emprenderioja te asesoramos sobre estas cuestiones!…

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17 de Noviembre, Día del Emprendedor de La Rioja

Desde EmprendeRioja, te invitamos un año más a que participes en la décima edición del Día del Emprendedor, que se celebrará el día 17 de Noviembre de 2016 en el Centro Tecnológico de La Fombera (Logroño, La Rioja).

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En esta edición, hemos preparado más de 15 actividades (ponencias, talleres, workshops, mesas redondas, networking, etc) para que TODOS disfrutemos, aprendamos y conozcamos el sistema de emprendimiento riojano.

Cada actividad está dirigida a un público diferente (estudiantes, futuros emprendedores, empresarios, profesores y profesionales educativos, agentes de desarrollo local, emprendedores, asesores, familias, etc) que podrán inscribirse a través de la web de Emprenderioja.

Además de todas las actividades que tenemos en el programa contaremos en la conferencia inagural con la presencia de la periodista y escritora Marta Robles.

marta Robles

Aprovecha el Día del Emprendedor de La Rioja, una oportunidad perfecta para ampliar contactos, conocimientos, experiencias, descubrir nuevos modelos de negocio, desarrollar el talento emprendedor y conocer el ecosistema del emprendimiento riojano.

*Te recordamos que las plazas son limitadas, así que haz aquí tu inscripción cuanto antes. 

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Los secretos comerciales y su protección

El pasado 5 de Julio de 2016 entró en vigor la Directiva de la UE 2016/943, de 8 de Junio de 2016, relativa a la protección de los secretos comerciales.

secretos comerciales

¿Qué es un secreto comercial?.

La Directiva considera secreto comercial a aquella información que reúna los requisitos siguientes:

–       Ser secreta, en el sentido de no ser generalmente conocida por el sector ni fácilmente accesible.

–       Ostentar un valor comercial por su carácter secreto.

–       Haber sido objeto de medidas razonables, por parte de la persona que ejerza su control, para mantenerla secreta.

La confidencialidad es una herramienta de gestión de la competitividad empresarial y de la innovación en investigación. Las PYMES otorgan mucho valor a los secretos comerciales y dependen en gran medida de ellos.

Un secreto comercial puede referirse a conocimientos técnicos, a datos comerciales relativos a clientes y proveedores, a planes comerciales y a estudios y estrategias de mercado.

¿En qué casos se considera ilícita la obtención, utilización o revelación de secretos comerciales?:

–       Cuando el acceso a la información no haya sido autorizado por el poseedor del secreto.

–       Cuando haya mediado comportamiento contrario a las prácticas comerciales leales.

–       Cuando haya habido incumplimiento de un acuerdo de confidencialidad o de un contrato que limite la utilización del secreto.

¿Cuándo es lícita la obtención y revelación de secretos comerciales?.

–       En el marco del ejercicio de los derechos de información, consulta y participación de los representantes de los trabajadores.

–       En el contexto de la defensa colectiva de los intereses de los trabajadores y de los empresarios.

–       Cuando se realice una auditoría legal, sin perjuicio de la obligación de confidencialidad de la persona que obtiene la información.

–       Cuando la revelación sirva al interés público, y en la medida en que pueda poner al descubierto una falta, irregularidad o actividad ilegal que guarden relación con dicho secreto comercial.

A partir de esta Directiva los Estados Miembros establecerán las medidas, procedimientos y recursos necesarios para garantizar la protección de secretos comerciales, así como los plazos de prescripción aplicables y las medidas provisionales y cautelares.

La Directiva también regula los factores a tener en cuenta para cuantificar la indemnización por daños y perjuicios aplicable, que son:

–       Lucro cesante.

–       Enriquecimiento injusto obtenido por el infractor.

–       Perjuicio moral causado al poseedor del secreto comercial.

–       Cánones o derechos que el infractor hubiera tenido que abonar en caso de haber solicitado indemnización para utilizar el secreto comercial en cuestión.

¡Gestiona los secretos comerciales de tu empresa: Son tu principal activo!.

 Fuente: Herrero y Asociados. Artículo de José Luis Sagarduy y Noticias Jurídicas Actualidad.

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Internacionalización online IV: Herramientas Google para una correcta planificación de las palabras clave

¿Qué herramientas nos ofrece Google para seleccionar nuestras palabras clave?

La primera de ellas es el Planificador de Palabras Clave, el Google Keyword Planner. Nos permite realizar un primer reconocimiento de la Web que deseamos posicionar. Entre los resultados que nos ofrece encontramos el volumen de búsquedas en el último año del término introducido, así como un listado de palabras clave relacionadas con sus volúmenes de búsqueda mensuales, nivel de competencia y sugerencia de puja (este último dato únicamente es relevante para quienes vayan a abordar una campaña SEM -campaña publicitaria para aparecer en los primeros lugares de buscadores con enlaces patrocinados-)

google seo keywords

Foto: Pixabay

Para utilizar el Google Keyword Planner es necesario tener una cuenta activa en Google Adwords.

La herramienta Google Trends nos permite comparar tendencias de búsqueda:

–       En diferentes idiomas. Simplemente deberemos añadir diferentes términos incluyendo la palabra en distintos idiomas o caracteres. Debemos tener en cuenta que la búsqueda de tendencias un término en español sólo nos aportará información para los países de lengua hispana, y así para todos los idiomas.

–       Ubicaciones. Podríamos añadir hasta 5 ubicaciones, seleccionando dentro de Comparar el término “Ubicaciones”.

–       Periodos de tiempo. Hasta 5 intervalos de tiempo.

De esta forma podemos obtener un informe global para nuestras palabras clave por idiomas y regiones.

El hecho de que en un idioma determinado detectemos una tendencia decreciente en Google Trends no significa que debamos descartar directamente ese destino geográfico en nuestro Plan de Internacionalización, tan sólo es un indicador para orientar nuestra estrategia de posicionamiento. En este sentido debemos tener en cuenta que en países como China y Rusia, por ejemplo, Google no es el buscador más popular. Por ejemplo en China es Baidu y en Rusia es Yandex.

En tercer lugar señalamos Google Instant, una función de búsqueda de Google que permite visualizar resultados de forma inmediata mientras el usuario escribe. De esta

manera se accede a alguno de los términos más buscados relacionados con la palabra o palabras que son introducidas en el buscador.

Finalmente, Google Suggest nos propone un conjunto de Keywords o palabras clave que aparecen en la parte inferior de la página cuando un usuario realiza una búsqueda. Los términos que plantea Google Suggest son términos relacionados y cuentan con gran volumen de búsquedas.

Google Suggest proporciona un mayor número de palabras que Google Instant, pero en Google Instant no es necesario realizar una búsqueda completa, sino simplemente comenzar a introducir palabras que componen la keyword para ir constantando las tendencias que aparecen

 ¿Nos animamos a ser Google Friendly?…

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La gestión del tiempo en las organizaciones (II): Ladrones de tiempo, cómo combatirlos

Continuamos en la tarea de gestionar bien nuestro tiempo como emprendedores.

Un importante factor a tener en cuenta son “los ladrones de tiempo”. ¿Cuáles son y cómo podemos enfrentarnos a ellos?:

ladrones de tiempo

Interrupciones. Alguna recomendación frente a las interrupciones son:

o Concienciarse de que siempre hay interrupciones pero que debemos regresar cuanto antes a nuestra tarea principal.

o Anotar en una lista las tareas derivadas de la interrupción. No comenzarlas inmediatamente.

o Establecer rutinas y comunicarlas (“en determinadas horas no atiendo a llamadas”…).

o Evitar consultar el móvil cuando se está realizando una tarea importante y urgente.

o Si las interrupciones son inevitables trabajar en bloques cortos las tareas importantes.

– La improvisación. Se combate con planificación.

o Elaborando una lista de tareas y señalar las tareas clave.

o Planificando las tareas el día anterior y repasándolas antes de comenzar.

o La finalización de las tareas es lo más importante.

o Evitando la multitarea, que proporciona una falsa sensación de eficiencia.

o Dividiendo para vencer. Si descomponemos una gran tarea en pequeñas porciones tendremos más posibilidades de éxito en la planificación.

– Reuniones “improductivas”. Las reuniones nunca son improductivas o productivas a priori. Si debemos asistir a una reunión éstos serían los principales consejos para sacar el máximo partido de ella:

o Ser proactivo: preguntar, indagar durante la misma.

o Planificar a priori qué voy a aportar en la reunión.

o Tomar notas.

o Atender proactivamente a la persona que está hablando.

o Evitar al máximo improvisar en las presentaciones en el marco de una reunión.

– Internet. La Navegación debe ser una herramienta a nuestro servicio, que nos ayude a realizar de forma más eficaz nuestras tareas. Por tanto, debemos evitar que nos robe tiempo innecesario. Éstas son algunas recomendaciones para ello:

o Ser selectivos con los blogs y noticias a los que estamos inscritos.

o Desactivar notificaciones de mensajes, alertas de eventos o avisadores, así como la mensajería instantánea.

o Evitar la conexión a Redes Sociales durante el trabajo si no aporta efectos favorables a la ejecución de las tareas.

– El correo electrónico. ¿Cómo evitar que la gestión de nuestros emails se convierta en un ladrón de tiempo?.

o Se recomienda no comenzar el día leyendo los correos electrónicos, sino por algo verdaderamente importante y urgente.

o Seleccionar momentos y horas para gestionar el correo electrónico.

o Desactivar notificaciones.

o Intentar que la mayor parte de nuestros emails generen acciones.

o Aprender trucos para localizar mensajes.

o Ser breves y concisos en la redacción de nuestros emails.

o Redactar con esmero el asunto de nuestros emails.

o Las respuestas prediseñadas, cuando determinados tipos se repiten mucho, pueden ser de gran ayuda.

o Instalar filtros de clasificación también puede ser útil.

– El teléfono. Siguiendo los siguientes consejos utilizaremos el teléfono de forma eficaz:

o Una llamada, un propósito.

o Evitar la cháchara. Ser precisos y directos.

o Concentrar las llamadas en bloques.

o Silenciar el móvil personal cuando se están realizando tareas importantes y urgentes.

o Comunicar las rutinas (…”en este tramo horario no estoy disponible”…).

¡Combate los ladrones de tiempo!. Notarás buenos resultados de inmediato…

Fuente: Alberto Pena de EresProductivo.

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Aprende a Mejorar el Proceso de Compras y Cuida tus Recursos

proceso de compra

Debido a la pequeña capacidad de recursos con que cuentan algunas pequeñas y medianas empresas las compras suelen ser gestionadas directamente por la máxima autoridad, ya sea el propietario o director. La realidad es que el área de compras típicamente se encuentra entre las últimas en ser delegadas, esto tiene como consecuencias que no se ejecute correctamente el proceso de compras y a su vez complica la optimización de  recursos y reducción de costos.

Imagen de previsualización de YouTube

El mayor problema que se presenta en las pequeñas empresas es que muchas veces el comprador tiene un comportamiento de consumidor y no el de un comprador institucional, lo que trae como resultado una merma importante en la productividad y en la competitividad. Seguramente has conocido casos donde se  descarta una compra porque “el vendedor no agrada” o por lo contrario se elige un proveedor sencillamente por “la buena relación que se  tiene con el vendedor”.  Lo que elimina la objetividad de la compra teniendo diversos efectos negativos.

La relación con los proveedores debe de ser cordial, sin embrago, también se tiene que considerar factores que permitan cuidar los recursos de las empresas, por ejemplo; sus tiempos de entrega, calidad de producto, entrega de facturas electrónicas, sistemas de control, entre algunas otras.

Para lograr optimizar tus procesos de comprar, también es fundamental conocer las estrategias y herramientas que permitirán cuidar los recursos  de la empresa y a continuación te las presentamos:

Determina tu ubicación en la cadena logística

El primer paso es saber en qué eslabón de la cadena de suministro se encuentra tu negocio. Aunque no lo creas las decisiones operativas que tomen los demás eslabones te afecta y repercute en la manera en que se negocia y desarrolla las relaciones en el corto, mediano y largo plazo, tanto con clientes como con proveedores.

Crea tu propio ciclo de compras

Básicamente el ciclo comienza desde que se detecta la necesidad de un producto o servicio y concluye hasta que se le paga al proveedor que lo suministró. Si identificas el tiempo y tareas involucradas en todo ese trayecto, ten por seguro que optimizaras tu empresa, reducirás costos y ganarás flexibilidad. Lo más recomendable es diseñar diagramas de flujo que te ayuden a tener en claro los procesos de producción y así determinar mejor el ciclo de compra de cada insumo que necesites.

A continuación podrás identificar las cinco etapas principales de un ciclo de compras:

  • Análisis de la Solicitud de Compras.
  • Investigación y Selección de Proveedores.
  • Negociación con el Proveedor (seleccionado).
  • Acompañamiento de Pedido (Follow-Up).

Debido a la pequeña capacidad de recursos con que cuentan algunas pequeñas y medianas empresas las compras suelen ser gestionadas directamente por la máxima autoridad, ya sea el propietario o director. La realidad es que el área de compras típicamente se encuentra entre las últimas en ser delegadas, esto tiene como consecuencias que no se ejecute correctamente el proceso de compras y a su vez complica la optimización de  recursos y reducción de costos.

 El mayor problema que se presenta en las pequeñas empresas es que muchas veces el comprador tiene un comportamiento de consumidor y no el de un comprador institucional, lo que trae como resultado una merma importante en la productividad y en la competitividad. Seguramente has conocido casos donde se  descarta una compra porque “el vendedor no agrada” o por lo contrario se elige un proveedor sencillamente por “la buena relación que se  tiene con el vendedor”.  Lo que elimina la objetividad de la compra teniendo diversos efectos negativos.

La relación con los proveedores debe de ser cordial, sin embrago, también se tiene que considerar factores que permitan cuidar los recursos de las empresas, por ejemplo; sus tiempos de entrega, calidad de producto, entrega de facturas electrónicas, sistemas de control, entre algunas otras.

Para lograr optimizar tus procesos de comprar, también es fundamental conocer las estrategias y herramientas que permitirán cuidar los recursos  de la empresa y a continuación te las presentamos:

Determina tu ubicación en la cadena logística

El primer paso es saber en qué eslabón de la cadena de suministro se encuentra tu negocio. Aunque no lo creas las decisiones operativas que tomen los demás eslabones te afecta y repercute en la manera en que se negocia y desarrolla las relaciones en el corto, mediano y largo plazo, tanto con clientes como con proveedores.

Crea tu propio ciclo de compras

Básicamente el ciclo comienza desde que se detecta la necesidad de un producto o servicio y concluye hasta que se le paga al proveedor que lo suministró. Si identificas el tiempo y tareas involucradas en todo ese trayecto, ten por seguro que optimizaras tu empresa, reducirás costos y ganarás flexibilidad. Lo más recomendable es diseñar diagramas de flujo que te ayuden a tener en claro los procesos de producción y así determinar mejor el ciclo de compra de cada insumo que necesites.

A continuación podrás identificar las cinco etapas principales de un ciclo de compras:

  • Análisis de la Solicitud de Compras.
  • Investigación y Selección de Proveedores.
  • Negociación con el Proveedor (seleccionado).
  • Acompañamiento de Pedido (Follow-Up).
    • Control de la Recepción del Material Comprado

    Elegir la estructura de departamento (de compras) adecuada

    En algún momento deberás delegar esta responsabilidad, por ello es importante tener en claro los objetivos, funciones, actividades y reportes que deberá cumplir quien ocupe esta posición, el registro de estos datos será un apoyo para buscar mejoras en un futuro o bien tomar decisiones basadas en los procedimientos que ya se tienen establecidos. Por otro lado, a medida que tu negocio vaya expandiéndose y creando franquicias, claramente necesitaras distribuir las tareas en una o varias de las siguientes categorías creando distintos perfiles de puesto: abastecimientos (funciones estratégicas), adquisiciones (enfoque táctico), compras (atención operativa). Lo anterior te permitirá hacer más con menos y evitar la duplicidad de funciones.

  • Generar políticas de compra y un código de ética

    Independientemente de quién esté a cargo de esta función es muy importante establecer ciertas políticas de compra para el manejo de flujos, estas deberán respetar tanto dueños como empleados, además que no debe pasarse por alto que quienes vayan a ejercer la función de compras, deben tener claros cuales son los valores de la compañía junto con el credo o filosofía del negocio, ya que este dará las pautas para las relaciones con clientes y proveedores.

    Dicho manual debe esbozar claramente lo que se permite y no en la empresa. Con esto se disminuirá los errores, malos entendidos y abusos. Recuerda que un buen historial con tus proveedores será tu mejor carta de recomendación, podrá brindarte credibilidad y abrirte las puertas para futuras negociaciones.

    Sistematiza tu proceso de compras

    Posiblemente el plan de tus compras este basado únicamente en “tu experiencia” y no en tu demanda real, lo mejor es que mes a mes lleves un control de  tus inventarios y pérdidas de manera que esto te permita generar compras inteligentes y evitar desperdiciar recursos.  Lo mejor es que adquieras un sistema de control de inventarios. Actualmente puedes apoyarte de los medios electrónicos para  generar información confiable que te ayude a tomar “decisiones informadas”. Aunque de momento repercute un gasto, tu empresa lo agradecerá a corto plazo ya que podrás visualizar mejor tu stock e inclusive planear mejor tus ventas.

  • Conocimiento del Mercado de Proveedores

    Prácticamente este punto se refiere a la gestión del conocimiento sobre categorías de compra o contratación, la mejor manera de tomar decisiones es cuando puedas tener una visión holística de los precios de las materias primas, proveedores con capacidad financiera y del riesgo de suministro de los proveedores. Finalmente esto te permite mitigar los riesgos relacionados a la oferta, así mismo para asegurarse de que tu empresa está consiguiendo el mejor precio posible para el bien o servicio.

    Es importante que el departamento de compras sea consiente que cumple con una función estratégica en la empresa, por lo cual es importarte evitar comprar bajo el típico concepto “de lo bueno, bonito y barato”. Es mejor mantener la mente abierta para explorar posibilidades alternas en donde se genere mayor beneficio, se mantenga la calidad y se mejore el valor del producto que ofreces a tus clientes.

     Generar negociaciones positivas

    La persona quien se encargara de realizar la negociación con los proveedores debe tener habilidades de Comunicación Efectiva lo que significa ser capaz de comunicarse de una manera clara, segura y profesional con los de arriba, los de abajo y los pares, todo ello con el fin de ganar influencia. Las Habilidades de comunicación efectiva son una herramienta que ayudaran a influir en los momentos de negociar con los proveedores y puede ser punto clave en todo el proceso de compra de la empresa.

    Finalmente recuerda que la función de compras no la debe ejercer cualquier persona, y es que si nos detenemos un poco a analizar las causas de éxito de algunas empresas como Walmart o Cemex, vamos a llegar a la conclusión de que este se debe en gran medida a su maestría para administrar el suministro de sus productos.

    Con el simple hecho de controlar sus inventarios, envíos y fechas de entrega, han logrado reducir dramáticamente sus costos, responder más rápidamente a sus clientes y aventajarse ante su competencia. En la actualidad, esta estrategia ya no es exclusiva de las grandes empresas, se tienen todas las herramientas y medios electrónicos para que cualquier empresa que se lo proponga sea capaz de sobrevivir en un mundo cada vez más competitivo, controlando efectivamente su proceso de compras.

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Importancia de los aspectos informales y del capital humano dentro de la planificación, la estrategia y el control

“El futuro no se puede prever en los términos en los que hasta ahora lo hemos entendido, sino que es necesario inventárselo. Nunca saldremos de lo que somos, personal y organizacionalmente, si no visionamos, al menos como imagen, lo que deseamos ser y trabajamos y luchamos por ello.”

agenda

De allí la importancia fundamental de la planificación y la efectiva determinación de objetivos estratégicos.

En los últimos años, en la medida que el mundo del negocio ha ido evolucionando se ha generando la necesidad en las empresas de contar con claras estructuras organizacionales que incorporaran aspectos de análisis que les permitan lograr sus objetivos mediante la planificación y la correcta utilización de sus recursos tanto técnicos como humanos.

Originalmente las empresas abocaron sus esfuerzos en establecer control sobre Elementos Formales del Control de Gestión pero con el pasar del tiempo se establece que estos aspectos tienen el mismo grado de importancia que los denominados Elementos no Formales del Control de Gestión.

El sistema de control de gestión está destinado a ayudar a los distintos niveles de decisión a coordinar las acciones, a fin de alcanzar los objetivos de mantenimiento, desempeño y evolución, fijados a distintos plazos, especificando que si los datos contables siguen siendo importantes, está lejos de tener el carácter casi exclusivo que se le concede en muchos sistemas de control de gestión

Los sistemas de dirección y de control como el comportamiento individual y organizativo son, en gran parte, una expresión de la cultura organizativa y son el resultado de la interacción dentro de la organización de diferentes personas y grupos que presentan diferentes creencias, valores y expectativas.

Un sistema de control financiero puede promover un comportamiento contrario al deseado si no está adaptado a las personas que forman parte de la organización y sus necesidades.

El comportamiento individual estará relacionado con las características de su diseño, la forma en que se implanta o el estilo con el que se utiliza el sistema.

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