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¿Qué importancia tienen las notas de prensa para tu empresa?

La comunicación, tanto interna como externa, es un elemento esencial para el desarrollo y buen funcionamiento de cualquier empresa, sin importar que sea una start-up o una empresa de largo recorrido.

imagen notas de prensa

Toda empresa tiene que diseñar y poner en marcha un plan de comunicación que tenga siempre en cuenta a las relaciones públicas, aspecto esencial en toda estrategia de comunicación. Éstas permiten fortalecer los vínculos entre la empresa y sus distintos públicos y generar reputación a través de diferentes herramientas, siendo una de ellas las notas de prensa.

Las notas de prensa constituyen una técnica básica en las relaciones de las empresas con los medios de comunicación. A pesar de ser una herramienta bastante convencional, siguen teniendo un papel esencial en la comunicación de start-ups, PYMES y grandes compañías.

Se trata de un documento escrito que las empresas envían a los medios de comunicación para informarles de una noticia de interés sobre ellas, ya sea un nuevo logro, el lanzamiento de un producto o novedades en la dirección. El principal objetivo de las notas de prensa es que el contenido de las mismas sea publicado en los medios.

Sin embargo, aparecer en los medios de comunicación no es nada fácil. Un periodista recibe cada semana entre 100 y 400 notas de prensa, de las cuales el 98% quedan descartadas, lo que significa que enviar un comunicado no te garantiza un espacio en el medio.

El objetivo de toda empresa es, por tanto, lograr estar entre ese 2% que pasa el “corte”. Para que puedas conseguirlo, desde EmprendeRioja ponemos a tu disposición el Check-list básico que debes conocer sobre las notas de prensa:

  1. Las notas de prensa deben escribirse cuando hay algo que merezca la pena contar. Si queremos destacar sobre el resto, la noticia debe tener un interés periodístico.
  2. A la hora de elaborar la nota de prensa, utiliza una tipografía estándar y legible, que facilite la lectura al periodista. Incluye los elementos de identidad corporativa de tu empresa.
  3. Destaca la expresión “NOTA DE PRENSA” en la cabecera del documento.
  4. Indica si existe o no embargo de información. En el caso de que exista embargo, el comunicado de prensa no podrá ser publicado hasta la fecha indicada.
  5. El titular de la nota de prensa debe resumir el asunto más importante del comunicado. Debe ser objetivo e informativo y carente de estilo publicitario, lo que le haría perder credibilidad. Utiliza una frase directa, corta, clara y que llame la atención, ya que si el titular no gusta, lo demás no se leerá.
  6. El texto de la nota de prensa debe ir de lo más importante a lo menos importante, siempre ofreciendo datos y hechos veraces y contrastables.
  7. El texto debe ser conciso, sin adjetivos vacíos o frases de relleno. Evita frases hechas y tópicos, y no utilices un lenguaje demasiado técnico ni rellenes el texto con cifras y porcentajes.
  8. Revisa el texto antes de enviarlo. No puede haber faltas de ortografía.
  9. Siempre debes terminar las notas de prensa con el nombre, la dirección y el teléfono de la persona de contacto, para que el periodista puede contacta con él si tiene alguna duda o quiere realizar una entrevista.

Debes tener en cuenta que si tu nota de prensa está perfectamente redactada y elaborada pero no se hace una difusión adecuada, no servirá de mucho. Reflexiona sobre qué medios son los más idóneos para publicar tu noticia y envía la nota de prensa respetando los horarios de las redacciones.

Es importante que como emprendedor sepas sacarle partido a este recurso y lo integres de forma adecuada en tu estrategia de comunicación. Haz caso de estas recomendaciones y harás de las notas de prensa tu mejor aliado en las relaciones de tu empresa con los medios de comunicación.

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Importancia de la comunicación interna en el éxito empresarial

Uno de los elementos más importantes para que tu empresa funcione de forma adecuada, sin importar que sea una strat-up o una empresa de largo recorrido, es la comunicación interna.

Comunicacion interna

La comunicación interna es aquella dirigida al público interno de la empresa, es decir, a los trabajadores. Está compuesta por un conjunto de actividades de comunicación que se desarrollan dentro de la organización y que contribuyen al perfecto funcionamiento de la empresa y garantiza el éxito de la misma.

Dada la importancia que la comunicación interna tiene para el éxito empresarial, en este post os ofrecemos las metas que podrás alcanzar mediante el empleo de la comunicación interna y los instrumentos idóneos para lograrlo.

A través de la comunicación interna, las empresas buscan alcanzar cuatro objetivos principales:

  1. Introducir a los trabajadores en la visión y misión de la empresa.

Una buena comunicación interna ayudará a que tus empleados se identifiquen con los objetivos de la empresa y respalden los valores de la organización.

  1. Proyectar una imagen positiva

Si se consigue que todos los empleados compartan los valores de la empresa y apoyen sus objetivos, se conseguirá proyectar una imagen positiva y de unidad más allá de las fronteras de la empresa.

  1. Equilibrar la comunicación

La comunicación interna ayuda a mantener informados a los empleados acerca de todo lo que pasa en la organización. Una buena comunicación nunca debe ser sólo unidireccional. Es preciso obtener un feedback por parte de los trabajadores e interactuar con ellos.

  1. Implicar al personal en el proyecto de la empresa y fomentar el trabajo en equipo

Con la comunicación interna podrás reconocer el trabajo de los empleados de manera particular. Así conseguirás que sean conscientes de la importancia de su contribución en la empresa para el éxito de esta.

Por otro lado, si los empleados están informados de todo lo que ocurre en la organización, su sentimiento de pertenencia crecerá y esto contribuirá a una mayor disposición a colaborar y trabajar en equipo.

Para llevar a cabo la comunicación interna, hay diferentes instrumentos y herramientas que podemos utilizar. Lo ideal es combinar varias de ellas para conseguir un alcance completo y lograr los cuatro objetivos anteriores.

  • Manual de acogida

Es una herramienta imprescindible en el plan de acogida de una empresa para cualquier nuevo miembro, ya sea un directivo, un trabajador o un becario. El manual de acogida resume la cultura corporativa de la organización e incluye toda la información necesaria para que el nuevo miembro se integre los más rápido posible y de manera adecuada en la empresa y en su puesto de trabajo.

  • Manual del empleado

Es una herramienta similar a la anterior. Incluye información sobre la empresa, su visión, misión y valores, su historia, las normas y políticas… También puede incluir el organigrama de la empresa, las pautas de seguridad o los productos o servicios que comercializa.

  • Circulares

Son muy útiles cuando tengas que notificar un comunicado oficial a los trabajadores (el lanzamiento de un nuevo producto o servicio, un cambio en la dirección de la empresa, etc.). Las circulares pueden enviarse a través de diferentes medios, aunque el más utilizado en la actualidad es el email.

  • Newsletter

Se trata de un instrumento que permite informar a los empleados sobre diferentes cuestiones, como noticias del sector, convenciones a los que asiste la empresa o incluso fechas especiales como cumpleaños.

  • Cartelera

La cartelera o tablón de anuncios es una herramienta muy efectiva siempre y cuando se localice en un lugar frecuentado por los empleados. Puede incluir información de todo tipo, aunque es preciso actualizarla periódicamente.

  • Intranet

Es una red de comunicación dentro de la empresa a través de Internet. Permite una difusión inmediata de información y material de trabajo. También da acceso a las bases de datos de la empresa y puede servir como soporte sobre el que trabajar en grupo.

  • Reuniones

Es una de las herramientas de comunicación interna más utilizadas por las empresas. Es importante comunicar bien el día, la hora y la duración de la reunión, así como los temas que se tratarán en ella. Las reuniones permiten informar, coordinar trabajos y aprobar decisiones. Una vez realizada, elabora un acta con el contenido tratado y envíalo a los asistentes.

  • Grupos de mejora

Consisten en grupos de voluntarios, de entre 4 a 8 personas, que se reúnen para hablar y opinar sobre diferentes aspectos de la organización e intentar buscar soluciones a posibles problemas que haya. Posteriormente, se entregan a los directivos un informe con las opiniones y soluciones aportadas.

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Fuentes alternativas a la financiación

Llevamos tiempo oyendo hablar del crowdfunding, crowdlending, micromecenazgo…sin lugar a dudas vías alternativas, sustitutivas y/o complementarias al sistema bancario tradicional, plataformas financiación participativa que en países desarrollados de nuestro entorno se están desarrollando a gran velocidad.

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En el post de hoy nos vamos a centrar en las plataformas de financiación participativa basadas en préstamos, lo que comúnmente denominamos en el argot anglosajón que tanto nos gusta a los españoles, plataformas de crowdlending.

El crowdlending básicamente consiste en plataformas financieras 100% virtuales (Fintech), que ponen en contacto a prestamistas-inversores, con emprendedores o empresarios, a través de la cual se apoya para que se pacten préstamos con unas devoluciones de cuota formadas por capital e intereses. Este tipo de portales o plataformas a su vez ofrecen otra serie de servicios de valor añadido como puede ser la preselección de préstamos, servicios de calificación crediticia, gestión de pagos y cobros y recobro de la morosidad, entre otros.

Este tipo de empresas financieras busca usar la tecnología e internet para operar en segmentos de mercado a los que la banca tradicional es más reacia a entrar, como puede ser el segmento de los créditos al consumo, o el apoyo a nuevos proyectos.

Tan solo con ver como las fintech en China y países anglosajones como USA o Estados Unidos, a lo largo del pasado 2015, han conseguido captar más de 3.000 millones de dólares en capital riesgo, podemos hacernos una idea de la expansión que se prevé para este tipo de compañías.

En España es un negocio incipiente. La Ley 5/2015 de Fomento de la Financiación Empresarial dotó de seguridad jurídica a las empresas que se estaban desarrollando con estos fines, si bien con la idea de proteger a los pequeños ahorradores, el régimen jurídico español limita el volumen de los préstamos individuales, así como la inversión máxima que un inversor no acreditado puede realizar y la inversión que una plataforma puede retener, no obstante y a pesar de todos estos inconvenientes en la actualidad ya hay una plataforma por lo menos que cumple con los requisitos exigidos por la CNMV y el Banco de España, My triple A, y a lo largo del 2015 se estima que el volumen de crédito financiado por plataformas de financiación participativa ascendió a, aproximadamente, 30 millones de euros, una pequeña parte del crédito total del sector.

En cualquier caso, todavía es pronto para conocer la evolución de este tipo de empresas, pero sin duda, ofrecen un servicio a los emprendedores con el que antes no se contaba, por lo que desde el Servicio de Creación de Empresas de la FER consideramos interesante seguir e incluso valorar como una alternativa o complemento al sistema bancario tradicional.

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Promociona tu startup en el SXSW Interactive 2016

Hoy nos hacemos eco de este evento para emprendedores y startups: el  SXSW Interactive 2016, que se celebrará en Austin (Texas, Estados Unidos), entre los días 11 al 15 de marzo de 2016.  

SXSW Interactive 2016

–      Interactive Awards: Si queréis dar a conocer vuestros productos en EEUU, SXSW es una magnífica oportunidad para ello. SXSW Interactive entregará diferentes premios durante los días del congreso: SXSW Accelerator® Awards,  SXSW Gaming Awards,SXSW Interactive Innovation Awards y ReleaseIt at SXSW, entre otros. Encontraréis toda la información en  www.sxsw.com/interactive/awards. El plazo para presentarse se ha ampliado hasta el día 8 de noviembre.

 –      SXAmericas Startup Pitch Competition que se celebrará el día 14 de marzo de 2016 en el Startup Village en la 4ª planta del Hilton Hotel de Austin, en el marco del SXAmericas Startup Summit 2016. Desde ICEX os animamos a participar en esta competición donde os animamos a participar inscribiéndoos en el siguiente enlace: Enlace para inscribirse en SXAmericas Startup Pitch Competition. El plazo para presentarse se ha ampliado hasta el día 27 de noviembre.

En consecuencia con estos nuevos plazos, ICEX ha ampliado el plazo de su convocatoria para participar en SXSW Interactive 2016, también hasta el día 27 de noviembre. En el siguiente enlace, podéis acceder a la convocatoria oficial de ICEX y ficha de inscripción

 Os recordamos brevemente que la participación con ICEX incluye:

–      Tarifas preferentes para acceder a SXSW Interactive para las empresas españolas (370 euros)

–      Posibilidad de tener un puesto de trabajo en el Pabellón de España el Trade Center de SXSW Interactive los días 13 al 15 (500 euros) (sujeto a disponibilidad)

 –      Participación en SXAmericas Startup Summit 2016 (www.sxsw.com/sxamericas) que se celebrará el día 14 de marzo de 2016 en el Startup Village en la 4ª planta del Hilton Hotel de Austin, y donde España será el sponsor principal (morning meetup and breakfast mixer, networking lunch, panels,…).

Para más info:

Isabel Espuelas Peñalva

Jefe Departamento TIC y Contenidos Digitales

ICEX España Exportación e Inversiones
Paseo de la Castellana 278, 28046 Madrid
Tel. +34 91 349 63 37 
www.icex.es 

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IE Venture Network Logroño

Instituto Empresa Network con EmprenderiojaSi no pudiste estar con nosotros en el IE Venture Network Logroño, no te preocupes porque te lo contamos todo, todo ¡¡aquí y ahora!!

Bajo el título “El Emprendedor: la marca personal de la start-up” nos reunimos el pasado 3 de Diciembre para disfrutar de una jornada de lo más completa:

Comenzamos con una Master Class a cargo de Arancha Ruiz (@alterarancha)  que nos dio las pautas para crear una marca personal distinta, relevante y perdurable.

También pudimos conocer los proyectos de 3 emprendedores de La Rioja: Viwom, Soion y 89Bits. Que bajo el formato picth slam, presentaron sus 3 startups a un tribunal de expertos del Centro Emprendimiento en Innovacion, de IE Business School (Instituto de Empresa).

Además terminamos con un interesante networking, en el que pudimos conocer mejor a los protagonistas y compartir ideas y proyectos con otros emprendedores.

Que para un emprendedor tener una marca personal distinta, relevante y perdurable es imprescindible, es algo que de lo que hemos hablado en otras ocasiones y en lo que tod@s estamos de acuerdo ¿verdad?

Ya que una marca personal ayuda a dar visibilidad a una idea de negocio, a través de hacer visible el talento y la confianza en el emprendedor que la está llevando a cabo.

¿Pero cómo lo conseguimos?

Según Arancha Ruiz es necesario:

1.      Superar el ego del emprendedor, aceptar las críticas y correcciones para mejorar, manteniendo la perseverancia.

2.     Colaborar y Coopetir. ¡¡Si estáis leyendo bien!! Colaborar con otras empresas y emprendedores aunque sean de la competencia. Porque como reza un dicho popular: “si quieres llegar rápido ve solo, si quieres llegar lejos ve acompañado”

3.      Generar audiencia, a través de clientes, competidores, proveedores y colegas, para que tus clientes potenciales reconozcan el valor de tu marca.

4.      Además ¡¡Comunica!! Y hazlo de forma sencilla, para que cualquiera, hasta tu abuela, sea capaz de entender cuáles son tus productos y servicios, a quién van dirigidos y cuánto les va a costar.

5.      Vender es una de las partes fundamentales, si tienes el conocimiento pero no sabes vender, búscate un socio que te ayude ya que lo más importante es tener acceso a los clientes.

6.     Y cuando hables de tu negocio, tanto a clientes, como proveedores o inversores, tu mensaje tiene que tener coherencia; tú presencia debe aportar credibilidad y reputación; y además debes conseguir conexión emocional con tu audiencia. Porque comunicar es conectar, algo que no es nada nuevo, ni exclusivo de la era de internet porque ya lo decía Aristóteles ;))

En resumen:

  • Diferénciate: Piensa que es lo que vendes y a quién. Analiza tu negocio y estudia el mercado, para ofrecer algo diferente.
  • Conecta: Transmite esa diferencia a través de un mensaje claro y consistente, se auténtico. Así obtendrás la confianza de tus clientes
  • Haz Networking: Elige bien los canales que te permitan llegar a todos tus públicos objetivos.

Así que ponte manos a la obra y comienza trabajar a tu Marca Personal.

 

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