Archivo de la etiqueta: ventas

6 maneras de hacer más y optimizar tu negocio

Cuando las grandes empresas piensan en la productividad, a menudo piensan en términos de rendimiento de la inversión (ROI): cada empleado cuesta una cantidad específica de dinero, por lo que la empresa necesita que ese empleado genere valor que exceda ese gasto.

empleados trabajando

Sin embargo, los empresarios y los propietarios de pequeñas empresas tienden a pensar en la productividad de manera diferente, por dos razones:

  • El número de tareas excede el número de personas disponibles para hacerlas. Crear una empresa desde cero requiere una enorme cantidad de trabajo de todos los involucrados. Por lo general, no hay suficientes horas en el día para lograr todo, por lo que la productividad se trata menos de utilizar sus horas de manera óptima que tratar de hacer el mayor progreso posible lo más rápido posible.
  • El dinero es limitado. Cuando hay más trabajo del que el personal actual puede manejar razonablemente, la opción más lógica es contratar nuevas personas, pero las pequeñas empresas y las nuevas empresas operan con un capital limitado y no siempre pueden permitirse personal nuevo o herramientas automatizadas para manejar el trabajo.

Entonces, ¿cómo puedes optimizar tu negocio para hacer más cosas todos los días?

  1. Minimiza la comunicación

La comunicación a menudo es la parte más grande e importante de la operación de una empresa. Pasamos horas al día leyendo y respondiendo correos electrónicos, escuchando mensajes de voz, mensajes de texto, mensajería instantánea y conversando con otros. Muchas de estas horas son necesarias y productivas, pero un porcentaje significativo se desperdicia.

En resumen, las reuniones no siempre son necesarias. Las llamadas telefónicas a menudo duran mucho. Los correos electrónicos entrantes sin importancia y los mensajes instantáneos te distraen. Por lo tanto, en lugar de ser un esclavo de la comunicación, trabaja para minimizar tus canales de comunicación y asegúrate de dedicar la mayor parte del día a un trabajo en particular.

  1. Favorecer la especialización sobre la generalización

En una startup o en un entorno de pequeñas empresas, la diversidad de trabajo y la cantidad limitada de personas disponibles para hacerlo a menudo significa que tú y tus empleados se convierten en generalistas, cada uno responsable de llevar cargos diferentes, muchos de los cuales se superponen con los de otros compañeros de trabajo.

Sin embargo, las organizaciones casi siempre operan de manera más eficiente cuando las tareas se distribuyen a especialistas que se centran en campos únicos; esta es la filosofía detrás de la línea de ensamblaje.

Si puedes, trata de asignar y delegar tareas consistentemente entre tus empleados, favoreciendo las tareas que se relacionen con las fortalezas y debilidades de cada individuo.

  1. Usa subcategorías

Las personas tienden a trabajar mejor cuando rastrean y miden objetivos pequeños y realizables que lo que hacen tratando de abordar proyectos enormes. En consecuencia, debes tratar de dividir los proyectos y tareas generales en subcategorías más pequeñas.

Al estructurar tus metas y tareas de esta manera, podrás establecer prioridades más realistas y funcionales, y pasarás tu tiempo trabajando en lo más importante.

  1. Descansa

Cuando el tiempo es limitado y el trabajo exigente, muchos empresarios terminan trabajando largas horas, extendiéndose en las noches y fines de semana. Tiene sentido que pasar más horas significa que se hace más, pero en realidad es mejor invertir al menos parte del tiempo para descansar.

El exceso de trabajo puede darte un impulso a corto plazo en las tareas totales realizadas, pero te desgastarás, reduciendo tus capacidades cognitivas y agregando estrés a tu vida.

  1. Deja de sumar proyectos

Los empresarios son un grupo naturalmente ambicioso. Cada vez que obtienen una idea nueva, la agregan a una lista ya masiva de ideas. Cambian de dirección con frecuencia y, a menudo, se exceden en el esfuerzo.

Esto es admirable, pero conduce a un estilo de trabajo frenético que finalmente resulta en menos tareas y proyectos finalizados. En lugar de agregar más a la pila, concéntrate en lo que ya tienes.

  1. Busca ayuda a bajo costo

Considera buscar ayuda a bajo costo en forma de asistentes personales o contratistas independientes. Tu tiempo es valioso, y si puedes pagarle a los trabajadores menos delo que vale tu tiempo para manejar algunas tareas que absorben horas preciadas, entonces valdrán la pena la inversión.

Es totalmente posible optimizar el tiempo que tú y tus empleados ya están gastando, de una manera que te permite hacer más a diario y semanalmente. Una vez que adoptes estas estrategias, notarás que tu lista de tareas se reduce gradualmente y te acercarás a la generación de ingresos sostenibles que necesitas para justificar la contratación de otro empleado.

Cuando llegues a este punto, es posible que encuentres tus procesos tan optimizados, que después de todo no necesitarás contratar a alguien nuevo.

Fuente: Edith Gómez

¿Te ha resultado interesante? ¡compártelo!

23 de Noviembre, Día del Emprendedor de La Rioja

Como cada año, ya teníamos ganas de que llegase esta fecha, para nosotros especial porque celebramos el Día del Emprendedor de La Rioja 2017. En esta ocasión, toma nota en tu agenda porque el jueves 23 de Noviembre, tienes una cita con Emprenderioja en el Centro Tecnológico de La Fombera (Logroño) desde las 9.00h.

Este año, hemos planificado diferentes itinerarios para Emprendedores, Estudiantes y Ciudadanos por un lado, y por otro, para la consolidación y expansión de empresas.

El programa contará con la presencia de Víctor Alfaro, Fundador y Director General de Podoactiva que nos hablará en la ponencia inaugural de cómo ha conseguido que una pequeña clínica de podología en Huesca se haya convertido en la empresa de referencia en podología y biomecánica más avanzada a nivel nacional, con una red de clínicas al servicio de particulares, empresas y entidades como el Real Madrid o la Federación Española de Atletismo, para dar paso a la Mesa Redonda: La Economía Circular, en la que que The Circular Lab con Jorge García Barrasa, Alma de Blues y Ecotrónica hablarán sobre estos nuevos conceptos orientados al mundo del emprendimiento.

El itinerario para la promoción de Emprendedores, tendrá interesantes ponencias en las que hablaremos de Oportunidades en Turismo Rural y Sostenibilidad gracias a Marina Grijalba (RiojaTrek) y Susana Palacio (Winederful); conoceremos la experiencia de José María de la Peña (Luna y Lola) y de Asier Uribeechebarria (Finanbest) en el espacio “Cuando me puse en marcha” para después conocer la experiencia al servicio de la Innovación Social de  Drónica Solutions.

Hablaremos de Comunicación con Raquel García Cruz, sobre Mentoring y Consolidación con Eliseo Sastre, Presidente de AMCES y de Relevo Generacional para poder afrontar el cambio en las empresas con Juan Salas (Discalsa) y Antonio Cabalo (Carpintería Cabalo). Para finalizar, ofreceremos herramientas para asesores y técnicos que trabajen directamente con emprendedores.

Por otro lado, en el itinerario para la Consolidación y Expansión de Empresas empezaremos dando las Claves y Respuestas para Vender al Emprender con Pedro Bernad y Luis Miguel López (On Activa Ventas), seguidamente tocaremos la Innovación Social y los ODS (Objetivos de Desarrollo Sostenible) con María Eugenia García Rincón (DIRSE y Aguas de Valladolid), hablaremos de Tramitación Electrónica para ahorrar costes y tiempos con María Ángeles Moreno (OEPM) y ADER. 

Por la tarde, nuestros ponentes se centrarán en la Metodología UX, para poner al usuario en el centro de su estrategia con Javier Larrea (fundador de UXER School), Transformación Digital con AERTIC en una Mesa Redondo con TIPSA, Viwom, SDI y Risoft, y pasaremos a los temas financieros con lo que necesitas saber para financiar tu negocio (ADER, RICARI, Iberaval, CaixaBank e Ibercaja) y cómo conseguir la inversión necesaria para tu empresa con Pablo Gimeno (Presidente de PGS). 

No te pierdas, el Día del Emprendedor de La Rioja 2017, inscríbete aquí, a través de nuestra web. Diseña ya tu itinerario personalizado, inscribiéndote de manera gratuita.

¿Te ha resultado interesante? ¡compártelo!

Tercera convocatoria del Programa de Crecimiento Empresarial para pymes

la Dirección General de Industria y de la pequeña y mediana empresa publicará en breve al convocatoria del  PROGRAMA DE CRECIMIENTO EMPRESARIAL cuyo objetivo es consolidar y mejorar el crecimiento de las PYMES que cuentan con fabricación propia en España y pertenezcan al sector industrial.

programa crecimiento empresarial

Se trata de un Programa de asesoramiento  a PYMES en las áreas de digitalización, innovación, marketing, financiación, operaciones y recursos humanos.

 En la fase inicial se realizará un diagnóstico que servirá de base para la elaboración posterior de un Plan de Crecimiento, diseñado a medida de las empresas participantes en este programa 2017.

A través de este programa, profesionales altamente especializados trabajarán con empresas de nuestros sectores industriales en distingas áreas relacionadas con el crecimiento: digitalización, innovación, marketing y ventas, financiación, operaciones y recursos humanos. Esto, les permitirá conocer en profundidad su modelo de negocio y realizar un diagnóstico para, a continuación, desarrollar un Plan de Crecimiento ajustado a las necesidades de cada una de las empresas que participen este año en el programa. Como ya ha ocurrido en convocatorias anteriores, la implementación de ese Plan de Crecimiento se traducirá en una mejora de la competitividad y en un crecimiento de la dimensión de nuestras empresas industriales.

Cada empresa seleccionada dispondrá de 50 horas de asesoramiento. El coste del servicio de asesoramiento es de 6.497,30 € de los que la empresa sólo abonaría 805,45 €, el resto del coste está subvencionado por la Secretaría General de Industria y PYME.

Además, también se pondrá en marcha, un elemento innovador, el Club de Crecimiento. Un entorno colaborativo en el que las empresas que pasen por el programa puedan consolidar los avances conseguidos con la implantación del plan de crecimiento e identificar nuevas necesidades que puedan surgir. Este Club, se habilitará como una plataforma virtual, gratuita, de intercambio abierto y permanente entre los socios, ofreciendo, entre otros servicios: asesoramiento adicional, mentoring o formación en nuevas técnicas de gestión.

 El Programa de Crecimiento Empresarial está recogido en el siguiente enlace: http://www.ipyme.org/es-ES/Financiacion/CrecimientoEmpresarial/Paginas/ProgramaCrecimientoEmpresarial.aspx

Fecha límite de inscripciones: 22 Septiembre 2017

¿Te ha resultado interesante? ¡compártelo!

Mynodus, al servicio del consumidor y Emprendedores del mes de Septiembre

El tiempo pasa volando y ya estamos presentando otro negocio emprendedor creado en La Rioja. En esta ocasión nos centramos en el mundo online, pues, el reconocimiento del mes de septiembre es para MyNodus, una plataforma C2C en la que cualquier usuario puede ofrecer o demandar servicios/productos relacionados con Alquiler, Transporte, Ocio, Ventas y Servicios Profesionales consiguiendo descuentos progresivos por el uso de la plataforma.

emprendedor-del-mes-septiembre-mynodos

MyNodus Incorpora algunos aspectos de red social y un sistema de hitos que harán que el usuario utilice nuestra plataforma para resolver una gran variedad de necesidades en su vida cotidiana. Inicialmente opera en España, Francia e Inglaterra.

El fundador de MyNodus es Jorge Jalón Caro, originario de Albelda de Iregua, La Rioja (España). Jorge es un líder natural y destaca por su energía y su don de gentes. En el instituto I.E.S La Laboral fue elegido representante estudiantil en el invierno del 2005. Posteriormente cambió su residencia a Madrid para licenciarse en Historia como uno de los mejores estudiantes de su promoción en la Universidad Autónoma de Madrid. En Septiembre de 2011 se trasladó a Londres donde a día de hoy sigue residiendo.

Ha trabajado en grandes compañías turísticas como Big Bus Tours o Golden Tours y actualmente se encuentra trabajando para el BID de Hammersmith de Londres. Jorge ha demostrado trabajo y compromiso allá donde ha trabajado; habiendo conseguido en los últimos tres años ser segundo mejor empleado del año y miembro del equipo del año.

Su experiencia laboral le ha permitido entender de una forma muy directa las relaciones entre diferentes entes: personas, organizaciones, Policía, ayuntamientos etc. Jorge destaca por su capacidad de aportar soluciones de forma rápida y eficiente para una gran variedad de problemas.

 Su experiencia trabajando con Policía, ayuntamientos, BIDS y equipos de seguridad de forma simultanea ha permitido a Jorge entender cómo se interrelacionan diferentes organismos. Este entendimiento de las relaciones entre entidades de muy diversa naturaleza ha sido capital para el desarrollo de la idea de MyNodus.

 Los 4 cofundadores son Isabel Calle, Manuel Novoa, Gonzalo Jalón y Damián Coronel.

Isabel Calle es natural de Alberite (La Rioja), se licenció en Filología Inglesa por la Universidad Autónoma de Madrid a mediados del 2011. Desde entonces reside en Londres donde está finalizando un master en Marketing digital y comercio electrónico. Isabel es capaz de hablar varios idiomas.

Ha realizado varios cursos de Traducción e Interpretación en Inglés. Conoció a Jorge en el año 2000 y desde 2005 es su pareja sentimental. Ha estado desde el inicio de MyNodus y sus ideas han ayudado a modelar nuestro proyecto. Su principal función en MyNodus es el análisis de los datos web con el fin de crear y optimizar estrategias de Digital Marketing que favorezcan el crecimiento de MyNodus.

 Manuel Novoa es natural de Logroño (La Rioja). Diplomado en Administración y Dirección de empresas por la Universidad de La Rioja desde el 2015. Ha realizado varios trabajos en empresas de exportación y consultoría durante los últimos años. Conoció a Jorge en el 2008. Manuel ha colaborado en el desarrollo de MyNodus desde finales del verano del 2015.

 Por sus dotes de negociación y su capacidad de gentes, es una persona fundamental en MyNodus para toda la parte de relaciones con empresas o entidades de carácter diverso y en contabilidad.

 Gonzalo Jalón Caro es natural de Albelda (La Rioja). Graduado en Comercio Exterior en 2015 en Logroño, su energía y laboriosidad ha sido fundamental para el desarrollo de MyNodus.

Es hermano de Jorge y destaca por su versatilidad y capacidad para aprender muy rápido casi cualquier cosa a pesar de ser el más joven de los cofundadores. Gonzalo ha realizado trabajo de contabilidad durante el último año y será fundamental en el apartado de relaciones con empresas y diferentes labores de contabilidad en MyNodus.

 Damián Coronel es natural de Buenos Aires (Argentina). Licenciado Humanidades en 2014 por la Universidad de La Rioja. Es uno de los mejores amigos de Jorge desde el 2005 y como el resto de cofundadores, ha sido fundamental para la gestión de MyNodus. Su conocimiento de las Letras y su creatividad le convierten en el candidato idóneo para trabajar con las redes sociales y generar contenido de calidad.

¡Mucha suerte chicos!

¿Te ha resultado interesante? ¡compártelo!

Cámara y EmprendeRioja lanzan el taller: Cómo enfocar tus ventas desde otra mirada

La Cámara de Comercio, Industria y Servicios de La Rioja, en el marco del programa EmprendeRioja junto a Gobierno y FER, ha organizado esta mañana un taller dirigido a emprendedores sobre “Cómo enfocar tus ventas desde otra mirada”.

taller-camara-emprenderioja-ventas

En el momento actual en el que el mundo de la venta y los negocios está en constante cambio y evolución, en este taller se han ofrecido claves para descubrir un nuevo método de venta, que facilitará a los emprendedores tomar perspectiva y alinearse con la empresa, el cliente, el producto y/o servicio, obteniendo una posición de confianza que le impulsará a realizar unas ventas más integradoras y de mayor calidad, tanto cualitativas como cuantitativas.

Un taller en el que una veintena de asistentes, repartidos en dos grupos, han tenido la oportunidad de conocer e intercambiar experiencias con otros emprendedores y descubrir las herramientas que tienen a su disposición para emprender. En la jornada se ha dado respuesta a cuestiones como “quieres ventas tu producto o servicio? ¿Te atreves a vender desde otra perspectiva?, ¿Quieres detectar y solventar tus obstáculos como vendedor? ¿Y si lo consiguieras… jugando?”.

Las ponentes de esta charla han sido las expertas Edurne Azurmendi Blanco y Arantxi Eizaguirre Urrestilla, coachers certificadas por ASESCO y la Asociación Vasca de Coaching, formadoras y mentoras experimentadas en el desarrollo de equipos, liderazgo, gestión de conflictos y creación de proyectos comerciales y profesionales. Ambas, cofundadoras de Creaty y creadoras del método “Overall Sale, la venta desde otra mirada”, cuentan con experiencia de más de 25 años en la formación de personas y equipos en empresas familiares y grandes grupos empresariales.

 

¿Te ha resultado interesante? ¡compártelo!

Qué es y para qué sirve una factura proforma

Cuando empieces la aventura de montar tu propia empresa, te enfrentaras a un amplio abanico de términos que probablemente antes no estaban en tu vocabulario habitual.

factura proforma

Foto: Freepik

Desde el momento que empieces tu actividad, deberás diferenciar entre las factura de ventas que emitas y las facturas de gastos o compras que recibas. En las facturas de venta, son las facturas emitidas, en las que repercutirás el IVA de tu producto o servicio a vender, mientras que las facturas que recibas, soportaras el IVA de las compras o servicios que contrates. A efectos prácticos, en las facturas emitidas es donde aparece el IVA que más tarde pagarás; y en las recibidas, el IVA que podrás desgravar en tu declaraciones de IVA.

Además de estas facturas, existe una especie muy particular de factura, que no tiene ninguna validez fiscal ni contable. Hablamos de las facturas proformas, que suele ser común el de identificarla como una factura ordinaria, sin embargo una factura proforma equivale a un presupuesto u oferta comercial que se emite con la finalidad de que el comprador disponga de la información sobre los bienes o servicios que se desean comprar o comparar con otras ofertas.

Cuándo debemos usar una factura proforma

La factura proforma es un documento que emite el proveedor con la finalidad de que el comprador disponga de toda la información necesaria sobre los elementos que componen la transacción. Su emisión suele coincidir con momentos previos a la puesta en marcha de nuestra empresa, aunque no supone ningún compromiso de realizar dicha operación, ni  obligación de pago, puesto que debe existir una aceptación expresa por parte del que la recibe para que se formalice la aceptación de la compra con una factura comercial.

Uno de los usos que tiene la factura proforma es cuando vamos a realizar la solicitud de un préstamo bancario. Tendremos que justificar a la entidad financiera en que vamos a destinar ese préstamo, y la forma de documentar esas operaciones, es a través de las facturas proforma, que nos permite documentar los bienes y servicios que vamos a financiar con el préstamo bancario, independientemente de luego lo realicemos con ese proveedor u otro. También utilizaremos las facturas proforma, en la solicitud de capitalización de la prestación por desempleo, puesto que dicha solicitud requiere la justificación de la inversión que se va a realizar, por lo tanto los futuros empresarios que solicitan la capitalización para realizar las inversiones de su nueva puesta se usa para justificar el envío de mercancía sin ningún valor comercial, como pueden ser las muestras, la tramitación de una licencia de importación, etc.

Cómo hacer una factura proforma

Los más destacado en cuanto a las características que debe tener es que en la misma debe aparecer explícitamente que es una “factura proforma”. Por el resto, debe llevar casi los mismos requisitos que en una factura ordinaria. Deberá aparecer tu información y los datos de tu empresa, junto a los datos fiscales completos del cliente al que va dirigido.

El resto de los datos serán los que quieras dar a conocer a tu cliente. Por ejemplo, la descripción de la mercancía, cantidad y precio, formas de pagos, impuestos, etc. Recuerda que una factura proforma en ningún caso es una factura ordinaria, por lo que ha de pertenecer a otra serie numérica o, simplemente, no ir numerada para que no haya ningún equívoco al respecto.

¿Se pueden contabilizar las facturas proforma?

Una factura proforma no se puede contabilizar, ya que, como se ha dicho, no es una factura real sino un “espejo” de ésta. De ahí  la importancia de destacar en un lugar bien visible que es una factura proforma para que no de lugar a confusión.

Además, al no tener una validez contable ni fiscal, para la Agencia Tributaria una factura proforma es, por decirlo de alguna forma, humo. Es importante saber esto, pues la Agencia Tributaria nunca te aceptará una factura proforma como un documento fiscal válido en caso de requerimiento o inspección.

Diferencias entre una factura proforma y un presupuesto

En términos generales, se podría decir que se usa una proforma cuando llevas una relación más avanzada con el cliente para darle información mucho más clara y detallada de la futura operación. Además, el presupuesto no tiene ni por qué tener aspecto de factura. Seguramente más de una vez hayáis recibido un presupuesto en el que ni siquiera se envía un documento, sino que indican la cuantía en el cuerpo del correo. Para que nos entendamos, el presupuesto queda menos formal que una factura proforma.

No obstante, también depende mucho del sector en el que nos encontremos. Por ejemplo, la factura proforma sirve para operaciones de crédito o financiación ya que las entidades solicitan este comprobante para que quede justificada la solicitud de dinero. Sin embargo, en muchas ocasiones en el sector servicio suelen hacer un presupuesto debido a la dificultad de prever el coste final o si lo que se quiere que el cliente estudie la oferta y se coloquen productos opcionales.

Alberto Llamazares Galván (Izco y Galván Asesores)

¿Te ha resultado interesante? ¡compártelo!

Aspectos básicos del análisis económico-financiero de tu empresa

A muchos de los usuarios que acuden a nuestro servicio de emprendedores, cuando hablamos de la necesidad de elaborar un Plan de Negocio, les inquieta enfrentarse al  análisis económico-financiero. Bien, pues no hay que tener miedo a enfrentarse a este apartado, todos los emprendedores tienen capacidad para poder analizar los números de su negocio.

plan de negocio

¿Para qué sirve el análisis económico del negocio?, el sentido del plan económico financiero es el de analizar si el proyecto reúne las condiciones de rentabilidad, solvencia y liquidez necesarias para llevarlo a cabo y poder proyectar la situación de la empresa en el futuro. Con el plan financiero tratamos de averiguar la liquidez futura de la empresa, plasmándolo en un cuadro de Tesorería en el que analizaremos los cobros y los pagos.

Una vez que hemos redactado nuestro plan financiero conoceremos cuál es nuestro punto de equilibrio, cuando lo vamos a conseguir y sobre todo nuestra caja o tesorería durante sus inicios. También habremos de cuantificar al detalle la inversión.

¡Cuidado! Debemos tener claro la diferencia entre BENEFICIO y CAJA qué no es lo mismo y no se comportan igual, si vendo al contado o a plazos. En nuestro presupuesto de VENTAS hemos analizado cuándo se iniciarán los ingresos y los ingresos suficientes para soportar los gastos corrientes, seamos realistas. Al principio están más claros los gastos que los ingresos.

¡Revisad! Que entre la inversión y el tiempo de llegar al punto muerto debemos tener fondos para poder salir adelante. Es una medida de prudencia para no ponernos nerviosos.

¡Ánimo! Ya tenemos el plan revisado, es hora de  empezar nuestro proyecto y hacer en el durante los ajustes oportunos, ya verás cómo se cumple satisfactoriamente.

Definición de conceptos básicos:

Punto de equilibrio. Es aquel punto de actividad (volumen de ventas) en donde los ingresos son iguales a los costes, es decir, es el punto de actividad en donde no existe rentabilidad ni pérdida.

Tesorería o caja. La tesorería representa el conjunto de dinero del que la empresa puede disponer inmediatamente: el dinero de la caja y el depositado en el banco, que sea de inmediata disposición por parte de la empresa.

Beneficio. Es un concepto que hace referencia a la diferencia entre los costes en los que se incurre durante la producción de un bien o prestación de un servicio,  y el ingreso total que se obtiene por su venta. Cuanto esta diferencia es positiva estamos hablando de beneficio económico.

Ya sabéis que desde los servicios de Emprenderioja podemos asesorar y apoyar  vuestro plan de negocio.

¿Te ha resultado interesante? ¡compártelo!

Cinco errores de contabilidad que puedes solucionar fácilmente

Es común que por falta de organización se cometan algunos errores contables en las empresas, que a corto o largo plazo, traen consecuencias negativas. Para evitar esta situación os traemos un excelente artículo donde conoceréis como resolver estos problemas fácilmente.

5 Errores de Contabilidad

(Foto: Yoshio Casas)

Aunque es un hecho que la mejor opción es contratar los servicios de un contable o un asesor, en ocasiones no tenemos otra opción que involucrarnos directamente en la labor contable de nuestra empresa y en caso de que estés a cargo de esta área te digo los errores que debes evitar o corregir.

1.- No contemplar los gastos “pequeños”

Es muy común que en la práctica se cometa el mal hábito de olvidar gastos considerados como pequeños o irrelevantes, y por lo mismo, no los registres e incluso perdemos los comprobantes de los mismos.

A la larga estos gastos pueden representar grandes pérdidas para su negocio, ya que si no sabes cuánto estas gastando y facturando realmente no podrás deducirlo, y por consiguiente pagarás más impuestos.

Esos gastos no registrados pueden irse acumulando hasta el final del mes, lo cual los hace difícil de justificar.

Solución

Desarrollar una tabulación para llevar un control de todos los gastos y clasifícalos por tipo,  esto ayudará a analizar que gastos se pueden reducir.

Es importante tener medidas de control, de lo contrario tendrás fallas en la operación de tu organización. Hay que tener control de gastos como:

  • Control de ventas.
  • Control de inventarios.
  • Control de producción.

Jamás podremos evaluar las pérdidas y ganancias de nuestro negocio a menos de que se hayan registrado y actualizado apropiadamente todos los ingresos y los gastos. No lo olvides, hay que hacer un balance general de nuestras cuentas sin falta cada mes.

Una herramienta gratuita que te puede ayudar en esta tarea es Expensify.

Es una aplicación de control de gastos que permite importar cualquier transacción bancaria o de tarjeta de crédito. Captura kilometraje y otros gastos facturables, y es capaz de escanear recibos e incorporarlos automáticamente a la plataforma.

Funciona con iPhone / iPad, Android, Web OS / y teléfonos BlackBerry.

2.- “Prestar” dinero a la empresa

Como dueño de la empresa, seguramente en más de una ocasión habrás pagado de tus fondos personales ciertas cuentas o gastos, dejando “pendiente” el reembolso.

En un inicio esto no puede parecer grave, pero a largo plazo se pueden acumular  grandes sumas que equivalen a una pérdida de dinero para ti y perder la posibilidad de deducir gastos.

La solución  

Lo mejor es establecer una política que te obligue a solicitar un comprobante y establecer una fecha límite para efectuar el reembolso. De esta manera saldrán beneficiados la empresa y el alma caritativa que  “presta el dinero”.

3.- Mal manejo de la “Caja”

Como ya lo mencionamos anteriormente, si no se registran los gastos y no se cuenta con comprobantes, lo más seguro es que no sabrás en que se está gastando y al mismo tiempo no podrás hacer deducciones de impuestos.

Una falta de control de caja chica hace más vulnerable la empresa a robos y mal manejo del dinero. Debemos crear registros simples, que incluyan el concepto, la cantidad, la fecha y el comprobante para que la persona encargada pueda llevar una buena gestión de los recursos.

El mal manejo de la caja chica muchas veces permite robos.

Solución

Si tu negocio maneja un fondo de caja chica, debes de hacer un formato donde registres cada uno de los gastos, las fechas, el concepto y alguna otra observación.

 Llevar este registro te permitirá saber para qué es usado el dinero y cuanto queda al final de cada día, esta acción te protegerá de perder dinero en deducciones de impuestos, además de ya los mencionados posibles robos.

4.- Olvidarse de crear copias de seguridad

Actualmente las tecnologías soportan y facilitan mucho el trabajo de las organizaciones, sin embargo no se está exento de sufrir problemas que afecten los sistemas con los que contamos, provocando pérdidas de información.

En estos días podemos ganar tiempo realizando pagos, compras y depósitos de manera virtual, pero esto hace que muchos olviden imprimir el comprobante y guardarlo.

Solución

Es recomendable respaldar continuamente la información guardada en nuestros equipos, no olvidemos que la información que genera nuestra empresa vale oro y es la que nos permitirá cumplir con las disposiciones legales, así como tomar mejores decisiones de negocio.

Algo muy importante es tener al día los manuales de operación (por aquello de que se vaya un empleado llevándose consigo el capital intelectual) y toda la documentación de la empresa en regla.

5.- Subestimar el uso de la tecnología

Vivimos en una época en la que las herramientas digitales han venido a facilitar la vida de todos, incluyendo a las empresas.

 Dicho lo anterior, resulta increíble que existan empresarios que aún ven la tecnología como enemigo y se nieguen a utilizar sistemas o herramientas que les ayuden a optimizar sus procesos y mejorar la productividad de su empresa.

Solución

Existen plataforma digitales que te ayudaran a optimizar los procesos contables de tu empresa, desde aplicación gratuitas como Visoor hasta proveedores de facturación electrónica.

En el caso de los proveedores de facturación electrónica, tendrás la ventaja de almacenar de forma electrónica los comprobantes fiscales digitales de tu empresa y la facilidad de consultarlos en cualquier momento.

 Además podrás personalización los comprobantes fiscales digitales en PDF, envíalos por e-mail de forma inmediata y enviar el archivo XML para validar la autenticidad del comprobante fiscal digital en cualquier momento

 Mientras que para usar Vissor solo registrarte e ingresar algo de información de tu empresa, podrás importar todos tus archivos XML y ésta aplicación los acomodará por ti y te mostrará en un Dashboard todos los pormenores de tu contabilidad.

Utilizar este tipo de herramientas te ayudará a Identificar las fallas en tu contabilidad rápidamente, te permitirá optimizar tu tiempo y hacer tu trabajo más productivo, para que tu empresa se vuelva más competitiva.

Seguramente evitar estos errores te permitirá optimizar tú tiempo, hará tu trabajo más productivo y tu empresa se volverá más competitiva.

¿Conoces otros errores que pueden afectar la contabilidad de una empresa?

 Autor: Yoshio Casas

 

¿Te ha resultado interesante? ¡compártelo!

El programa Desarrolla-T de Ibercaja llega a La Rioja

Hace unos meses ya avanzábamos parte de este programa con una primera edición inicial, y sus programas Emplea-T y Emprende y Acelera-T de Ibercaja.

Es ahora, cuando llevaremos a cabo el programa Desarrolla-T, resultado del convenio firmado entre Ibercaja y la Agencia de Desarrollo Económico de La Rioja (ADER), que se desarrollará en los próximos meses en colaboración con EmprendeRioja.

desarrolla-t la rioja

Esta iniciativa presenta un recorrido integral, que proporciona al emprendedor todo lo que necesita para llevar adelante una idea o un proyecto profesional de forma completa. Desde el principio hasta el final.

El NIVEL 2: DESARROLLA-T está dirigido a emprendedores de la provincia de La Rioja cuyo proyecto tiene entre 1 y 3 años. El Nivel incluye 30 horas de formación (10 sesiones de 3 horas) en las que se abordarán con mayor nivel de profundidad las 5 áreas claves de desarrollo empresarial:

ESTRATEGIA, INNOVACIÓN Y MODELO DE NEGOCIO.

·         MARKETING Y VENTAS.

·         INTERNET Y REDES SOCIALES.

·         GESTION FINANCIERA.

·         HABILIDADES DIRECTIVAS Y RELACIONES INTERPERSONALES

Con este programa ofrecemos a los emprendedores además de las horas de formación, asesoramiento personalizado para cada proyecto, la posibilidad de acceder a financiación sin aval y en condiciones preferentes para hacer crecer su negocio además de un diploma acreditativo.

Las fechas propuestas para las sesiones de Desarrolla-T son:

4, 5, 9, 10, 11, 12, 16, 17, 18 y 19 de noviembre 2015 de 16:30 h a 19:30 h en el Centro Cultural de Ibercaja (Logroño).

Si deseas inscribirte en el programa, hazlo a través de la web:  http://obrasocial.ibercaja.es/la-rioja/desarrolla-t-la-rioja-programa-emplea-t-y-emprende-2015.

¡¡SOLO 30 PLAZAS!! 

 

¿Te ha resultado interesante? ¡compártelo!

Cómo realizar mis envíos a Canarias

Publicado el

Etiquetado como: , , ,

Canarias está reconocida como región ultraperiférica de la Unión Europea en el artículo 349 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea.

envío

Cuando enviemos mercancía a las Islas Canarias debemos tener en cuenta que, si bien el archipiélago forma parte del territorio aduanero común de la UE, goza de un régimen económico-fiscal especial, propio de su acervo histórico.

En el ámbito de la imposición indirecta no se aplican el Impuesto sobre el Valor Añadido ni algunos impuestos especiales, y en cambio Canarias tiene establecidos dos impuestos indirectos propios canarios: el Impuesto General Indirecto Canario (IGIC) y el Arbitrio sobre Importaciones y Entregas de Mercancías en Canarias (AIEM) , además de algún impuesto especial propio.

Por este motivo al realizar una expedición a las Islas Canarias debemos seguir los siguientes pasos y cumplir los siguientes requisitos:

– Tanto el expedidor de la península como el introductor de Canarias deben estar dados de alta en el Registro EORI (Número de Registro e Identificación de Operadores Económicos) de la Agencia Tributaria. Para obtenerlo en La Rioja debemos contactar en el teléfono 941 248500, y seleccionar la Opción “Aduanas e Impuestos Especiales”.

En el caso de que dispongamos de firma digital el número EORI se puede solicitar telemáticamente.

– Las facturas a Canarias se emitirán sin IVA.

– El envío logístico de la mercancía generará un DUA de expedición T2LF a su salida de la Península, al ser despachado para su envío marítimo o aéreo. El expedidor deberá conservar este documento junto a su factura para justificar frente a Hacienda la no inclusión del IVA en factura.

– A su llegada a Canarias la expedición generará un DUA de introducción T2LF, que permitirá al destinatario canario despachar la mercancía a consumo en Canarias, para lo que tendrá que liquidar el IGIC (Impuesto General Indirecto Canario), que sería del 7% si fuera de aplicación el tipo general (también existen tipos especiales del 0%, del 2,75%, 3%, 7%, 9,5%, 13,5% y hasta del 20%).

– Otro Impuesto que puede pagar la mercancía a su llegada a Canarias es el A.I.E.M (Arbitrio sobre Importaciones y Entregas de Mercancías en las islas Canarias). La filosofía para la aplicación de este arbitrio es la protección mediante la aplicación de barreras arancelarias de determinados productos que se fabriquen (o pudieran fabricarse) en las Islas Canarias. Dependiendo de la partida arancelaria, este Arbitrio oscila entre el 5 y el 15% sobre el valor en Aduanas del producto. (El valor en Aduanas es la suma del valor FOB + el Transporte + el Seguro).

¿Tienes alguna duda sobre tus envíos a Canarias? ¡Te asesoramos!.

¿Te ha resultado interesante? ¡compártelo!